会计信息化实现方式研究

中图分类号:D922。26文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)09-0064-01

一。会计信息化的特点

第一,全面性。从会计信息化所涉及的内容来看,会计信息化包括会计基本理论与方法。会计实务。会计教育和政府对会计的论文网管理等所有涉及到会计领域的信息化问题,会计信息化的内容具有全面性;从实现会计信息化的技术手段来看,会计信息化包括计算机技术。现代网络技术和现代通讯等现代技术手段;从会计信息化的功能来看,会计信息化涉及到传统的会计核算,而且还涉及到现代的会计监督。会计预测和会计决策等。

第二,智能性。会计信息化智能性这一特性是指使会计业务处理高度自动化并信息共享,能够主动和实时报告会计信息,根据现代信息技术环境重构会计模型“。其功能主要是按照现代管理模式改造传统的会计组织模式和业务流程,支持具有现代组织形式和管理模式特点的网上办公和虚拟办公等形式。

第三,多元性。会计信息化多元性这一特点具体表现为:其一是信息收集多元化。即对企业内外各个机构部门的信息进行接口转换,广泛接收以货币形态和非货币形态表现的信息,其信息渠道更加宽广,信息量更大。其二是信息提供多元化。即会计期间的会计信息披露可以按时间披露,也可以根据需要的变化而实时提供会计信息,并可实时控制系统。其三是信息处理方法的多元化。即在信息处理过程中不仅可以采用主体认定的计算方法,还可以选用其他备选方法进行试算,比较差异。

第四,交互性。交互性一般是指信息使用者通过授权而进入企业的信息网络数据库,调阅和分析会计信息数据库资料的过程。在这一过程中,信息使用者可以获取各种会计信息,也可以根据需要向系统需求个案资料。同时,信息使用者通过系统提供的互动功能对正在进行数据处理的某些数据进行再加工和处理。

二。会计信息化存在的问题

第一,企业对会计信息化概念的模糊认识和重要性不够。其具体表现为:有些企业的管理者和会计人员认为会计信息化的概念就是指会计电算化,是利用计算机和现代网络简单处理会计数据,其主要作用是能够减轻会计人员的工作量,能够提高会计人员的劳动效率和质量。甚至有些企业管理者认为会计电算化已经足够解决会计问题,没有必要建立会计信息化。

第二,会计人员的知识结构滞后于会计信息化发展的要求。会计信息化的出现和发展对会计人员和企业管理人员的知识结构提出了更高的要求。会计信息化的发展要求会计人员必须能够在现代网络环境下处理会计业务技能和管理会计,而且还须精通现代网络知识和基本的计算机维护修复技能。但在目前的会计行业中,基础的记账人员比较多,缺少把现代的信息技术引入会计行业的意识,促进会计信息化发展的需要,推动会计信息化发展的人才,这些状况的存在进一步制约了会计信息化的发展。

第三,财务数据难以实现共享和安全性低。有研究者发现,在会计信息化过程中,存在数据库的共享能力没有充分体现“的问题,其原因主要是有部分企业对会计信息化的重要性不够重视。资金短缺。符合会计信息化发展需要的人才缺乏。业务链脱节等,难以共享财务数据。同时,财务信息的传递和输入必须借助现代网络来完成,而如何保证信息传递和输入的真实性和可靠性是会计信息化发展过程中需要解决的突出性问题。

三。会计信息化的实现方式

第一,彻底改变管理者的管理观念。企业管理者要重视会计信息化的建设,转变对会计信息化的错误观念,成立专门的执行机构,重视引进专业过硬的技术人员,制定会计信息化发展战略方针及实施步骤,增加会计信息化系统设备的资金投入,统一规划会计信息化发展方向。统一预算会计信息化的投入资金。统一会计信息化发展标准。统一会计信息化的编码,大力促进会计信息化的发展。

第二,提高会计人员的素质。会计信息化是一项系统工程,会计人员具有较高的计算机水平是会计信息化成功的基础,复合型人才是会计信息化建设的关键。其具体方式是:其一,加强对企业决策层的培训。其目的是改变决策层对会计信息化的错误认识。其二,重视高中级管理人员和财务人员的培训,培养一批具有复合型知识结构和能力的高中级管理人员和财会人员。其三,广泛开展信息技术交流和信息能力教育,努力培养全体员工的信息化意识,形成有利于会计信息化发展的多门类。多层次。高水平局面的专业化人才队伍。

第三,提高会计信息系统的安全性。会计信息化发展必须提高财务数据在网上的安全性,因为财务信息是反映企业的财务状况和经营成果的重要信息,是企业重要机密的组成部分,不允许出错。泄露和损失。其具体方法为:其一,建立一套健全的内部控制制度。其目的是减少由于内部人员道德风险。系统资源风险和计算机病毒的存在而带来的危害。其二,完善会计信息化在网络中运行的制度。因为会计信息化的发展是在现代网络环境中的发展,需要安全的运行环境,而制度建设是具有根本性的方法,所以完善会计信息化发展的制度环境是比较重要的。

作者单位:海南经贸职业技术财务管理系

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