医院财务管理与HIS系统数据接口应用研究

一。有效的标准化管理手段

目前医院信息化的大部分是加强医院的收费管理。在严格意义上,完整的医院信息系统(HIS(医院信息系统)应该包括医院管理信息系统(HMIS)和临床信息系统(CIS)两部分:财务管理系统。人事管理系统。住院病论文网人管理。药品库存管理系统等系统是属于类别的医院管理信息系统(HMIS),我们的目标是支持医院的行政管理与事务处理业务,提高医院的工作效率,辅助高层领导决策。

二。医院信息系统的现状和主要阶段的财务制度医院改革收费体系

医院信息系统的现状和其主要阶段的财务制度在医院改革的收费体系中,加强医疗费用的管理发挥了重要作用。系统克服人为因素的影响在收费工作,有效地杜绝医疗行业不是标准收费,使收入的准确性大大提高,医院收费行为的完整性也在不断增加,与此同时,HIS的应用大大缩短病人的时间支付方便患者,并提高工作效率。目前,医院以其相对独立的经营和财务管理体系,财务系统侧重于会计,他的系统主要负责管理和药品管理,部分医院如电子医疗记录。医疗咨询。形象在他的系统中,但关键是成本管理。对金融系统,他主要是提供各种门诊住院收入数据,药品进销存总结报告等,但由于两个系统的数据库结构和编程语言和运行平台,导致金融体系一般不能直接从HIS读取所需的数据,他的诊所和医院系统需要日常财务部门日常和月度报告,月度财务部门根据该报告手工编制凭证,会计处理。该系统独立运行,相互之间缺乏适当的检查机制,相应的财务数据将出现不一致,人为的主观因素将影响财务数据的真实性。准确性和完整性。时间越长,错误越严重,积累的错误越多,如果没有及时的审计,就越有可能出现财务风险。

三。财务系统和HIS数据对接的设想

从工作内容的联系上来看,医院财务系统和HIS之间是你中有我。我中有你的关系。HIS为财务系统提供基础数据,系统生成的各种报表作为会计核算的原始凭证;财务系统反映HIS运行的结果,从宏观上控制和协调HIS的运行。会计核算是一个综合的整体,会计科目相互之间有着紧密的联系。在正常情况下,医院两套系统之间对应的数据都是一致的,因此,克服技术上的瓶颈,整体构建规划,制定一套数据标准,转变业务流程,设置HIS与财务系统数据接口,财务系统直接从HIS中读取相关报表数据,自动产生记账凭证,使得HIS数据与财务系统数据兼容共享,不仅可以有效提高对收费票据的监控力度,督促各部门及时报账,减少财务隐患,而且从财务监控角度考虑,HIS与财务系统的数据接口可以完善报表上报与审核。票据管理。药品等消耗材料管理,最终完善全院各部门财务数据的审核,保障资金安全与收入完整。

(一)报表上报及审核确认

实现两套系统接口后,报表的上报分为两种,其一是收费处专人将所有收费员当日全部日结表汇总打印后送至财务部门。其二是系统将自动汇总报表数据,会计人员从后台系统接收汇总的报表数据,将报送的纸质报表和自动接收的数据进行对照,审核无误后,财务系统自动生成记账凭证,确认收费部门的收入,予以报账。这一功能的实现将在很大程度上的减少财务凭证的录入工作量,极大提高财务人员的工作效率。通过两条途径报表,相互对照,保证了财务系统和HIS系统收入完全一致。财务系统与收费系统得到无缝隙链接,使该环节的差错率降至最低。

(二)票据管理

门诊挂号。门诊收费。预收款。出院结算等票据应由财务部门的票据专管员授权在HIS系统上激活使用。专管员要随时监控系统中已用票据。在用票据。未用票据的使用状态,随时监控收费员是否使用来源不明的票据,进行违规操作。票据从领用到销号都在财务有效控制之中。实现系统数据对接票据销号功能后,HIS系统中票据产生的收入,与财务系统中的收入在对账时,很容易发现差错点。对发现的差错点票据专管员可及时查明原因进行处理。在设置报账确认和票据销号两个功能共同控制下,只有报账确认后,才能做票据销号,原则上不报账即无法销号,以此督促收费员及时报账。

四。实现数据接口后的管理

(一)发展完善。严格的内部管理体系

实现信息管理的目标,首先是数据的安全。根据相关规定,结合医院实际情况,制定严格的计算机系统管理系统,是计算机信息系统运行管理系统。电子信息系统网络安全管理系统。电子档案管理信息系统和一系列系统的重要保证。严格规范每个操作人员和管理员的管理,以确保系统正常运行。

(二)加强系统的日常?营管理控制

两大系统日常操作管理从操作层面和系统操作过程控制两个方面。访问控制的操作是指对每个岗位人员严格按照财务和他的系统授权的权限进行管理;权限级别和下级功能对科学和合理的分配,禁止未经授权的操作。系统设计。软件开发和其他技术人员和实际经营者必须相对独立,管理和操作人员。

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