会计信息化环境下的财务控制研究

随着社会的全面信息化,会计也逐步的向着信息化发展,企业中的财务控制也逐渐受到会计信息化的影响,出现了一些问题。如果想要促进企业的发展,确保对于企业的财务控制严格,是其发展过程中最重要的环节之一。所以在会计全面信息化的今天,如何减少其对于财务控制的影响论文网,将其转变为财务控制的发展优势,成为了财务控制相关人员需要重点思考的问题。

1会计信息化环境的财务控制目标

财务控制的存在主要目的,就是为了确保企业经营的合法性,保证财务不会触犯到法律范畴,避免可能面临的风险,从而保证企业资金的安全,确保企业的资金运转正常,不会造成企业出现经济运转问题。同时在进行财务控制的时候要确保财务信息的完整性和可靠性,避免企业内部出现假账。徇私舞弊现象,进而确保企业的利润,保证企业的可持续发展性,同时为企业发展提供有力支撑。

2会计信息化环境下财务控制的难点

2。1财务控制范围加大

在会计全面信息化的时代,财务控制的范围也不断加大,在企业中,人力管理。物资管理等部门的收入支出都开始应用计算机进行录入。传输和存储工作,所以在进行财务控制的时候也要求进行计算机操作,不能再应用传统的会计规划手段。进行财务记录的文档由纸质转变为电子版本,所以在进行财务报销以及收入记录的时候,多是经过计算机进行处理。人们在进行财务信息获取的时候也会经过网络进行传输,所以相比纸质时代的财务支出和收入都在财务部门进行操作,现阶段的财务控制需要进行控制的范围变大了许多,也就增加了财务控制难度。

2。2财务控制对象转变

在传统的财务控制中,进行财务控制的人员是财务部门负责人,并不需要对太多的部门和系统进行掌握,仅需要财务部门管理人就可以进行财务控制。但是在会计信息化的时代,财务相关数据多应用计算机数据库进行处理,所以就需要有增加相关计算机的控制人员,以确保计算机运行的稳定性,并且进行计算机财务管控的人员代替了原有的财务管理负责人工作。在财务控制的过程中,不仅仅要对于财务进行控制,还需要对于计算机系统进行控制,而且会计运算以及数据存储方式都发生了变化,这就导致整个财务控制的控制对象发生了变化。当今社会,虽然计算机高端人才有很多,财务管理人才也不少,但是兼具二者的人才并不多,也就造成了现阶段财务控制工作遇到了许多难点。

2。3财务控制问题增多

信息化的时代,人们生活更加的便捷,会计的信息化,也增加了财务信息分享的速度,增加了财务信息利用率,缓解了财务部门日常工作压力,但是同时,也为财务控制工作带来了难度。在整个财务信息的利用过程中,传输阶段如果遭到非法分子的窃取,就很可能造成企业遭受重大损失。而且由于网络是具有一定的开放性的,许多人为了自身利益,会恶意的对于企业财务运行过程进行攻击,以此获取机密,威胁企业发展。所以相对的增加了企业财务控制的难度,引起了很多问题出现,控制过程也就越来越复杂。

3会计信息化环境下的财务控制思考

3。1研发相关的会计信息系统

在先进的社会,信息化已经深入到了人们生产生活的每一个角落,许多行业。许多技术的基础都是依赖信息化建设的,所以在财务控制的领域,随着会计信息化时代的来临,只有更好的顺应时代发展,才能确保企业的健康运行,保证企业可以跟上经济发展的脚步,取得更好的发展效果。在信息化时代,确保财务控制稳定,就要先建立相关的会计信息系统,科学合理的设计,来确保系统在企业中运行的稳定性。在会计信息系统进行建立的时候,要尽可能的保证系统建设的稳定性,应用计算机技术结合特点,进行设置,从而确保每个环节符合财务要求,同时在进行软件编程应用的时候,要尽可能的对于需要加密的部分设置口令等措施,进行安全防护,避免出现保密资料被盗用的现象,从而确保整个会计信息系统的安全性。同时在会计信息系统建设完成后,要尽可能的每隔一段时间对于整个系统进行一次严格的检查,以确保整个系统的安全稳定性,保障财务控制过程的稳定性。

3。2建立相关管理制度

相关管理制度的建立实际上是起到了约束性的作用,将会计管理工作进行有效的落实,在管理制度的制定方面,主要的内容应该涵盖以下几个方面。一是要将人员的权利与义务得到落实,并且针对不同人员的岗位需要建立起相应的考核方式。二是要加强安全方面的保密工作,因为只有做好相关的保密工作才能确保企业的内部信息不会受到威胁。三是在机器与数据的管理上应该建立起相关的管理制度,只有严格遵守制度的安排,才能真正的达到对财务进行控制的目的。最后还应该对系统的维护工作予以必要的管理,从申请工作直至审批与完成任务都应该做到严格的审核。

3。3进行组织管理

组织管理是开展信息化财务控制的前提保障,只有满足组织控制的基本要求,才能对财务管理人员起到约束性的作用,进一步落实会计相关人员的职责。在建立组织机构以便对企业财务进行必要的控制时,一般需要建立在以下几点原则之上。一是授权批准职务要不同于执行业务职务,二者要做到相互分离。二是业务经办职务要不同于审核监督的相关职务,二者也要做到相互分离。三是在业务经办职务以及会计记录职务的落实方面,也要相互脱离开来。四是对财产保管职务以及会计记录职务脱离开来分别进行设立。除此之外,业务经办职务还要与财产保管职务有所不同。

3。4重视内部的审核体系

在企业内部的会计信息化环境中,加强财务控制就要重视起内部的审核体系。采用电算化的方式对企业内部的财务情况进行审核实际上是一种崭新的形式,并且这一形式还具有一定的特殊性,其本质也就是对内部财务进行严格的控制,针对这一情况的出现,一定要对电算化的内部审核工作予以一定的重视,这样才能有效的找到相关的不足之处,确保具体工作的进一步落实,因此,建立起相应的内部管理制度对于具体工作的执行具有重要的作用,也就说在进行系统内部运行状况审核的过程中,就需要与管理制度相一致,真正的做到企业财务状况的稳定发展。

4结论

在会计信息化的影响下,及给财务控制带来了考验,也给财务管制带来了发展的机遇。财务管制作为一个企业发展的重要因素,只有对于企业的财务进行科学合理的管理,才能更好的确保企业内部的运转正常,所以财务控制只有更好的适应时代的发展,满足会计信息化对于企业财务控制的需求,就可以更好的实现对于会计信息化的利用,从而达到更好的财务控制效果。

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