电子发票对高校财务核算和管理的影响与建议

随着社会经济的不断发展,信息化技术和互联网也不断发展起来,带动了电子商务的快速发展,而互联网+“的提出,推动了电子发票的产生,电子发票与传统的纸质发票不同,它是以电子信息的形式存在的。但是,目前高校财务核算中并没有接受电子发票,甚至对其有一论文网定的抵触,在对电子发票的管理上并没有相关的会计制度和会计档案保管制度。因此,电子发票的产生给高校带来了新的挑战,本文就电子发票对高校财务核算和管理的影响进行了分析,并对此提供了相关的建议。

一。电子发票的优点

电子发票的推广,对社会各层面都有着积极的影响,以下是从不同角度出发,对电子发票的优点进行了分析。

(一)税收部门

电子发票对于税务部门的数据应用和规范管理具有促进作用,可以使纳税征管水平能够更科学有效的提高。

(二)企业

电子发票在一定程度上节约了企业的经营成本。它在发票购置。开具。传递。报销等环节都比传统纸质发票更加方便,减少了企业的经营成本,使得企业的利润有所增加,这也是电子发票受到企业青睐的主要原因。

(三)消费者

电子发票为消费者获取。使用并保存发票提供了便利。传统的纸质发票必须是由企业或经营者直接开具给消费者的,而在进行网上或异地购物时,消费者必须通过邮寄的方式才能获得发票,并且在保存发票上还有一定的难度,发票极易在传递或保存的环节中损坏或者丢失。

(四)社会资源

电子发票的使用,使得纸张的使用量大大减少,避免了浪费现象的发生,为社会节约了很多资源,有利于环保。

二。电子发票在高校进行财务核算和管理时遇到的问题

(一)高校会计制度中尚未涉及与电子发票相关的内容

电子发票具有无纸化的特点,它是以电子信息的形式来记录经济信息的,而当前在会计凭据和会计资料的核算和保管上,都要求以纸质的形式来进行核算管理和档案保管,因此,电子发票与当前的会计制度严重不符。如果将电子发票打印,使其以纸质形式存在后再进行报销,那么电子发票就与其产生的初衷和其存在的意义相违背,因此,目前会计制度和档案保管制度还需进行相应的修改。

(二)不具备无纸化办公的信息化技术

电子发票在进行报销时与普通发票有所不同,需要根??其特点建立无纸化的办公系统,在办公审批流程。财务核算上都实行无纸化,同时还需要相应技术系统的支持。而目前高校的信息化水平相对较低,不具备无纸化办公的条件,因此,没有一个较为完整的办公信息化系统。而传统的系统软件无法进行电子发票的传送和审核处理,在资源共享和传输上也有一定的难度。

(三)在查询真伪上增加了财务审核人员的工作量

传统的纸质发票都实施了相应的物理措施来进行防伪,因此,财务人员对其有了熟悉的掌握后,能很快对发票的真伪做出判断。而电子发票的真伪是在网上进行查询的,但目前对于高校来说,却是比较巨大的工作量,加大了财务审核人员的工作量。并且,由于电子发票可以进行重复打印,因此在发票报销的唯一性上无法得到保证,可能存在重复。多次报销。

三。对高校面对电子发票的建议

(一)进行网络实名制管理

数字认证和信息加密是电子发票最重要的因素。在电子商务的交易中,双方相隔较远,并且对彼此并不了解,而匿名与距离极易降低交易双方的信任度,从而使得交易的成本增加。但是,网络实名制的建立,使人们的信息更加真实,从而增加了人们的信用,当双方交易经过数字安全认证后,更能促进电子商务交易的达成,同时还保证了电子信息的安全传递。

(二)建立电子发票的查询系统和信息反馈机制

目前只要登录相应网站就能对电子发票的真伪和经济信息进行查询,但是电子发票的报销信息却无法进行查询,因此,管理部门不仅要进行数字认证和信息加密,还应建立后续的跟踪系统,对电子发票的去向和报销情况进行监控,能够随时对其进行查询,防止一票多用的现象出现。

(三)建立高校无纸化办公系统

根据电子发票无纸化的特点,高校需要建立一套无纸化办公系统,对电子发票的流转和审批程序进行规范,使流转环节的数据真实性和信息安全得到保障。电子发票的推动使得财务信息档案趋向于电子化和信息化保管,不再是进行手工扫描再保管的模式,而是直接进行保管和存储,从而在人力和相关设备费用上得到了降低,并且使电子档案更加清晰,便于日后的查询。

四。总结

随着互联网以及社会经济的不断发展,电子发票不断发展起来,电子发票的产生使得高校在财务管理上发生了很大的变化,其在给高校财务工作带来机遇的同时,也带来了相应的挑战,高校应发挥其创新的能力,积极采取相应的措施进行应对,发挥电子发票在高校财务中的优势。

电子发票对高校财务核算和管理的影响与建议