在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计电算化是。电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境。信息载体。管理模式。安全控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机。信息技术的飞速论文网发展和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战,电算化安全是面临的挑战之一。如何提高会计处理的及时性。准确性,确保会计电算化的安全,充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用,已成为各电算化单位需要解决的问题。

分析研究并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发,就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析,并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。

一。会计电算化安全现状分析

(一)会计电算化科技含量提高,但基础工作仍较薄弱

不仅会计信息系统硬件。软件本身的科技含量比较高,而且由于会计电算化所跨学科比较多,各自的发展亦很迅速,这就增加了其他学科与之间融合的难度,科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。

事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中,对电算化的认识不够,会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研,没有充分的专业储备,会计电算化的实施具有一定的盲目性,会计电算化基础工作不健全,操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失。系统错误分析。甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至影响了单位会计电算化的网络化。信息化。财务管理专业化的发展。

(二)会计电算化安全管理难度增大,系统控制方法。控制手段更复杂

会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在,在长期的会计实践中,人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用,会计的组织管理。日常维护与管理均发生了变化。

1。会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管。软件操作。审核记账。系统维护。电算审查。数据分析等岗位,岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求,而且要与会计部门的会计人员配备相适应,要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理。人员配备。内部控制等相适应,这给管理提出了更高的要求。

2。会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统,其安全不仅涉及设备安全,而且涉及技术问题和管理问题,安全控制内容广泛,安全控制的方法。手段比手工账务处理时期更复杂,这就增加了安全管理难度。

3。会计信息系统数据处理的无形化,数据储存的电磁化,伪造和舞弊的隐蔽性,这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手,也给系统的安全控制带来了困难,而且电子数据的储存介质容易受损,很难保管,会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。

4。网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本,会计人员在感受网络带来的便利时,会计机密的被侵犯。被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善,造成网络协议存在漏洞;网络自身布线不合理造成通信质量差;大量的传播极易受计算机病毒的攻击;网络黑客的恶意入侵。窃取。篡改。破坏系统和数据。

(三)会计电算化安全法规。制度建设相对滞后

自上个世纪80年代以来,财政部也先后制定了有关会计软件开发。评审及管理的相关规定,促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范,仍然按传统的手工算账。记账为制定基础,电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。

会计核算的财务处理。会计账簿登记。财务报告的编制。会计监督。错账更正方法。内部会计管理等都因电算化核算环境。核算手段。技术方法的变化而变化,电算化实务中上述许多问题仍然无法可依,会计电算化安全管理的相关法规还很不健全,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

(四)会计人员知识结构亟待更新

人的素质决定了会计电算化工作的质量,高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证,而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷,提高信息系统运行质量。

二。会计电算化安全策略

(一)加快电算化法制建设,规范电算化安全管理

电算化会计的规范化。制度化管理,是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则。会计规章来实现,通过具体会计准则。会计规范。会计制度。管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。

相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准。软件的安全性。具体的会计处理方法。会计信息的规范使用。会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明;对于原有的会计工作规范。管理办法。会计制度,根据电算化的要求,做出相应的调整。

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