会计信息系统与ERP整合

一。ERP系统下的会计业务流程

(一)会计业务流程的概念及特征

会计业务流程是业务流程的一部分,是信息的财务会计部门收集来自企业的经济业务数据,并生成业务流程管理活动的会计处理信息。由会计方法所产生的财务信息,是企业管理层决策的重要论文网依据。因此,信息处理数据采集的会计业务流程的准确性程度与效率高低,将直接影响企业管理的行为。经济业务处理的数据采集其载体主要为原始凭证,全面准确的数据信息是会计处理的基础。

(二)ERP环境下的会计业务流程重组

ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是企业管理进行了根本性的变革,使其更加合理化。科学化,从而大大提高运营效率。提高企业业务流程处理的效率,一方面是从软件本身,另一方面得益于业务流程重组。业务流程再造的原因有以下几个方面:

1。传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组

传统会计业务流程的会计数据通常在经济业务发生后,因此,财务报告数据往往不具备及时性。滞后的会计信息降低对管理决策的支撑程度,降低了会计信息的相关性,使相关信息的应有效果大打折扣。

2。ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组

ERP系统最大的特点是管理信息。财务模块和其他模块紧密相连,从而消除信息孤岛的问题。在ERP环境下,很多工作可以通过其他部门的员工来收集,然后由财务部门进行信息集成。原始数据可分别由各个部门录入,财务部门需要时可随时调用。因此,工作内容发生了明显的变化,会计的工作流程也必将进行调整,对应于企业信息集成的需求,我们必须要重组的会计业务流程。

3。ERP实施要求进行会计业务流程重组

ERP系统是业务流程,物流,资金流设计的,取代了传统的信息收集,管理,统计等汇总统计和传输,变结果管理“为过程管理“。不进行业务流程再造,就不能成功实施ERP系统,就很难达到预期的效果。会计业务处理应在ERP系统的框架下进行业务流程再造,以确保公司实施科学规范的会计业务处理程序。

二。业务流程和财务流程问题的解决方案

ERP的应用,不仅仅是引入现代化的管理软件,使企业实现自动化日常管理活动,更重要的是使企业进行根本性的变革,使其更加合理化。科学化,从而大大提高运营效率。一方面从ERP软件本身来说,提高企业应用ERP的效率;另一方面是由于业务流程再造。业务流程再造思想重组的会计业务流程的ERP应用变得格外重要,特别是在企业的业务种类多。复杂交错的过程中,ERP实施业务流程再造就显得尤为重要。

(一)业务流程重组

在订单流程中,通过建立产品数据表和历史销售数据表来有效的减少订单的修订;建立供应商信用评价体系,充分利用历史价格,使得供应商的选择和定价过程有据可依;从地域上将订单过程进行任务整合;通过信息系统的建立来实现订单传递的自动化,有效的解决旧的订单流程中订单不断修订。信息传递不畅等问题。

(二)财务流程重组

通过增加采购预算功能。有效控制资金流和系统付款工作,解决财务缺乏统筹规划与管理问题;通过注册权责清晰的子分公司,逐步完成收汇。报关。核销。退税等方面工作来降低出口代理所引起的财务风险;由专人定期对账,将工作化整为零来解决对账过程繁琐。账目不清等问题;将地域上的职能进行整合,减少需核对项目来解决信息分散。共享性差的问题;通过运用信息系统,整合业务与财务流程,解决财务与业务脱节问题,实现财务流程的自动化。通过资金管控系统,有助于了解资金的去向,更加有效地控制资金。传统的会计业务流程己经不能够适应ERP系统的要求并会影响其功能的发挥,因此必须重组传统的会计业务流程,使其能够适应ERP系统的要求,提高会计信息的相关性和及时性。

三。对于ERP系统的建议

对会计业务流程的改进措施:

(一)改变管理理念。工作方式

ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法,改变了各职能部门的工作方式和重点,摆脱了过去的事务性。重复性工作,有更多的精力深入工作。以财务工作为例,会计工作从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工和分析。

(二)有效分散工作。责任追查到人

在系?y实施前各种文件信息分散在相关员工手中,其完整性和准确性全靠工作态度和自觉性来保证,一旦出现问题互相推卸责任。信息系统投入使用以后,工作过程中产生的数据统一要求存入数据库。一旦某个环节信息出现问题,可以直接追查到相关人员,并及时更正。系统有利于有效分配工作,全部相关人员参与到系统中,对各自部分工作负责,有效杜绝了员工工作量不对等现象。

(三)流程标准化。有效管控

ERP系统的建立提高了业务的衔接度,使得运作流程合理化。完整化;加强了对业务流程活动的有效管控,使得流程的运作有据可依;有效消除了采购。储运和财务流程在内容及时间上的不衔接。目前所涉及到的活动流程通过系统进行,资料信息由相关人员及时录入,极大提高了业务的衔接度,改变了以前信息缺失的局面。

(四)为正确决策提供依据

系统存储的大量准确的数据信息,提供各种需要的比对数据,为给各项业务的计划。跟踪。监督。统计工作提供了很大的便利,给各级领导决策提供了依据,为及时调整经营战略提供了帮助。

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