医院财务管理的信息化

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)017-000-02

信息技术的快速发展,对医院管理方法。管理手段等带来了强烈冲击,医院要发展,必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管论文网理者面临的重要问题。在医院管理中,财务管理是重中之重,信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段,使财务管理工作从传统的时间。地域等限制中解脱出来,及时。合理的运作。医院财务管理信息化是时代发展的要求,也是现代医院财务管理工作的重要组成部分,是财务管理模式的飞跃。目前,财务管理信息化受到了各医院的重视,取得了不错的成效,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。

一。医院财务管理信息化的意义

(一)促进财务管理规范化

医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支。消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符。资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。

(二)有效进行资源配置

财务管理信息化会影响到医院的人。物等资源配置。对医院财务管理来说,信息化对传统的管理理念。管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率,清晰的反映出医院的财务支出情况,实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇,也带来了一定的挑战,大大改善了医院财务人员的工作方式,从而提高工作效率。

二。医院财务管理信息化建设现状及存在的问题

(一)对财务管理信息化认识不够

目前,医院管理者及财务工作人员中,有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识,财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上,对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识,没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门,是服务于其他科室的,不重视医院财务管理工作,比较重视对医院医疗硬件。技术的投资,更有甚者某些医院为了减少开支,对财务管理信息化建设投入较少,购置的软件只起到了简单的记账与算账功能,无法发挥财务管理软件在财务管理。数据分析。决策的方面的功能。

(二)财务信息化建设人才匮乏

要实现财务管理信息化,充分发挥其深层次的功效,不仅要购置现代化的财务信息化软件,还要有专业化的复合型人才,专业的系统维护人员。系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求,不仅要有扎实的专业知识,还要具备一定的计算机知识。但现在的很多医院财务工作人员,都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的,他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性,没有对财务工作人员进行系统化的培训,导致既懂财务管理。软件使用,又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时,掌握简单的录入工作,但缺乏相关的专业知识,如果计算机出现问题,往往不知道如何解决,只有等专业人员前来维护,大大降低了工作效率,阻碍医院财务管理信息化的发展。

(三)缺乏整体规划思路

对医院管理来说,医院财务管理是非常重要的一环,在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心,全面实现信息化管理,必须最先实现财务管理信息化,从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划,医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设,没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划,做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造,这样财务管理信息化在控制。考核。预测等方面缺乏统一的协调组织,也带来了人力。物力。财力的浪费,这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。

(四)财务信息数据缺乏统一标准

因为对财务管理信息化没有给予足够的重视,财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定,财务软件与窗口收费软件。医疗保险软件系统平台等都是各自独立的,数据得不到共享,导致财务数据的利用率不高,存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的,导致各业务信息不能及时共享,缺乏集中控制,各业务重复操作,出现操作不规范。疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加,各种业务经费的存取量会不断扩大,如果无法解决财务数据的统一规范化,将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。

(五)信息化安全技术有待提升

医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中,而网络存在安全性问题,如果中病毒或者使用不当,很容易造成医院信息数据的流失,严重者还会导致系统瘫痪,从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时,信息化财务管理工作中,传统的会计数据由电子符号所代替,纸质文件由磁介质代替,很容易受到外力的影响,从而给信息的安全保存带来不利影响。

三。医院财务管理信息化建设的措施(一)提高对医院财务信息化的认识

医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来,大大提高工作效率,从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位,加大硬件设施投入,并对相关人员进行培训,从整体高度把握医院财务信息化建设,推动财务管理信息化建设,充分发挥财务管理信息化的作用,为医院发展贡献力量。

(二)培养财务信息化人才

财务管理信息化除了硬件投入,还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的,无法满足财务管理信息化的需求,这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后,要实现数据间的及时。有效传输,必须有高稳定性的设备。畅通的网络,还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识,又懂计算机知识,才能有效发挥财务管理信息系统的作用,有效对财务数据进行集中管理,合理配置;才能全方面。多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时,应加大财务人员培训力度,提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力,使财务人员尽快适应新的工作模式,为提高医院财务管理信息化打下基础。

(三)科学规划信息化建设思路

财务管理工作在医院管理中处于核心地位,财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化,必须要实现财务管理信息化,因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感,坚定推进信息化建设的决心,给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划,以综合性。实用性为原则,制定好财务管理信息化建设计划,给予人力。物力。财力方面的大力支持。只有这样,才能加强对医院各部门的监管工作,更好的发挥财务管理信息化的作用。

(四)制定统一的信息编码

财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一。规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享,达到财务管理部门之间信息的互通,及时采集。处理信息。同时统一的财务信息编码,能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析,为医院管理者提供准确的信息资料,从而科学的做出决策。另外,集中统一的信息编码管理,能大大节约成本,提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性。完整性,需要对输入数据采取统一的编码,规范财务工作。

(五)建立完善的安全局域网

财务管理信息化是在网络环境下进行的,为了确保数据安全。可靠,就要建立完善的安全局域网。采用高效。安全的网络数据库技术对医院财务管理数据进行有效管理,把财务审核。审计。出纳等结合起来,实现一体化管理,这样数字化管理与书面存档工作一起进行,能有效减少管理漏洞。

总之,随着信息技术的迅猛发展,医院财务管理信息化将成为一种全新的管理模式,对提高医院财务管理水平发挥着越来越重要的作用。这就要求医院管理者必须给予重视,财务工作人员应不断提高自身综合素质,熟练应用信息技术,提高医院财务管理水平。

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