高校会计信息化建设分析

高校属于事业单位,会计人员都知道,高校的会计不像企业那样需要核算利润,但是,与企业一样,高校对于财务收支和日常开销也需要一些有预算有分析的计划。同时,计算机与互联网不断的进步发展,高校在会计工作上也需要顺应信息时代的潮流来实现会计信息化建设。

会论文网计信息化是建立会计信息系统,在手工会计流程的基础上应用会计核算软件,对会计信息的及时性和信息化的处理,提高了经济管理水平。它最大的意义在于可以使信息使用者有个更加清晰的了解,做出更好的决策,还可以提高会计人员的工作效率,从很大程度上促进了经济发展。

高校会计信息化的现状是这样的:首先,高校的会计信息化的建设还停留在会计电算化的普及,会计电算化是会计信息化的初级阶段,也就是说,高校的会计信息化仅仅是将手工帐借助电脑来完成,而没有做到财务上的预测。控制和分析。其次,高校财务内部管理控制还没有实现信息化,比如核算科的工作是利用会计软件进行财务报账,收缴费部门是检查并收取学生应当缴纳的费用,而预算科是编制预算表进行财务预算,它们之间相互独立又有联系,但是由于并不是所有的科室都实现了信息化,肯定在工作中会有重复,沟通得不到位的地方。最后,高校会计信息披露内容单一,仅仅是财务信息的披露,而我们在实际工作中更希望通过这些财务信息能反馈出一些其它的具有预测性的非财务信息,比如学生就业率等。

结合高校会计信息化的现状,我们会发现导致这些现状的根本原因在于高校会计信息化建设中出现了一些问题,下面我们进行具体的分析和阐述,并相应的给出参考建议。

一。高校会计信息化建设出现的问题

(一)安全性问题

所有的事物用之得当有利,反之则有弊害,会计信息化建设也是如此,网络是会计信息化的基础,会计信息在网络中实现数据共享,共同工作。但是当完全使用网络为载体时便会出现网络安全这样的问题,有一些黑客“等不法分子,通过病毒攻击高校财务系统,使其会计系统瘫痪,篡改会计信息,从中钻取空子牟获不良利益,这样势必会将会计信息系统置身于一个安全风险巨大的环境中,会计信息的真实性和可靠性也会受到质疑。

(二)会计人员素养需要提升

高校的会计工作已经不仅仅局限于凭证数据报表的编制,除此之外还要具有对于财务数据的分析能力,起到控制预测的作用,还要有一部分的检查和审计工作都需要依靠电脑网络来完成,那么在会计信息化建设的过程中就能体现出某些会计人员对于电脑不能熟练操作的问题,不具有会计电算化的能力,而且还不能根据这些数据进行有效的财务分析来帮助高校管理人员做出决策,影响了会计信息化的建设。

(三)财务数据难以共享

高校在日常的经济活动中,主要表现在会计信息,数据和资金的统一,实现财务业务一体化。但是在高校会计信息化建设的过程也许只有财务部门实现了软件管理,其他部门并没有实现软件管理,那么在各个部门数据交流中肯定会出现难以共享的问题,各个部门独立的工作,部门之间若没有联系,信息就不能共享,便不能进行全面的预测控制和管理,也不能从多方面和多层次的提供决策信息,那么这对高校的发展是及其不利的。

(四)缺乏科学管理体制

在高校会计信息化建设的过程中,会计管理制度还没有得到更新,传统的管理制度已经不能满足现有的高校会计信息化的状况。比如说在传统的手工帐中,凭证和报表的审核在管理制度上有严格的要求,报表编制人员。审核人员和复核人员独立签字各不相同,但是在会计电算化软件中,一个人若是同时知道编制人员。审核人员和复核人员的账户和密码,便可以实现一个人代签,那么会计信息就有遭到被篡改的嫌疑。因此在会计信息化建设中便需要建立更加科学的管理体制。

(五)高校管理人员对于会计信息化的认识程度不够

许多高校会计信息化建设中都仅仅只是将会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,目的是减轻会计人员的工作负担,这些高校管理人员目光短浅,没有认识到会计信息化是高校所有工作信息化的基础,其管理水平和理念还停留在以前,更不用说进行什么创新的认识。他们浅显的认为会计电算化就是会计信息化,会计信息化的建设就是实现会计电算化,在此基础上,一些高校的会计信息化建设进程受到一定程度上的阻碍,所以高校管理人员对会计信息化的认识和重视也是高校发展的重要前提。

二。高校会计信息化建设问题的解决

(一)完善财务网络

目前高校的财务网络包括账务处理网络。学生收费网络。工资管理网络。固定资产网络等基础的会计信息网络,那么在目前的状况下,应当完善这些网络安全性,让专业的人员加大这些网络的防火墙维护,防止黑客入侵和病毒感染。除此之外,高校的会计人员与计算机专业人员应当共同工作,结合高校自身状况来研发新的信息网络,比如说信息分析网络,主要是进行数据的调研并获得结果,或者预测网络,主要是根据财务信息进行高校将来发展的预测,还有风险管理网络,主要是为了防止出现财务危机等财务风险。

(二)提升会计人员素养

会计人员素养随着高校会计工作涉及的范围更加全面和多层次也应当进行全面的提高,熟练使用计算机网络,能够操作电脑,具备基本的打字,数据输入输出的技能,在使用专门会计软件时,高校还应当对会计人员进行专门的培训,熟练使用是会计信息化建设的前提。高校还应当吸纳具有较强的工作能力,高素养的会计人才,培养具有丰富的工作经验的传统会计人才,只有这样,会计信息化的道路才能越走越远。(三)实现信息的资源共享

数据之所以难以共享就是因为并不是所有的部门都能够实现网络信息化,所以我们不应该只是加强财务部门的信息化建设,还应当让预算管理部门,收缴费部门,学工教务处等都实现信息化,让这些部门的数据可以在网络平台上实现资源共享,不再是各自独立的工作,这样的联合工作主要表现在预算管理部门可以直接使用财务部门的数据来进行预算,然后出具预算数据,收缴费部门再根据预算部门的数据进行学生学费等各种费用的收缴。这样相互配合使用,可以使得高校的信息化进程加快,对于高校自身的发展也是很有益处的。

(四)建立科学的管理体制

前面说到,传统的会计管理体制已经不能完全运用到会计信息化中,因此需要建立新的并且科学的管理体制,在此过程中,还应当本着规范性的原则,才能使得会计信息处在一个良好的环境下。具体的体制内容应当从管理体系。工作秩序和内部控制方面入手,建立财务业务一体化要求。业务规范化的要求和报表文件一体化要求的二级管理体制,实现真正的科学的管理体制,增强这些体制在实际运用中的实用性。

(五)高校管理层重视会计信息化

高校的管理层也应当自发的组织培训学习会计信息化的课程,从根本认识到会计电算化并不等于会计信息化,我们实现会计信息化并不是为了去解放会计人员,减少工作量,而是为了顺应时代的要求来进行会计信息的改革,不再将会计信息拘泥于手工帐中,现实中手工帐也不能完全满足会计工作的内容,会计的工作也不再是仅仅是凭证录入,出具报表的工作,新的时代赋予了会计工作更多的含义,那就是更多总结性分析,更多的预测和更多管理决策的支持。

三。总结

综上所述,高校会计信息化的建设是信息化发展中必然趋势,在科学管理的制度下,高校可以将多种部门通过信息网络结合起来,实现各部门数据资源的共享,为管理层提供更全面多层次的决策选择。通过高校会计信息化的现状,我们可以得知高校的会计信息化建设虽然遇到了种种问题,但是我坚信,如果积极地正确地去解决这些问题,必然会使得高校会计信息化建设取得成功。

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