呼和浩特小企业的会计信息系统内部控制影响因素研究

呼和浩特是内蒙古自治区的首府,是内蒙古的政治。经济。文化及教育中心,呼和浩特有着众多的小企业,这些小企业的发展与呼和浩特的整体经济发展息息相关。当今时代是一个信息网络化时代,随着信息技术。计算机技术及网络技术等的迅速发展,各行各业的论文网工作都已离不开信息网络。会计管理是企业内的一项重要工作,如今呼和浩特的小企业已经纷纷建立了会计信息系统,但若想进一步提升会计信息系统的运行效率,还需要加强对其的内部控制。笔者从呼和浩特小企业的经营特点出发,简单对其会计信息系统内部控制的影响因素进行阐述。

一。会计信息系统概述

会计信息系统是一种会计管理工具,主要任务是对企业的经营状况及内部经济信息进行监督和管理,简单来说就是负责管理企业的资金。会计信息系统是在信息技术。计算机技术及网络技术等高新技术的支持下建立的,它通过结合相关设备和信息资料为企业的经营发展提供科学的依据,为企业经济效益的提升提供莫大的助力。目前在,大部分企业的会计信息系统都是采用的ERP“现代管理系统,ERP“指的是企业资源计划“,该系统的主要工作范围涵盖了企业的物流。信息流及价值流等多方面内容。会计信息系统能够实现对企业内部资金的有效管理。在做基本的资金核算工作之时,会计信息系统可以利用内部的事务处理系统“来进行操作,这大大提高了资金核算效率。管理信息系统亦是会计信息系统中的一个重要组成部分,它属于一般管理部门,在企业经营管理中处于中层领导地位,企业内最高级别的经济决策需要在会计决策支持系统的支持下进行。会计信息系统的优点主要可以归结为两方面:一者会计信息系统可以科学地对企业的内部资金进行管理,再者会计信息系统可以方便企业高层在进行经济决策之前更加全面地了解企业内部的经营活动。总而言之,企业建立会计信息系统,不但可以有效推动企业的发展,还能够促进企业的长期稳定运营。

二。内部控制概述

对于企业来说,内部控制是必不可少的,只有做好内部控制工作,才能保证企业的长远发展。到目前为止,内部控制已经经历了五个发展阶段,即由最初的内部牵制到如今的ERM“框架。内部控制既是企业提高经营效益的有效推动力,更对企业内部各项管理工作的开展起着不可替代的作用。就企业的会计内控而言,其直接体现着企业对于资金管理工作的重视。当然,内部控制工作的开展并非一蹴而就的,它需要先对企业的内部环境进行分析。对风险进行评估,然后才能够开展内部控制工作,同时在这一过程中,还需要对企业的内外部信息进行交流及管理监督。总体来说,企业会计内控工作需要企业环境。会计系统及企业自身的控制程序这三点来进行开展。

三。呼和浩特小企业的会计信息系统内部控制影响因素

1。会计信息系统内部控制体系不够完善

企业若想高效开展会计工作,就必须要有一套完善的会计信息系统内部控制体系。然而,就呼和浩特大多数的小企业来看,目前均尚未建立完善的会计信息系统内部控制体系。在企业的实际会计工作中,会计人员需要明确掌握企业的资金流向,并对资金流向进行详细审核与记录,以确保企业资金流向的清楚明晰。但是,若是没有一套完善的会计信息系统内部控制体系作为支撑,那么会计人员在管理企业资金之时就无法保障各项工作的到位,管理效率必然不会高,且容易出现种种纰漏。

2。管理过程中受企业高层影响较重

企业在发展过程中往往受企业高层领导的影响较大,这是企业的一大通病,呼和浩特的众多小企业亦不例外。首先,企业的一切经营管理活动在开展之前都必须要先经过高层领导的核审,若高层领导对于会计信息系统内部控制工作不够重视,或是对其的认识不足,那么必将影响实际工作的开展及工作效率。其次,由于资金管理对于企业的发展来说十分重要,它涉及到了企业的整体运营,所以有些企业的高层领导会对这方面的管理力度过大,但过犹不及,这反而容易起到反面效果,影响了会计信息系统内部控制正常效用的发挥。

3。管理力度不够,缺乏规范性

企业若想顺利开展会计工作,就必须先保证会计工作的规范性。然而就实际情况来看,呼和浩特大部分小企业的会计工作都并不规范,很多会计人员都并非专业人员,未拿到相关从业资格证书就从事这项工作,而在实际工作过程中也没有按照相关规定来进行操作,因此导致在资金管理过程中经常发生一些失误或疏漏。再者,有些企业本身就没有设立专门的会计部门,或是没有对各个会计人员进行明确分工,导致在实际工作之时人员职责混乱。另外,有些企业在会计工作中还会为了减少支出而刻意对账目报表进行涂改。

4。网络安全存在隐患

会计信息系统的建立离不开网络技术,然而,利用网络技术来进行会计工作有利也有弊。利处在于,网络的开放性能够更好地为会计工作提供资源共享,而弊处在于,由于网络中存在着很多病毒,这些病毒一旦侵入企业的会计信息系统,或是会计信息系统遭到敌对公司或非法人员的恶意攻击,导致企业的会计信息遭到窃取或篡改,将会对企业造成不可挽回的巨大损失。虽然现在的计算机中都装有杀毒软件和病毒防火墙,但网络安全隐患依然存在,这是一个不容小觑的问题。

四。加强会计信息系统内部控制的措施1。完善会计信息系统

只有一个完善的会计信息系统才能够确保会计工作的规范性。企业的会计信息系统主要包括有事务处理系统。信息管理系统及决策支持系统等,这些系统共同构成了企业会计工作的主体。众做周知,企业若想发展,必须要有资金的支持,而会计工作正是对企业的资金进行管理。完善的会计信息系统是推进企业会计工作高效开展的必要助力,是确保企业会计工作实用性的前提基础。企业若想完善会计信息系统,首先需要对现有系统进行全面分析,找出其中的优缺点,然后根据企业的实际经营管理状况来对其内容进行有效删减;其次需要结合市场的发展情况和企业内部的部门和人员配置情况进行具体设置,要尽可能地确保人力资源的高效使用和对会计工作的有效监督,以不断完善系统内容。

2。加强内部控制力度

企业内部控制工作在一定程度上影响着企业会计工作的开展,所以必须要加强内部控制力度,以保证会计工作的高效运行。具体来说,企业的内部控制需要做到以下几点:①加强对内部控制工作的重视,确立先进优秀的内部控制管理理念,结合企业的实际发展情况来深入开展内部控制工作;②完善内部控制制度,加强对企业员工的培训与教育,确保内部控制工作的科学合理实施;③加强内部控制工作的实施力度,明确人员分工和职责,确保每个工作环节都有具体的人员进行实施和监督管理。

3。加强会计系统控制

加强会计系统控制也非常重要,企业需要尽快地将现有的部门和员工进行打散重组,从而促进各部门和员工工作的有效开展,推动企业会计工作的高效运行。其次应当加强对内部核心数据的控制,实行严格的保密制度,尽量将经营风险降到最低。

4。加强网络安全管理

企业应当进一步加强网络安全管理,在技术上不断完善会计信息系统,减少技术漏洞的出现,从而避免系统遭到恶意攻击,保证内部会计资料的安全性。

五。结语

综上所述,会计工作是企业内的一项重要工作,若想提高会计工作效率,就必须要建立会计信息系统,并将系统不断进行完善,加强内部控制力度,实施高效的管理,从而促进企业的长期稳定运行。

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