会计和财务管理中ERP系统的应用

一。绪论

ERP系统是运用计算机信息技术及网络媒体技术为企业的信息资源管理。人力资源管理。物流管理。财务管理等各项事业服务并提供决策支持的技术手段,是充分适应企业供应链管理发展需求的一体化。智能化管理系统。最早起源于20世纪九十年代,由论文网美国一家计算机技术咨询和评估集团提出,之后被广泛应用于全球各个国家的企业,而且经多年的实践证明,通过在企业会计和财务管理中应用ERP系统,确实能够有效地规避传统粗放型财务管理模式和企业管理模式中存在的问题和不足,对于企业财务管理能力的提高和经济效益的获得有着一定的促进作用,所以面对现在空前发展的知识信息时代,的企业很有必要将ERP系统融入企业会计和财务管理工作中去,以适应现代社会发展的要求以及企业发展的需求,在提高自身竞争力的基础上赢得更多的经济效益和社会效益,因此就ERP系统在企业会计和财务管理应用中的相关问题进行分析和研究显得尤为重要和迫切。

二。ERP系统在企业会计和财务管理中的应用现状

随着ERP理论的不断成熟和发展,ERP系统受到各大企业的追捧和青睐,并且在应用过程中不仅得到了量的增长,而且也得到了质的飞跃,ERP系统最早应用于的钢材产业,并且也在钢材产业取得了良好的成效,例如唐山国丰钢铁。宝信钢材。邢台钢铁等各大钢材企业。贸易公司均走在时代的前列,他们在众多的ERP管理软件中找到了适合自身企业发展的特色管理系统,形成了企业内部高度集中的管理模式并率先做出了网络化和数字化的全新管理探索,有效的加快实现了企业一体化。信息化的建设进程,并在最大程度上削弱了因原材料价格上涨对钢铁企业造成的打击力度及市场风险影响,此外,近年来,ERP系统已经被广泛地应用于电力企业。能源产业。广大服务行业以及其他领域,呈现着探索中前进的良好局面。

三。ERP系统的特点和优势分析

相比其他的财务管理系统,ERP系统有其自身的特点,主要表现在以下几个方面,一是信息集成度比较高,也就是说ERP系统在企业会计和财务管理中的应用,是保证企业的财务和企业的设计。生产。供应。销售等业务环节完全集成,即业务和财务实现一体化运作;二是ERP信息具有实效性,即ERP系统在企业财务管理中的应用会呈现每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地做出的工作效果;三是信息具有共享性,即只要企业的财务信息等各项信息被录入ERP系统,那么公司的全体员工都可以实现时时查阅和监督;四是信息比较精确,每一次作业是准确的。可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。同样这些特点也是ERP系统相比其他粗放型的。传统型的财务管理系统的优势。

此外,从另一个层面来看,ERP系统生产方面。存货方面。销售方面。财务方面。权限方面都有其自身的优点,具体来说就是从生产方面来看,ERP系统的应用可以由销售订单自动生成生产订单,而且生产订单能够实现时时汇总和查询,并且可以时时的了解每个生产订单的生产进度;从存货方面来看,ERP系统的实施能够使得采购价格管理。产品质量追踪。库存管理的效率都有所提高,还能实现仓库独立核算,提高核算效率和效果;从销售方面来看,ERP系统的采用能够实现对客户资料的时时调用。查询。指派和回收,提高销售效率,增加对销售人员的管理力度,通过不同区域的自动匹配来加强对销售价格的管理和控制,而且可以使得合同管理。出库发货。售后服务等各个环节实现自动衔接,加强管理力度;在财务管理方面能够有效地提高现金流量的管理。实现多种货币的同时管理。增加费用控制的精确度,加强对应收应付账款的管理,使得财务报表分析工作更加严谨。细致;在权限方面,ERP系统也有其自身的优势,ERP系统能够对操作范围。操作界面实现时时的管控,强大权限体系,而且能够实现权限自动匹配,此外,所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密,更具有安全性。

四。企业会计和财务管理中ERP系统应用的案例分析

(一)公司概况

A公司是一家综合化。集团化企业。目前企业拥有全资或控股公司共计七家,拥有3家核心企业,企业创立十余年来,已发展成为总资产3亿多元,年销售收入2亿多元的大型企业集团,企业资质齐全,具有完善的公司治理结构。主要服务于中国能源领域,客户以电力企业为主,同时还涉及煤化工。石油化工。冶金等多个行业。为满足企业的发展需求,提高企业的竞争力,集团下属纷纷建立起了各自的管理平台,例如分公司平台。区域平台等多个系统平台。A公司在构建ERP系统之前,会计和财务管理中存在着一些问题和困难,主要表现在以下几个方面:

1。财务核算模式落后

A公司在实施ERP系统之前,虽然实现了会计电算化,但更多的只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,各分机构大都采用的是用友财务软件,缺乏健全。有效的财务管理手段,而且在会计核算过程中比较注重事后核算,并没有将事前预测。事中控制和事后考核进行有机的结合,财务人员更是由于做账工作比较繁忙而忽略了企业财务运营状况的监控等工作。(五)A公司实施ERP系统效果分析

A公司通过上述的努力,使ERP系统在企业会计和财务管理中得到了很好的应用,进而使得企业会计和财务管理工作过得到了有效的优化,财务管理系统更加集成化。业务流程更加合理化。企业绩效监控更加动态化。企业财务管理实现了持续化,同时也大大提高了企业的财务管理能力和持续经营能力,不仅使企业赢得了更多的经济效益和社会效益,而且成了行业的领军企业,主要实施效果如下所述:

第一,提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,使各部门达成统一的系统和信息的共享。避免了各部门重复数据输入的浪费和错误,因而整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力。

第二,推动了企业业务流程。管理流程的精确化。规范化和制度化,使各部门乃至各分公司职责明确。分工科学合理。

第三,公司得到了稳定和迅速处理大量数据的能力,以满足公司迅速发展的需要。实现了决策科学化。管理规范化。决策靠数据,调研论证有依据,因而减少了决策的简单化。盲目化和不必要的失误。

第四,公司的ERP系统实现了财务管理的三个层次要求:财务核算。管理会计。决策支持。确保了公司各项财务管理工作的高效运行,保证了公司员工的全体参与,时时参与,形成了人人肩上有责任的工作氛围,大大提高了公司财务管理工作的效率和效果。

五。结束语

总之,ERP系统在企业会计和财务管理中的应用确实能够提高企业的财务管理能力和经营能力,符合现代社会对企业发展提出的新的要求,也能符合企业自身发展的需求,对于企业财务管理能力的提高和经济效益的获得有着一定的促进作用,但是ERP体系在企业会计和财务管理构建和应用过程中依旧存在一些问题和不足,所以企业工作人员一定要结合企业的经营状况和战略目标提出切实可行的解决方案,以促进ERP体系应有价值的切实发挥,进而保证企业获得更多的经济效益和社会效益,而本文仅是对A公司运行中的ERP进行了分析,笔者将会在今后的实际工作中做进一步的研究和学习,使得该系统能更好地为企业服务。

会计和财务管理中ERP系统的应用