医院财务管理信息化技术系统建设探讨

一。医院财务管理信息化技术应用的现状

医院财务管理是医院管理中最核心的部分,一个医院财务状况的好坏与其财务管理水平的高低密切相关。在医院管理信息化中,财务管理信息化对医院运营管理决策和应对市场经济复杂环境具有极端重要性,医院财务管理信论文网息化也因此一直是医院管理实现全面信息化管理的重点,同时由于医院财务管理的现状。行业特点和专业要求,又使得医院财务管理信息化成为医院管理信息化中的一个难点问题。近年来,各类医院在信息化技术应用上做了大量有效的工作,其基本的财务信息综合管理系统主要有以下几个。

1。就医一卡通

医院使用就医一卡通“能有效优化就医流程,适当减少窗口人员配备。施行就医一卡通“模式的医院,需要有自行配备的自助挂号机。自助缴费机等新型自助服务设备,由此来提高日常营运效率,缓解病人就医排队等待时间长等问题,改善患者的体验。

2。成本核算

一个基本的成本核算系统由成本核算初始化模块。成本核算存货核算模块。成本计算模块。成本报表的输出模块与年度数据保存和结转构成,在新医改的推进下,成本核算系统可以更高效。更准确地进行区分收入。定制单元核算。灵活分摊费率等项目处理。

3。经费自助查询

财务管理是卫生经济中的一个大的模块,其中经费管理一直都是管理决策中的一个重点。使用最完备的经费自助查询系统能够在财务的核算与报表形成中起到极大的助力作用。依托经费查询系统,能够将经费产生。储存。交换过程中的各类操作一一列出。

4。财务网络平台建设

医院财务网络平台的建设是非常重要的一个环节。城市大中型医院每天的就诊量都是一个庞大的数字,很多的查询服务不可能及时地为病人一一提供。医院建立女子财务网络平台,通过该平台病人在家也能进行网络电话预约挂号。专家坐诊查询。医保查询等服务操作,这样不仅节省了病人到医院所花费的不必要时间,还能够使每位前来就诊的病人感受到医院贴心的服务。

二。医院财务管理信息化技术应用存在的问题

1。医院基础的系统建设不完善

据了解,现在很多的地方医院并没有搭建完整的财务信息化平台,即便是在湖北省武汉市这样的大城市中的一些中小医院也没有很好地落实信息化系统的建设。新的医疗改革方案强调要建立实用共享的医药卫生信息系统“,将推进公共卫生。医保。药品财务监管信息化为着力点,以整合各种资源发展的信息化平台。但在现有的情况下,一些医院的信息仍需要一定的转接才能与医院管理工作相贴近,更谈不上何时才能进行有效的落实。这些都严重影响了医院财务工作效率的提升,客观上也造成了医院经济效益的损失。

2。医院资产物资调度中的信息化共享不完善

医院的资产物资调配是医院正常运营的一个重要环节,而医院资产物资数据真实。准确是财务管理成本核算的基础。现阶段信息技术在医院的财务管理上发展仍不够成熟,在监管与统计的过程里存在许多信息传递不够协调的问题,这将是我们下阶段财务管理信息化需要努力攻破的重点之一。

3。医院信息化系统应用方式不标准

任何一个医院的综合决策都需要比对多样的信息,而在现有医院信息化系统不完整操作下,医院的业务量逐步加大,将导致很多问题的累积与产生。现有制度下并没有同一的数据标准体系,医院的共享设备接口也非常简单。

4。医院信息化技术工作人员技能水平不足

医院财务管理信息化应用需要有高文化高素质的人才来进行操作维护,新医疗改革中也提到建立可持续发展的医院经济体系需要有专业技术人员的保障机制来支撑其稳步运行。而现有的医院体系中的信息操纵人员掌握了一定的信息技术,但是面对医院财务管理业务不断增多,数据分析处理能力不强等诸多问题,现有人员的专业能力显然不能满足信息化发展的需求。

三。医院财务管理信息化的构建和设计

1。医院财务管理信息化支撑平台的构建

控制平台。决策支持平台。业务协同平台和医院应用集成平台是强化医院财务管理信息化的四大支撑平台。控制平台能实现集团医院在核算口径。业务规则。审批流程等方面的层层控制,从而达到规范化管理的目的。决策支持平台能通过数据挖掘。钻取。切片等技术手段将海量的离散的财务和业务数据转化为对医院决策者有用的信息,并在此基础上进行多时期。多方面。多层次的分析与预测,辅助医院管理者进行战略决策。业务协同平台既能进行医院内部机构。科室。人员之间的业务协同和沟通,又能实现医院与合作伙伴的业务协同,同时又是医院的信息发布平台。应用集成平台一方面能够打通异地部署的子系统之间的数据流,使整个系统紧密集成,实现信息流的畅通和业务处理的高度自动化;另一方面还能打通本系统与关联的外部系统,实现数据的自动流转。

2。医院财务管理信息系统部署模式

医院内部实行一体化的财务管理制度,实现全医院,包括下属分支机构的集中式财务管理,建立起统一财务管理体制,由医院制定财务规章制度,集中筹措和调度资金,集中财务收支预算。核算和决算。

在医院内部建立一个统一的信息化管理平台,通过这个平台,医院可以集中制定财务政策。规范业务流程。制定或审批预算并将其下发到各个分支机构,分支机构财务核算状况。预算执行情况都将通过这个平台实时反馈到医院领导桌面。同时,可以将医院内部其他应用系统,如OA系统。计费系统等集成到这个信息平台,实现医院内部所有信息资源的整合。共享。借助于先进的智能链接技术,各分院。院区等下属管辖医院可以实时访问医院信息化管理平台,进行财务信息数据录入。3。医院财务管理信息化模块设计

(1)医院成本管理模块设计。医院成本模块设计遵循财务会计与责任会计体系的有机结合,建立全院所有核算单元的全成本核算。控制和计划体系。提供成本核算单元。成本分类。成本项目。收入项目。收费类别。收费项目。内部服务项目。分摊规则。参数值等基础信息维护的功能,支持科室成本。项目成本。床日成本。诊次成本及病种成本的归集与分摊。能够进行制度所定义的医疗成本。医疗全成本核算及医院全成本核算。集中式成本管理模式下整个医院同一数据源的前提,该系统可以实现成本数据的自动汇总,借助内部往来功能在医院层面抵销内部关联交易。

(2)医院预算管理模块设计。医院实行全面预算管理,能实现以下管理目标:控制经营;保障收支平衡;及时掌握和分析各机构整体经营状况;实现资源整合和优化配置,建立协同机制;通过资金统一调度,获取资金使用规模经济效益,降低融资成本;提升医院的调控能力和资本积累能力,并有效防范经营风险;增强集团化。市场化的融资能力;评价业绩与提供激励。

全面预算管理体系包括六个制度体系。一是组织体系:确定谁来负责全面预算,谁参与。二是指标体系:确定要做什么样的预算。三是编制体系:确定怎样形成预算。四是控制体系:确定哪些能继续做,哪些不能做。五是报告体系:明确做了什么,近况如何。六是考评体系:判断做得如何。

全面预算管理信息化可设计如下模块:首先建立预算管理门户,为医院应用提供统一的入口;然后进行智能分析,使医院大量数据通过分析工具转化为指导决策的可用信息;建立数据交换中心,将全面预算管理系统与业务系统无缝集成;在预警平台和控制平台上,建立预算体系。预算指标。预算目标。预算方案。期间方案。版本管理。定额管理等;把样表管理作为预算管理工具,在整个预算管理流程中以管理表格为中心进行预测与计划。预算编制。预算调整。预算稽核。预算执行。预算审批。预算控制。业绩考核。预算分解。预算汇总。预算上报和预算下发;最后进行报表管理。

四。完善医院财务管理信息化系统的对策

1。各级领导高度重视

作为一个单位的管理者,医院的领导需要有足够清醒的认识,在现代信息技术高速腾飞的时代,医院的网络信息化建设必须走在医院发展的最前沿。领导者需要具备能够附和信息化系统发展的指导思想,提升强化医院职工的思想认识,完成好向新的管理模式的转化。

2。合理改变与调整管理制度

首先,要统一核算方法。统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程。提高数据可比性。提高决策支持信息质量。提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作。其次,要统一科目。统一的科目是统一核算方法能够有效执行的必备条件,是统一报表格式和计算的基础。最后,要统一报表格式。统一的报表格式对于医院财务数据汇总。合并。分析等有一定的作用,能确保财务管理工作效率的提高。可以说,没有统一的核算方法。统一的科目和统一的报表格式,是不可能提高医院财务管理质量和水平的。

3。加强信息化系统维护

在现代信息化系统发展情况下,信息数据来源渠道众多,从最初的LIS。PACS。HIS等系统到移动护士及医生站等的转变,无一不说明没有规范化的手段,没有一个能保证系统全天候正常高速运转的维护条件,信息化的应用也是不全面的。因此,每一个医院的信息化的建设需要配有专业人员进行维护处理,以完善好医院的数据备份处理,避免系统突发损坏与临时性崩溃导致的医院数据丢失。

4。不断优化核算与监控机制

建立新的财务信息化平台,首先是相关的操作人员要树立起新型的核算优化理念。要将传统的事后报表记账转变为事前预测,将事中的透明监督转变为事后的统一核算,使核算体系规范化。程序化。要规范流程的操作,事后监控机制要将平台的数据反馈到各个部门进行研究与取样,真正做到信息化平台的高效性与内部共享性。

5。提高专业人员的基本素质与水平

一是提高医院财务工作人员的专业素质,使其能够有效完成建设好信息化平台的任务,二是提高所有医务工作者的道德素质,在进行信息化的操作中,各个科室模块不能相互影响僭越,要确保人为影响的减少,使计算机运行效率提高,从而减少医院财务支出的浪费。

6。兼顾信息技术的包容性

计算机技术的普及使得其数据存在多样性,而且以前的应用系统有的已经不适应现在的需要,部分功能也不太完善。在进行系统规划的时候,不能一味地完全舍弃以前的技术,应最大限度地利用这些资源,尽可能对原有系统进行改造和完善,使之适应于新的信息系统。

五。结束语

医院信息化进程给医院的管理方式。管理思想带来了新的变革,只有通过医院财务管理信息化的实施,实现医院财务的集中管理,最终达到权力的集中监控。资源的集中配置。信息的集享,才能使信息化真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,提高医院的核心竞争力。

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