通过电子商务平台提升成品油采购管理水平

电子商务是未来经济的发展趋势。目前,石油石化企业实施电子商务的市场潜力很大,市场需求和发展空间将超过欧美。石化企业发展电子商务无论给企业还是给国家都将带来巨大的经济效益。以互联网思维构建内部管理系统与B2B电子商务结合模型,对企业开展成品油采论文网购业务具有较高的使用价值,将显著提升成品油采购管理水平,提升销售企业的竞争力。

一。电子商务对成品油采购的影响

(一)帮助供求双方降低成本

电子商务采购与传统采购的最大区别就是节省时间,提高采购效率。传统采购模式下,企业采购流程环节繁琐,包括调查市场行情。审批采购申请计划。核减库存余料。组织竞争性谈判。举办招(投)标会议。邀请供应商报价比价。签订采购合同。现场收货验收。物资结算等多个环节,极大地浪费了企业的人力。物力。时间及资金。采购部门的管理人员需要投入大量的精力在这些事务工作上。而电子商务采购是由采购方发起的一种采购行为,它是一种网上交易,它不仅能够完成采购行为,而且能够利用信息和网络技术对采购过程的每个环节加以管理,帮助供求双方降低成本。

(二)供需双方信息更加透明

在电子商务采购平台上,供求双方可实现信息的互通共享。供求双方能够实时了解采购。竞标的具体情况,同时还能够查询以往交易活动的全部记录,帮助采购方全面了解供应商,也帮助供应商更准确地把握市场需求。

(三)提高企业的采购效率

电子商务采购减少了采购环节,降低了采购成本,从而提高了企业经济效益。利用互联网技术,电子商务采购平台突破了传统采购模式的市场局限性,质比多家,价比多家,服务比多家,提供了充足的可选择性,有效控制了采购成本。采购方可以通过该平台完成对供应商的资质审查以及发布信息。竞价评标定货等一系列采购行为,从而实现了无纸化办公,大大提高了企业的采购效率。

二。电子商务平台建设成效

中国石化成品油电子商务平台作为国内首个以成品油采购管理为目的的信息系统,采购交易量超过3000万吨,创造着巨大的经济效益和管理效益。

实现外部采购业务在线管控。利用系统自计划下达。询价比价。意向确定。创建订单。启运发货。入库验收。付款结算,全流程监控各省市外部采购进度,改变以往个别省市公司各自为政,有令不行“的局面,管理关口大大前移。适时启动平台锁量锁价功能,全面把控采购节奏和采购价格。

实现多系统间有效集成。成品油采购平台成功与ERP。BW。OA等10大系统集成,使每个独自运行的系统有机融合,大大提高了外部采购工作效率。

实现供应商信息化管理。系统的使用改变了原有供应商纸质档案管理方式,建立供应商电子档案,实时在线浏览查询。实现系统可及时提醒供应商更新需年检或将过期的资质证书,实现对供应商油源信息及可供油品的管控,实现对供应商业务开展情?r的量化分析及供应商优胜劣汰的动态化管理。

发挥外部采购资源的物流优化作用。结合石化资源配置流向及炼厂检修等情况变化,依托系统提供数据支撑,细化外部采购分油库要货,发挥外部采购的物流优化功能,每年减少物流费用近10亿元。

三。成品油采购管理信息化发展方向

成品油采购与销售共同推进电子商务化发展。近年来,在成品油行业虽逐渐引入电子商务技术,但尚未形成较为成熟的电子商务化发展。应结合成品油市场特点,整体规划成品油电子商务发展方向,充分做好供应商关系管理与客户关系管理,准确把握采购与物流管理。供应与销售协调。质量控制与可靠性管理的关系,实现从原材料采购到物流运输。质量把控。产品销售一体化发展,形成企业上中下游全程控制,树立企业。供应商。客户共同成长的共赢理念。

随着国家针对电子商务的基础设施。法律法规。政策指引等方面日臻完善,电子商务的支撑环境逐步趋向规范,企业发展电子商务采购的深度将进一步拓展。移动电子商务将助力于大型企业的电子商务采购平台的快速发展。移动通讯将成为进行电子商务的主要媒体。电子商务的法律环境将更完善。随着有关电子商务的基本法律法规的出台和实施,国内电子商务将得到有效的法律保障。

强化大数据分析。注重相关数据的收集和整理,加强企业自身数据库建设。将已有数据。档案全部信息化,支持随时随地的检索查询及统计分析。建立成品油价格指数体系,构建外部采购价格库,加强外部采购业务数据的统计分析和视图化展示,充分发挥大数据时代的信息化优势。通过大数据分析,发现市场变化规律,制定企业经营应对策略,优化企业业务流程,合理配置企业内部资源,建立高度可靠的企业管理机制,促进企业经营策略的形成,为实现企业发展和战略目标发挥积极作用。

四。总结

大型企业建设电子商务采购平台是提高企业经营效益的重要举措。在信息化时代发展的前提下,要想提高提高企业的收益,促进国民经济的发展,就要认识到电子商务采购平台的重要性。既要看到电子商务采购平台推广的难点和重点,也要看到电子商务采购平台对企业所产生的巨大收益,因此大型企业要想更快更好的发展,就要努力建设电子商务平台。

通过电子商务平台提升成品油采购管理水平