高校财务部门对科研经费的管理

中图分类号:G475文献标识码:A文章编号:1673-1573(2015)03-0073-04

高校科研经费主要是指承担和完成各类科研任务和技术服务性工作而获得,用于解决特定科学技术问题发展科学技术事业的经费。按照经费来源渠道可分为计划外科论文网研经费与计划内科研经费。计划外科研经费是指高校以学校名义申请或个人争取的横向科研经费与纵向科研经费的总称。纵向科研经费是指经费来源为中央或地方财政资金且项目按照国家各类计划项目管理办法进行管理的经费。横向科研经费是指经费来源为社会资金且项目按照横向合同或协议执行的经费。计划内科研经费是指高校设立的科研基金。科研奖励及各种科研补助性的科研事业费。凡以高校名义或以个人申请的各种研究经费,应被视为学校的科研收入,实行收支两条线,由财务及科研管理部门共同管理。

一。研究与试验发展经费管理现状分析

随着经济不断的高速发展,为各项事业的发展打下了坚实的物质基础。近年来,国家对研究与试验发展(R D)经费的投入稳步提高,科学研究取得快速进步与发展,建设成效显著提高。

(一)科研经费投入现状

根据国家统计局网站发布的2014年国民经济和社会发展统计公报提供的数据显示,研究与试验发展经费逐年提高,大大促进了科教事业的快速进步与发展。2012年经费投入首次突破万亿元大关,2014年研究与试验发展经费投入竟达到13312亿元,创历史最高水平,同比增长12。4百分号,占GDP比重2。09百分号[1]。

国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020)中提出:充分发挥高校在国家创新体系中的重要作用,鼓励高校在知识创新。技术创新。国防科技创新和区域创新中做出贡献“。国家在高校科研经费和教育经费的投入上,力度不断加大,推动了高校进一步知识创新。技术创新,履行服务国家和服务社会的重要职责。经济的飞速发展,为高校的建设与发展奠定了良好的物质条件,随着科教兴国战略的逐步实施,对高校的教育经费及科研经费的投入也逐年加大。高校研究经费的飞速增长,促进了高校科研事业的发展。高校科研经费一直占全国科研投入的7百分号～8百分号左右[2],2009年高校科研经费468。20亿元,2013年较2009年增加了83百分号,达856。70亿元[3]。

虽然科研经费的投入在稳步提高,促进了科研事业的健康发展,但在科研经费投入力度上与发达国家相比还有巨大差距,无论是投入的绝对数还是占GDP的比例,都远远低于发达国家。2014年共投入科研经费13312亿元(折合美元为2040亿美元),占GDP比例为2。09百分号,而美国2014年投入的科研经费为6860亿美元,占美国GDP(17。4万亿美元)比例约为3。94百分号,美国科研经费的绝对数是的3。36倍。因此,还需继续保持科研投入的稳步提高,建立与经济发展水平相适应的科研投入机制,来保障科研事业的不断发展。

(二)高校科研建设成效现状

1。高校科研态势发展良好,论文数量不断增多,质量不断提高,国际影响力不断增强。根据2000―2014年中国科技论文历年统计报告(中国科技信息研究所公布)的结果,数据显示(见表1):2004―2014年9月,国际论文共发表136。98万篇,世界排名第2位,比2013年的统计数量增加了19。8百分号,位次保持不变;国际论文共被引用1037。01万次,排在世界第4位[4]。国际论文被引用次数的增长速度显著超过了其他国家。论文平均被引用6。59次。论文的被引用次数,可以反映论文影响力的大小。

报告数据显示,其中高校成绩表现最为突出。从2013年SCI论文所属机构类型分布看(图1),其中高校168908篇,占82。77百分号,研究机构27046篇,占13。25百分号。

2013年国际论文被引用篇数较多的高等院校前三名分别是浙江大学(29004篇)。清华大学(22503篇)和上海交通大学(21694篇)。

按论文第一作者第一单位统计,2013年国际论文数高等院校排名前三的是浙江大学。上海交通大学和清华大学。按论文的全部作者单位统计,2013年国际论文数高等院校排名前三的是浙江大学。上海交通大学和北京大学。

2004―2014年,有高被引用论文12279篇,其被引用次数处于世界前1百分号,占有10。4百分号世界份额,论文数量比2013年统计数增加了28。9百分号,居世界第4位,排在美。德。英之后,位次保持不变,但其占有的世界份额上升了1。8百分号。其中,有6篇论文的单篇被引次数在千次以上,分别来自华大基因。清华大学(2篇)。厦门大学。中国科技大学。上海交通大学5个单位,分属生物与生物化学。化学。物理3个学科[5]。

另外,对于论文发表的期刊水平和创新性等多个指标,统计报告在2013年表现不俗的论文中评选出了100篇最具国际影响学术论文,这100篇论文的第一作者分布于68个机构,论文数量在3篇以上的机构有7个,分别是北京大学。浙江大学(各6篇),复旦大学。哈尔滨工业大学。中国科物理所(各4篇),东南大学(3篇),清华大学等12个机构各2篇。总之,以上数据显示,高校在国家科研体系中起着举足轻重的作用,所占比重不断加大,论文数量不断增加,影响力不断提高,成为科研主力军。高校科研的建设成效显著,成绩斐然。

2。高校科研建设初见成效的同时,要有清醒的自我认识,虽然高校在论文数量。质量和被引用次数上不断提高,但是还没有出现实质性变化,与发达国家相比,还有相当长的路要走(见表2)。

如表2所示,虽然在论文数量上排名第2,仅次于美国,但跟美国的论文数量相比,相差甚远。在论文被引用次数上,排在美。德。英之后,排名第4位,说明论文质量与发达国家相比,差距还很大。尽管国际论文被引用次数增长较快,平均每篇达到6。59次,但与世界平均值10。69次相比,还存在不小差距。因此,要不断加大科研投入,完善科研管理体制,为的科研事业的发展,奠定良好的物质基础。

二。高校在科研经费管理中存在的问题

高校作为重要研究机构,国家的投入不断加大,高校承担的科研项目大幅增加,科研收入比重不断上升,且科研经费来源渠道的多元化越来越明显。针对科研收入的不断增长及来源渠道的多元化特点,高校已经初步形成了自己的管理模式,对科研收入实行收支两条线,实行专项管理,专款专用,单独核算。但在实际管理过程中仍然存在着诸多问题[6]。

1。科研人员对科研收入性质的认识存在偏差。很多人对科研收入的性质出现了错误的认识,认为靠个人申请争取到的科研经费是自己的私有财产“,财务管理部门只是代为管理,对科研经费的支出不能限制干涉。这些认识误区是由于科研人员对财务制度不了解而产生的,因此需加强对科研人员的宣传力度,培训相关方面的专业知识,消除他们的认识误区。凡是以高校名义或以高校教职工个人身份申请取得的各类科研经费,均列为学校科研收入,是高校收入的重要组成部分,属于学校所有,服从学校管理,应主动接受财务部门的管理及审计部门的监督。

2。对科研经费财务管理缺乏必要的科研项目成本核算。由于高校是事业单位,财务部门执行的是教育事业单位财务制度,该制度没有成本核算,因此在对科研经费核算上只能从支出核算方面进行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使财务管理部门对科研经费核算变成了流水账“。科技部发布的相关文件规定中,首次把科研过程中发生的支出按性质划分为直接费用和间接费用,把一些设备采购支出。能源动力支出。实验材料支出。学术交流支出。分析测试支出。差旅会议支出。劳务支出等直接与科研项目相关的支出列为直接费用;把学校提供的场地。实验设备及水电暖等支出计入科研的间接费用。科研经费入账后,财务管理部门一般将其列为预算外资金管理。科研部门按比例提取科研管理费,并没有将那些与科研有关的水。气。电。暖费等以及科研用房。仪器。设备等的折旧费等计入科研成本。高校在统一核算教育事业支出与科研支出时,将科研活动所消耗的水电暖费。燃料动力费等都列入到学校教育事业支出中,未将其消耗量计入科研项目成本。另外,人工成本也是科研项目成本的重要组成部分,人工成本中大部分是智力成本,此类成本在工作中无法量化,也无法计入科研项目成本。这些问题造成教育事业支出与科研成本支出信息失真。

3。科研项目支出构成比例不合理。财务管理部门对科研经费的支出核算主要体现在科研经费支出范围和经费支出额度上。由于科研经费管理制度还不完善,在报销审核过程中,缺乏实际可操作的依据,在支出金额和核算范围方面没有限制性规定。只要签字正确。票据合法,即给予报销,但票据内容的真实性。金额的大小与科研相关性,会计人员没有依据无法审核,造成科研经费支出的结构不合理,科研经费支出混乱,例如招待费支出。人员经费支出。办公用品支出。交通费或差旅费支出比重过高,而真正用于科研开发的比重却很低,甚至应由个人开支的私家车保险费及维修费。交通费。学费。家用电话费等也从中列支。还有的虚造劳务费。加班费等支出,造成支出结构不合理,科研成本失真。

4。完善科研项目预算编制工作。科研项目预算编制工作是一项专业性比较强的工作,该工作应以预算法为依据进行项目预算表的编制,并应遵循以下原则:预算的经济合理性原则,预算与科研目标相关性原则,预算与政策相符性原则。在实际管理过程中,由于科研人员大都是教学。科研双肩挑,很少有时间去学习研究财经法律及财务管理制度,因此课题负责人往往不重视经费预算,未按项目实际应发生哪些费用等进行预测或者预测的不够精细,造成在科研项目实施过程中,发生的一些费用超出预算,或预算指标与支出金额不符。项目预算编制工作的不足表现如下:项目预算编制工作缺乏财务人员的预算指导;项目负责人。科研管理部门与财务部门三方缺乏有效沟通;科研项目预算编制工作不被科研人员所重视等。

5。高校科研管理制度不完善。目前,财政部。科技部。教育部尚无有关高校科研经费的财务管理制度,财务管理部门在对科研经费核算过程中,无据可依,造成各种各样问题的出现,虽然教育部等国家主管部门针对高校科研项目管理不同时期出现的不同问题,出台了一些宏观性指导意见,但是内容不够详细,可操作性不强。高校制定的科研管理办法是在参照高等学校会计制度的基础上制定的。因此用它来管理科研经费是不合适的。高校财务管理部门在管理过程中,常无法可依,无据可查,因此,相互之间出现分歧在所难免[7]。

6。科研资产管理存漏洞,流失严重,共享更难。高校对科研资产管理制度的缺失,导致科研资产大量流失,主要表现在:科研人员将经费挂靠外单位,逃避学校管理;将科研经费以科研协作等方式转到校外;利用本校实验设备等学校资产承揽校外实验项目;科研人员购买固定资产时为了逃避学校的管理常常想尽一切办法,采用多种方式,如开成购买专用材料发票等以达到逃避固定资产管理的目的。有的科研人员用科研经费购入许多仪器设备,这些设备形成科研小组的专用设备,购买时并没有论证及调查研究,学校在管理这些设备时又不能统筹管理,合理配置,设备难以共享,因此造成资产使用效率低下,大量资源浪费[8]。三。开拓创新,提高高校科研经费财务管理水平

解放思想,转变思路,勇于创新是研究高校科研经费财务管理的方式和方法。转变财务管理思维定式。将以核算型为主的管理模式向以核算为基础的管理型模式转变。主要表现在:

1。提高相关人员对科研经费性质的认识,加大科研人员财经法规培训力度。提高项目负责人。科研人员对科研经费性质的认识水平,树立起正确的思想观念。第一,要明确财务部门对科研经费的管理是科研项目管理的核心。第二,要明确科研经费是学校的科研收入,属学校所有,不是项目负责人个人的经费,应纳入学校统一管理,集中核算。第三,要明确科研经费的预算,这是财务管理的基础,它的使用应以项目申请书的经费预算为依据,专款专用,统一管理。改变旧的思想观念,形成对财务管理的正确认识,才能在法律法规的框架之内使用科研经费和规范科研经费管理程序。

为了做好高校科研经费的财务管理工作,需采取措施做好对教师的宣传和培训工作。除要培训相关的法律知识外,更应该加强宣传与培训学校的科研经费财务管理制度,并针对科研项目预算的编制等薄弱环节,重点讲解其理论,树立起按照财务管理制度管理科研经费的意识。杜绝科研项目预算编制和使用中的随意性,消除科研项目支出构成比例不合理的现象。当科研人员有了正面认识后,才会主动做好科研经费管理工作,才能配合财务部门提高科研项目核算的管理水平,为建立良好的科研管理体制打下了坚实的基础[9]。

2。提高科研成本核算意识,建立成本核算制度。高校财务管理部门应根据其特点,并参照企业成本核算制度及企业核算原则,以及高等学校财务制度,制定直接费用与间接费用分配标准,以及确立科研经费成本核算范围。设立成本核算项目,归集和分配科研费用,对发生的科研费用该预提的预提,该摊销的摊销,并对科研资产计提折旧,加强对科研资产的管理。如对科研活动利用学校资源所发生的水。电。气。暖等费用,科研用房。仪器。设备等固定资产使用费,折旧费等按照确立的原则,把这些费用进行归集与分配,真实反映科研成本。

3。加强科研经费预算编制和预算执行的管理,如实客观反映科研项目成本。预算编制与预算执行分属科研项目财务管理的两个不同阶段。预算编制专业性很强,科研人员在做预算书的过程中,应有财务等专业人员全程参与,为预算的编制提供建议。预算书编制完成后,进入预算执行阶段,按照预算书所列科研项目的成本费用指标为依据,进行日常核算科研项目的开支。科研项目的成本日常管理,其开支要符合客观性与真实性原则。对科研经费核算实行精细化和科学化管理,形成预算编制。预算执行。决算编制的科学的预算管理体系。充分保障科研项目的成本的真实性。及时性。完整性和准确性[10]。

4。管理部门协同合作,完善科研经费财务管理制度,对科研经费实行细化管理。科技处。社科处。财务处。审计处。监察处。各和项目负责人明确职责和权限,在科研经费使用。管理与监督方面各负其责,协同合作,共同做好科研经费管理工作。第一,要细化管理。确定科研经费的核算标准,列出其开支范围,建立经费审批程序,规范大额采购与支出,对于符合政府采购要求的,实行政府统一招标采购,对于超过10000元支出的,要有审计部门的审计报告。第二,要根据科研经费的不同类型,采用不同的核算原则,横向科研则要按权责发生制的原则将科研支出进行归集和分配,正确反应科研成本和期间费用。第三,根据科研经费的性质,建立新的会计科目,核算其科研成本支出。如设立待摊费用。预提费用。应收合同款。应交税金等科目,全面反映科研收入。成本支出等情况。科研项目还应正确核算项目结余情况,并按学校有关规定进行结余分配[11]。

5。统一管理,统一调配,提高科研资产的使用效率。利用科研经费采购的资产,都是国有资产,属学校所有,归学校管理,接受设备管理部门管理,并逐一进行登记,财务部门与设备部门相互协调。设备管理部门统一管理,统一配置,提高科研资产的使用效率。建立科研资产卡片管理制度[12],做到账卡一致,账实相符,定期盘点,计提折旧。因此,第一,要做到建立完整的产权登记手续及明确产权关系。第二,要建立定期和不定期清查制度。第三,增加累计折旧“会计科目,对固定资产计提折旧。第四,重点管理无形资产,确立知识产权所属关系,加大保护,提高意识[13]。

6。加强科研项目监管,全面防范财务管理风险。高校应加强科研项目的监管,防范科研项目财务管理的风险,建立健全针对科研项目的监督协调制度,发挥主管部门的积极作用,实现对科研项目从申请。立项,到结项全过程监控,联合财务。审计及监察部门进行项目的前期。中期。后期的监督。加强科研管理部门与财务部门的沟通,联合管理,财务部门负责科研项目经费的日常核算监督及过程控制,发挥审计部门和纪检部门的内部审计与监督作用,防范风险。公开财务科研信息,接受各方的监督。

总之,随着国家对科研投入的力度逐年加大,高校的科研收入也成倍增加,高校科研项目数量会增多,科研规模会不断扩大[14],发挥科研人员积极性,制定科研经费财务管理制度,财务。科技和审计等部门相互协调,建立良性的管理协调机制,创造良好的学术研究氛围,对于促进高校科研事业的积极发展,具有重大的现实意义。

高校财务部门对科研经费的管理