医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨

医院财务管理在未实现电算化之前,存在着会计人员劳动强度大,手工记账容易出现计算错误等弊端,医院财务内控工作的难度也因此加大。近些年来,医院财务管控逐渐实现了电算化,提升了计算的准确性,也降低了会计工作人员的劳动强度,改善了诸如前述的某些弊端,论文网但是与此同时也出现了一些问题和不足。本文针对医院财务电算化与财务内控制度的关系进行探索,可以取长补短,发挥优势。

一。医院财务电算化与财务内控制度的关系

(一)财务电算化与财务内控制度互相促进。协同发展

医院财务电算化,可以使财务的工作效率和准确性得到有效的提高,但是利用计算机不能制定出规则,制度中存在的缺陷无法发现,也无法避免工作人员在工作过程中可能会出现的道德风险,财务电算化在计算速度和准确性方面存在优势,但财务软件在设计过程中一定存在很多的不足之处,所以财务电算化并不是灵丹妙药,有些财务管理人员简单的认为电算化软件已经将所有财务内控问题和流程都完美的解决了,如果秉持这种错误观点,那么必将导致医院财务管理中出现各种财务风险,所以不能用财务电算化将财务内控制度进行完全的取代,它们之间是相互依存,协同发展,彼此促进的关系。

(二)医院的HIS信息管理系统和电算化软件数据不能自动衔接

医院财务电算化的优势就是应用计算机系统,可以对数据进行批量和自动的处理,医院如果将财务电算化和HIS信息管理系统进行有效的衔接,可以更方便的统计医院的医疗设备和工作人员的工作量以及药品库存等数据信息,当今的HIS信息管理系统和医院的财务系统还没有进行有效的衔接,使电算化优势被削弱,进而也影响了内部控制的完整性和有效性。

(三)减少了物理痕迹,增加了财务舞弊风险

实现了财务电算化后,记录都是存储在电脑磁盘中,传统的会计检查,非常重视物理痕迹,实现电算化后,纸质凭证就越来越少,物理痕迹也随之减少,这样不利于财务检查,给财务舞弊带来了可乘之机。存储在计算机硬盘中的数据,容易被恶意修改或删除,不同于纸质凭证篡改后会留下明显的痕迹,删除磁盘数据是无据可查的,这就给医院的内部控制带来了新的任务和课题。

二。以财务电算化为背景,强化医院财务内控工作的措施

(一)不断完善财务内控制度

内控制度涉及财务会计工作的诸多方面,可以满足医院长期发展的各种需求。同时医院要对相关内控制度进行有效的协调,促进医院内控制度的完善。医院在制定财务内控制度的过程中,要以医院的实际发展情况为基础,以内控工作中存在的问题为出发点,这样才能有针对性的把财务管理工作中的每一个环节进行有效控制,提高管理水平。

医院采用电算化软件进行账务处理后,主要差错不会出现在记账过程中的计算和账户使用环节,软件设计如果科学合理,这些问题都能得到有效的解决,因此内控的重点就转移到了原始数据的可靠性。录入的准确性和审核的严密性上来,医院要针对这些新情况新问题,对现有的财务内控制度进行有效的梳理,加大力度研究内控制度中存在的缺陷,着力改进不再适合电算化核算流程和特点的内控制度,通过先进的内控制度设计,最大限度地避免出现徇私舞弊的现象。

(二)高度重视电算化系统数据安全管理

电算化财务管理彻底颠覆了传统财务数据的承载介质,以硬盘。软盘。光盘等电子介质存储数据,这些电子存储介质由于其物理特性,容易出现磁化。受热。受潮后损毁数据的情况,所以应该加强对它们的安全管理,对重要的电算化账务数据资料坚持多组备份。运行财务软件的计算机必须专机专用,并安装先进的网络防火墙和杀毒软件,避免遭受黑客和病毒的攻击破坏。

(三)严格执行不相容岗位分离原则,坚决杜绝篡改原始数据的情况发生

以财务内控的岗位需求为基础,依据电算化软件具体操作流程,分别设计会计人员的具体操作权限和职责,使不同岗位的操作具有独立性。科学规范的操作流程,保证不相容岗位分离,使每个会计岗位责任分工明确,权责监督制约科学合理,工作人员就不能对记录随意进行篡改。

(四)加强工作人员的教育工作

加强医院的内控,最重要的就是人员教育,对于每一个新进的财务人员可以进行职业道德教育,通过对典型案例讲解,帮助工作人员形成良好的职业道德。在医院的财务岗位中要实行定期换岗的制度,可以有效的避免舞弊行为。

三。结束语

医院在发展财务电算化的过程中,要注意不断完善财务内部控制,将财务内控制度的管理职能充分的发挥出来,不能过分的追求自动化和信息化。正确处理医院财务电算化与财务内控制度的关系。

医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨