校园一卡通对高校财务管理的影响研究

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721243

随着信息技术的不断发展和推广,校园的数字化建设和信息化管理成为了高校各项管理的新模式,校园一卡通在校园数字化建设和信息化管理中最具有代表性。校园一卡通综合了校园信息化管理论文网和金融服?眨?形成了多功能为一体的复合管理系统,它包含了教学。科研。学生管理。后勤管理和校园生活等各个方面,它具有识别身份。刷卡付款等多种功能优势,提高了高校财务的管理水平和效率。

1校园一卡通系统的使用功能

校园一卡通系统在高校校园网的基础上,将高校管理与金融服务进行有效结合,形成了多种功能为一体的综合管理系统,它实现了校内的身份识别认证管理以及校内各种消费结算功能,搭建了一个高校统一信息平台,实现了信息共享。校园一卡通由学校和银行联合发行,它将银行卡金融服务功能与校园卡校务管理功能结合在一起,学生在校内持卡就可以完成身份识别和各种消费支付,实现了一卡在手,校园生活不用愁“的目标,提高了学校的教学管理和后勤管理效率,强化了高校财务管理中各部门的财务收支统一管理,提高了学校的经济效益。首先,校园卡具有电子钱包功能,它可以以卡代币,在一卡通系统网络终端进行刷卡消费。一卡通可以用于就餐。洗澡。健身。用水。医疗等多个领域,提高了学生的校园生活质量。

其次,一卡通还具有多证合一的身份识别功能。校园一卡通内存有多种学生个人信息,包含学生或教工的姓名。编号。班级。照片等信息内容,它可以通过电子识别和人工视觉识别,代替校内各种证件使用。比如持卡可以进行借书。注册。考勤。体能测试等需要身份识别的活动。一卡通还有银行金融服务的功能。学生可以通过自助圈存机器或通过银行自助终端。POS机进行个人支付以及校园消费等自助服务。比如一卡通可以通过银行代收学费。代发补贴等方式实现校园数字化结算功能,实行校园消费统一集中管理。

2校园一卡通对高校财务管理的影响

21规范收费管理,消除财务漏洞

高效的财务管理工作涉及学校的各个生活领域和各个日常活动环节,与广大学生和教职员工的切实利益有着紧密的联系。高校使用校园一卡通进行财务管理,扩展和延伸了高校财务管理方式,使高校的财务管理有了新的变化。校园一卡通的电子支付功能,减少了学校范围内的现金流通量,学校范围内的各个经营设施和经营机构都不用进行现金交易,所有收入都由校园卡中心进行账户结算,直接转到相应账户。这不仅规范了学校范围内的收费管理,也消除了坐收坐支。收款不交。私自挪用。私建小金库等现象发生,杜绝了财务漏洞,也对校园内的经济秩序进行了进一步的统一和规范,促进了高校的党风廉政建设。

22改进收费方式,提高管理效率

校园一卡通包含了银行金融服务等功能,使用校园卡的学生和教职员工都有属于自己的个人银行账户,学费的收缴和补贴的发放由传统的人工方式转变为了由银行代扣。代发的形式,提高了高校财务统一管理的效率。当前学宿费的收缴是高校财务管理中所面临的重要问题,在实现了校园一卡通系统信息对接以后,高校的财务管理可以与一卡通工程中的后勤管理和教务管理等子系统相互结合,对那些没有正当理由而恶意拖欠学宿费的学生,进行学籍注册和成绩录入等方面活动的限制,利用强制性的方式促使学生尽快主动地交清费用,保证学校能够及时收回资金。这一方式使恶意拖欠学宿费的问题得到了有效解决,缓解了高校办学资费紧张的压力。学生奖学金。助学金以及教职员工的课酬。工资。补助等各项费用的发放以及助学贷款和各类补贴都可以直接转入校园一卡通个人账户。

23实施全员管理,提高办学效率

在以往的财务管理工作中,各课题组的科研经费和各部门所控制的各项费用使用情况都必须到学校财务处进行查询。由于查询人员较多。频次也高,工作量很大,使得财务处的财务管理工作出现困难。在实施校园一卡通系统后,学校提供了24小时不间断的一卡通网络平台进行自助服务,管理者可以在任何一个可以连接校园一卡通服务器的地方进行相关财务信息的查询,方便教职员工对财务信息的了解,提高了全员职工的理财积极性,也减轻了财务管理工作人员的工作压力。控制学生宿舍水电费支出也是高校财务管理工作的难点所在,在一卡通工程实施以后,学生水电使用也实行了刷卡消费,这使得学校的水电管理得到有效控制。校园一卡通工程的实施,让高校的全员都参与了管理,使学校节约了开支,增加了收益,充分发挥了财务管理的最大作用,降低了办学成本,提高了学校收益。

3校园一卡通下高校财务管理的优化措施

31健全规章制度,完善管理系统

高校应当根据本校校园一卡通的系统特点,建立健全一卡通相关规章制度,重视校园一卡通应用过程中的稳定性和安全性。比如建立校园一卡通管理办法校园一卡通补办程序等相关规章制度,在已有的财务管理制度基础上加设校园一卡通相关管理办法,强化一卡通管理制度的宣传,提高财务人员对校园一卡通使用管理的重视,明确校园一卡通使用和管理的重要性。另外,高校应该加大对财务管理系统在硬件设备和软件技术方面的投入,做好系统维护工作,保证财务管理系统稳定。安全运行。

32加强内部监督,提高综合素质

高校还应该完善内部监督管理体系,这是校园一卡通能够安全稳定运行的重要保障。首先,财务部门在岗位设置上要执行职务分离制度,细分校园一卡通管理员的不同权限,由多个财务人员进行分别管理,明确责任。其次,学校可以设置专职人员对一卡通财务管理进行监督和不定期检查以便促进校园一卡通财务管理人员的自我管理,保证校园一卡通系统安全运行。高校财务管理人员必须努力提高自己的综合素质,具备良好的职业操守与道德规范,加强对校园一卡通系统专业知识和相关制度的学习,提高技术水平,为高效顺利实施校园一卡通夯实基础。

33加强沟通交流,重视网络安全

为了更好地应用校园一卡通,高校要加强学校与运营商。银行等相关部门之间的交流和沟通,使一卡通在使用中存在的问题能够及时解决。校园一卡通系统的使用需要银行的支持与配合,一些业务的结算需要与银行系统对接才能完成。一卡通的稳定运行还需要运营商的鼎力支持来解决系统运行中操作或软件漏洞等突发问题,因此学校要加强与相关部门的沟通合作,完善一卡通在高校财务管理中的应用。虽然当前的网络技术已经比较成熟,但校园一卡通由于系统管理。设计等因素,大规模系统网络接点使校园一卡通的系统的安全和稳定存在一定的危险性,因此高校要加强财务制度管理,设置合理的权限,补充财务内部控制,建立安全轮岗制度,保证校园一卡通安全。稳定地运行。

总之,校园一卡通是在网络信息化迅速发展和推广下产生的,它会随着科技的不断发展日臻完善。校园一卡通使高校财务管理实现了现代化管理,提高了工作效率,节约了管理成本,对提升高校综合管理水平有着重要的作用。

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