会计电算化实施的制约因素分析

会计电算化是会计发展史上的重大变革,不仅为企业节省了人力,提升了工作效率,同时还推动了企业经营机制的转换,提升了企业竞争力。从最近几年看,会计电算化的发展速度比较快,但是,在实际工作过程中,会计电算化还存在很多的制约因素,需要深入分析。

一论文网。制约因素

(一)思想意识陈旧

思想意识对于会计电算化在企业中的应用和发展起到重要的作用。虽然会计电算化在已经实行了十几年,但是人们对其还没有形成正确的认识,重视程度也比较低,这就对会计电算化在企业中的实施造成了一定的影响。很多人以为会计计算化就是在进行会计核算时利用计算机技术,减轻员工工作强度,使会计核算工作效率以及精度得以提升。可实际上电算化的实施不但能够改变会计核算方式以及数据存储形式和处理方法,提升信息质量,同时还能够改变会计审计方法以及内部控制和相关技术。会计电算化促进了会计理论以及会计技术不断完善,也从整体上提升了会计工作质量,推动会计相关管理制度不断改革。所以,要对会计电算化有正确的认识,提升企业管理人员对于会计电算化的重视程度。

(二)法律法规不完善

现阶段会计电算化的相关法律法规比较落后。首先,电算化市场制度建设还不完善,比如,软件技术方面的制度和规定比较苛刻,无法对电算化起到推动作用,对电算化实施和普及造成了一定的阻碍。另外,软件行业缺少统一的标准,不同软件之间存在不小的差异,在当前的相关法规之中,缺少会计电算化维护和犯罪方面的规定。其次,配套的相关法规和制度比较落后。如当前在制定会计准则以及相关制度时主要依据的是手工核算方式,账户设置。账户处理。组织机构。内控制度。信息设计等方面无法满足会计电算化的需求,从而对其发展造成了一定的影响。

(三)电算化管理基础相对比较落后

会计电算化在企业中的应用,改变了会计数据模式,从而在一定程度上节省了人力以及物力与财力。为了保证电算化顺利发展,要利用内控制度对其进行约束,发挥其优势,实现预期效果。现阶段在会计系统相关制度管理方面存在不少的问题,对会计电算化造成了严重影响。电算化基础还比较落后,增加了员工工作量。

(四)软件管理不规范

对于会计电算化来说,软件质量是重要的物质基础,对于这一工作的实施有着决定性的作用。现阶段,很多软件开发商仅仅重视计算机技术提升,如会计软件。开发工具和使用平台等,没有重视会计功能的拓展。在开发会计软件的时候缺少统一规范和要求,开发的模式与特点不同,就使得很多软件之间缺少兼容功能,不同公司开发出来的会计软件不能实现数据交换以及控制管理与信息共享等功能,也无法和其他管理系统融合,另外,无法利用互联网发布综合信息以及明细信息,也无法有选择性地对企业人事以及技术和设备等方面的信息加以披露。正是由于这些软件在当前存在的问题对会计电算化的应用和发展造成了严重影响。

(五)人才的素质有待提高

为了确保会计电算化的顺利应用,会计人员需要具备良好会计知识以及计算机知识,还要掌握财务软件与保养技术。可是在实际工作中,很多会计人员素质有待提高,一些会计人员虽然具有良好的理论知识以及业务经验,可是却缺少计算机知识,还有些会计人员虽然在计算机方面的知识比较丰富,可是缺少会计以及管理和金融等方面的知识。当前是知识经济时代,知识更新比较快,对于会计人员的专业要求也逐渐提升。

二。有效对策

(一)提升企业管理人员的重视程度

为了确保会计电算化的顺利开展,企业管理人员必须正确认识会计电算化,提升重视程度。企业需要结合实际发展状况以及人才条件和财力状况,坚持实事求是原则,制定企业良好的发展规划,并将会计电算化的顺利实施当做重要的事业。企业在规划未来发展道路时,需要考虑到会计电算化,制定电算化发展目标,包括短期以及中期和中期等发展目标,此外,需要对员工培训机型和数据结构等知识,从而确保会计电算化在企业中顺利实施。

(二)对相关法律法规加以完善

对于会计电算化来说,对相关法律法规加以完善是确保其顺利实施的重要保证。相关财政部门应该尽快对会计电算化的相关管理法规加以完善,做好相关立法工作,从而使会计核算行为实现规范化。在软件开发程序。软件评审。档案管理。基层单位运用。知识培训等方面,需要制定科学合理的规章和制度,从而对会计电算化进行规范,在基层单位中指导会计电算化的应用,最终确保电算化工作的法制化。与此同时,还要制定计算机安全以及数据保护等方面的相关法律和法规,结合的国情,制定网络信息管理以及财务报告披露等方面的法律法规,对企业在网上进行披露的具体责任与义务以及监管机构和职责还有网络信息质量相关要求等进行规定,从而给会计网络系统创造好的环境。

(三)在企业内部建立内控制度并完善

会计电算化在企业中的应用,提升了工作效率,促进了经营机制的转换,增加了经济效益,提高了企业竞争力,与此同时它的实施也导致了一些管理风险的产生。从实际工作情况看,在企业中实施电算化,可以利用计算机对相关数据加以处理,从而提升工作效率,但是却增加了错误舞弊的几率,比如,在执行计算机程序时,暗中输入木马程序指令,执行没有经过授权的内容,这一过程不会对会计系统正常运行造成影响,只是在系统运行到特定程序时,会快速执行木马程序指令后返回到原程序中继续执行原来的命令,实现舞弊的目的。这是一种预设舞弊现象,具有隐蔽性。如果发生了舞弊行为,就会对企业造成极为严重的后果。所以,必须在企业中制定有效的内部控制制度,从而确保电算化信息具有真实性以及合理性,防止各种错误和舞弊行为发生。在对企业内控制度加以完善的时候,一定要牢记不兼容权限分离以及互相制约还有安全保密与内部防范等原则,构建电算化系统的相关组织机构,并对上机操作管理制度加以完善,健全会计档案管理制度,另外,需要做好内部审计工作以及数据控制工作。(四)切实推行会计软件管理方面的措施

相关软件对于会计电算化起到重要的作用,因此,要在电算化软件研发。软件推广。应用和服务等方面做好管理工作,使软件开发实现专业化以及商品化和规范化,从而提升软件质量,形成良好的软件市场,并推动其不断发展。在实际工作中,很多财务软件功能不全面,也缺少针对性,使得企业需求无法得到满足,所以,软件开发商一定要完善财务软件功能,提升软件质量,研究性能更为稳定以及数据安全和具有良好兼容性的会计软件,在企业中应用并发挥其应有的作用。国家要出台会计软件方面的相关措施,借助物质支持以及政策对软件开发企业照顾,减少财务软件在购置以及使用方面的费用。另外,还要鼓励企业对符合企业实际状况的财务软件加以开发,降低软件开发成本以及使用成本,做好软件推广工作。与此同时,还要使会计软件咨询以及服务实现社会化,推动会计软件市场不断发展。

(五)培养电算化方面的人才

人才是企业与社会发展的核心要素,尤其是对于企业而言,会计人员专业知识以及个人兴趣和责任感都会对电算化工作质量造成一定的影响。学校在教授会计电算化课程时,需要重视培养复合型人才。对会计电算化相关人才加以培养,重视电算化人才自身专业知识和技能,确保其专业素质过硬;提升其道德素质,这样员工在工作中才有良好的责任感,端正态度,避免舞弊和错误行为,给企业贡献自己的力量。

三。结束语

综上所述,在当前市场经济形势下,会计电算化对于企业发展起到重要的作用,它的实施能够提高企业的经济效益,促进其市场竞争力的提升。目前,会计电算化在实施的过程中存在很多问题,意识陈旧,基础薄弱,软件管理不规范,法律法规不完善,人才素质差,这些问题需要社会各界加以重视,采取有效措施,正确认识会计电算化的重要性,完善法律法规,构建内控制度,加强对软件的开发和推广,培养复合型人才,只有这样才能促进会计电算化不断发展,从而在企业发挥其优势和作用。

会计电算化实施的制约因素分析