ERP的会计与财务管理教学模式创新研究

中图分类号:G64文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)013-000-02

引言

企业发展与会计。财务管理密不可分,在会计环境不断变化的今天,更多的会计工作模式被提出,这样的趋势下,ERP在会计。财务论文网领域的应用也逐渐兴起,并被广泛关注。为了能够顺应时代发展的趋势,相对应的ERP会计财务管理教学模式也需要创新和改革,这样才能够更好的适应时代的发展需求。

一。ERP的发展历程概述

ERP实际就是企业内部各种资源的整合经营体系,是从整体的视角,对各种业务数据进行统一处理的一种工作方式。并且它要求这些数据都是在线处理,这样能够保障数据的时效性与可靠性。另外从技术的层面来看,这种工作模式最大限度的发挥了信息技术的优势,实现企业内部各种资源,包括人力。物力。财力等各个方面都统筹与规划,消除了很多不必要的工作环节,使工作效率与工作质量都得到了提升,在市场竞争愈发激烈的今天,为企业累积更多的竞争实力。从管理层面来看,ERP是一个完善的整体,其中包括分销。制造。会计以及质量控制。人力资源。运输等各个部门。如果从电子商务角度来看,它则是基础工程,如果没有ERP,那么整个供应链管理则会失去支撑,电子商务产品的品质也无法得到有效保障,所以说,ERP是目前最为主要的管理手段,也是现代管理发展的主流趋势。

1。首先,ERP发展的第一个阶段是上个世纪中叶,是由订货点法“转为MRP。订货点法“是在上个世纪的四十年代被提出的一种管理理念。并且主要是针对库存控制问题才得以提出的,在这个阶段并没有出现计算机系统,所以在日常管理中它基本只是针对库存的订货,点货封面进行服务,制定一些简单的计划。而到了上个世纪的中后叶,计算机技术有了进一步发展,计算机系统也得以出现。这样一来很多工作在短时间内得以解决,并且也使得大量数据能够在短时间内获得搜集和整理。这为MRP管理的推行奠定了基础。而所谓的MRP管理是依据物料的实际需求,制定相对应的计划。这个管理模式的出现与发展,极大的改变了传统的生产方式,突破了以往产品的组织生产方式,将重点放在了零部件生产以及顾客订货产品的分离方面,并依据零部件生产实现了前期组织生产,有效的保障了库存数量,实现了连续供货。

2。然后,ERP的第二个发展阶段实在上个世纪的六十到七十年代,这个时期国内外的市场竞争开始了新一轮的竞争,并且对于内部市场的压力不断增大,而计算机技术的高速普及与发展,帮助大部分的企业在探索生产规律的实践中开发出了完善的计算机辅助管理系统,也可以说是MRP向MRPH的转变,管理人员在这样的转变中对生产管理认识也会更加深入,并且在客观上能够更好的把握各部分管理之间的联系,因为有了计算机技术作为基础,因此ERP管理更加规范化,细致化。这个阶段其最具有代表性的技术就是计算机集成制造系统,该系统的应用有效的降低的成本投入,并优化了资金结构。

3。最后,ERP的最后一个发展阶段就是上个世纪的中后叶,也就是八十年代左右,这个时候进入了工业发展的快速阶段,并为ERP的飞跃奠定了良好的基础。一直到二十世纪的九十年代,美国的企业提出了,提出了企业资源计划(ERP)的概念。ERP除了具有MRPH系统的功能外,还有其独特的内涵。一方面,它增加了分销管理。人力资源管理。运输管理。仓库管理。质量管理。`设备管理。决策支持等功能。另一方面,从应用的意义上,它是企业信息化建设的重要组成部分。在经济全球化和生产信息化大趋势下,企业的信息化建设是影响企业竞争力的一个重要因素。

二。在会计。财务管理教学中应用ERP

以上对于ERP的阐述,我们能够对其内涵以及意义有了基本了解,那么将其引入会计与财务管理教学中,目的就是为了财务。会计工作的效率与质量,并助力于企业单位的发展,获取更多的经济收益。从整体来看,会计与财务管理教学中引入ERP具有包括两个方面的特点:分别为宏观层面以及围观层面。前者重点在于ERP架构的扩张,而后者则是致力于各板块的不断细化。这两个方面相互作用和补充,极大的推动了会计财务教学的发展。具体分析如下:

1。宏观层面

会计财务作业方式多年来都是体现在事后收集以及各种数据上面,而在管理控制以及决策方面的功能则相对薄弱,这样的方式时效性比较差,同时针对性也不够强,因此必然无法满足当今社会对于财务。会计工作的要求。在企业出现危机的时候,这些危机也总是首先体现在财务方面,包括现金的短缺以及经营资本的匮乏等等。在尚未引入ERP之前的会计财务管理中,电脑的普及使得会计工作在数据信息的处理上基本都是通过电脑来完成,这已经是会计工作的一大进步,而在社会不断发展,科学技术不断完善的过程中,会计工作还需要进一步创新,尤其是在业务流程以及其他系统集成方面,传统的技术功能无法满足当今社会的要求,会计与财务管理教学因此引入了ERP理念,ERP理念的财务会计管理教学,实现了教学范围了拓展,包括客户。供应商以及分销商。代理网络等各个部分,都有效的展现给了学生,并且也帮助学生更好的看清了会计职业的整体趋势与局面。

2。微观层面

即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域,主要涉及以下方面:

(1)会计课程教学中应用ERP系统。会计核算主要职能就是针对企业经济活动所产生的数据进行记录。整理。计算以及反映。分析等等,并为企业下一步的经济活动提供依据。具体来说,会计核算包括了总账。应收账。应付账。现金。固定资产。多币制等多个部分。如果从物理层面来看,会计课程教学必须要中引入ERP的总账模块。营收账模块以及应付帐模块等。以其中的现金管理模块为例,它显然是针对企业内部现金的使用进行控制核算,企业现金的形式有纸币,硬币,指标以及汇票与银行存款等,这个模块针对这些内容都必须要全面管理。通常利用ERP软件,都是对相关票据进行维护与打印等等,同时在付款查询以及银行查询等方面也都具备非常完善的功能。此外,它还和应收账。应付账。总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。(2)财务管理教学中应用ERP系统。财务管理功能都是会计数据基础之上的,很对这些数据进行分析总结,进而对企业未来的经济活动进行预测和控制。因此财务管理的重点在于计划。控制以及分析预测等,其所强调的内容是对事件的控制与反馈。而在引入了ERP系统之后,财务管理模块则完成了从事后财务信息反映到财务管理信息处理的过程中,实现的管理上层次化与一体化。这种转变实际上就是财务管理工作的一次飞跃,极大的提升了企业财务,会计管理的水平。另外,引入ERP的财务管理教学理论,是促进企业全球化经营的重要方面,从世界范围来看,会计核算与财务管理需要一个统一的平台,ERP恰恰就是这个平台,它能够各国企业提供各种财务法规信息。比如:多种货币的会计处理能力以及货币之间的转化,也可以进行多个国家的财务报表合并。这些功能极大的促进了Web的财务管理系统发展,为企业构建电子商务以及互联网应用平台奠定了坚实基础。总结来说,如果没有引入ERP,会计专业教学在当今社会环境中想要实现现代化,想要跟得上时代发展的脚步是非常困难的。

(3)在成本管理中教学中应用ERP系统。企业发展过程中,必须要做好成本控制,而成本控制管理需要详细,周密的规划做支持。在ERP系统中,所有的成本管理应用程序都在相同的数据源中,并且所使用的也是同一个标准的报告系统,同时用户界面也同一结构中,非常容易操作,这样的方式实现了成本收入的全程监控。如果从更好层次来说,ERP管理的内容包括成本中心会计,项目会计以及活力能力分析等方面。如果将其中订单和项目会计的教学为例,教师应该首先认识到其特点,它是一个完整的网络管理体系,并且在相关的订单成本计算上有着非常严格的规范与流程,系统首先会对各种成本数据进行搜集,分析,进而制定更加完整的管理策略,经营策略等等。在开展成本管理教学中,教师要让学生充分了解其内涵,并明确其特点,这样在为了的工作中才可以更好的运用,下面针对其几方面性质进行分析研究:

其一,即时性。在ERP的工作模式下,资料做联动的载体会随时更新,因此每一位员工也能够通过这个平台随时掌握最新的咨询,传统的工作中几乎所有工作都是依赖人工完成的。通常情况下一个向企业发展到因素是多方面的,但是最为关键点一项就是企业对于自身内部各种信息的掌握,以及对于外部市场形势的随之掌控和了解。在当今市场经济发展迅速,企业之间竞争越发激烈的形势下,只有做到知己知彼,才能够获得长久发展,所以说,企业引入ERP模式,能够最大限度满足现代化的发展建设需求,实现了信息的即时性,能够帮助企业随时掌握各种市场动态,并随时制定管理策略。

其二,集成性。引入了ERP之后,企业内部的各种信息会被高度集中起来,并作为企业未来发展决策的重要依据。在没有应用ERP之前,知识库的信息咨询处于较为滞后的状态,信息大部分是局部的,片面的,并且在信息真实性方面得不到保障。而导致这个问题出现的原因包括很多方面,信息集成体制的不完善以及会计专业各部分课程之间联系的缺乏,都是导致以上问题的主要原因。另外,过去实际训练组织的增减都会影响企业环境,并且也需要花费大量的精力与时间去修正与串联,这样就会无形中极大企业人员工作的负荷,而在引入了ERP之后,一旦遭遇这些变化,企业就可以更加轻松的应对,并制定更加完善的计划,更好的促进企业会计,财务工作的开展。

其三,远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计。管理会计。成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于培养学生做财务方面的前瞻性分析与预测。

三。ERP导入对会计职业角色的影响

同归以上对ERP特点的分析,我们了解到传统会计功能被取代是时代发展的一种必然,引入ERP,对会计人员角色的影响是非常显著的,比如企业在导入了ERP系统之后,更多的资料会产生,那么这些资料需要一定的工作人员来处理,会计信息在交易之后自动入账,并进行分类,制作财务报表,这些都是自动化完成的,并且能够直接从系统中即时存取的。那么这样一来,过去的会计人员所进行的基础工作就会被取代,并且工作质量也会获得大幅度提升,这样来看,ERP的引入之于会计人员来说是一大冲击,而从长远目光来看,它的引入能够有效推动会计整个行业的发展,并促进了会计工作重心的转移,也就是从过去对数字的计算向着信息的加工。深加工转化。对于这个新型的工作模式,我们需要更加关注,并积极推行,同时会计人员所提供的企业咨询。分析的价值也更加受到关注。会计人员在组织中的地位以及所扮演的功能也更加重要。这也是说会计专业教育应该与时代的发展规律相适应,因此教育创新在这个方面引入这个模式是必要的,也是唯一出路。如果从信息加工的角度来看,在引入了ERP之后,企业并非是安装了一个软硬件这么简单,其所收获的是整个ERP系统所带来的收益,而这些收益的价值是不断增加的,在很大程度上取决于会计人员信息加工的层次性,因此需要在学生掌握加工层次方面进行重点培养。

四。结束语

在会计。财务方面的人才培养一直非常关注,尤其是在经济飞速发展,科技进步的今天,在教育中引入ERP理念,是现代化会计行业对于教育的要求,本文针对这个方面的教育创新进行了几点分析研究,希望能够更好的促进会计行业的发展,并对国际经济的发展有所助力。

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