企业会计电算化存在的问题及对策研究

[DOI]1013939/jcnkizgsc201717255

1引言

信息技术在企业会计管理中的应用极大地提升了企业会计工作的质量和效率,有助于企业管理者对会计信息进行全面的掌控和监管,从而为企业重大决策的制定提供更加科论文网学的会计信息,因此,会计电算化也是今后企业会计工作体制改革中的重要课题之一。然而在现有的经济体制之下,受多因素的影响,导致很多企业的会计电算化推进过程中出现了诸多问题,这些问题能够及时进行解决关乎着会计电算化理论研究与实务操作的进程。因此,企业先关负责人必须提起对会计电算化工作的高度重视,从理论和实践两个角度分析会计电算化工作中存在的基本问题,并积极寻求合理的解决措施。

2企业会计电算化工作中存在的主要问题

21缺乏对电算化工作的足够认识

会计电算化理论最早起源于美国,其基本的工作思路是将计算机技术以及电子信息和数据处理技术应用于企业会计管理工作中,利用计算机和信息技术中专业的数据处理理论和方法对企业会计管理工作中的实际问题进行分析和计算,得出可以真实反映企业会计信息的数据分析报告。经过几十年的发展,目前美国企业中会计电算化的普及率已经达到了80百分号以上,而在国内企业中的分布极不平衡,一些大型国有或是私有企业中的普及率在50百分号～80百分号,中小型企业的普及率甚至不及30百分号,这对于企业管理水平的整体提升是极为不利的。另外,一些企业管理者缺乏对会计电算化工作的正确认识,认为其只不过是将计算机技术和信息处理技术应用于企业会计核算和管理工作中,利用计算机计算精度高。工作效率稳定的特点有效地减轻会计人员的工作强度,对电算化工作的认识还停留在表面,没有深刻认识到建完善的会计信息管理系统在促进企业高速发展中的重要作用,从而导致企业会计电算化工作中存在诸多漏洞,不利于企业的长期稳定发展。

22技术水平有限

企业会计电算化工作的顺利进行需要完备的计算机技术和信息技术作为支撑,并致力于提升电算化系统的稳定性和安全性,为企业发展提供持久保障。但是受国内信息技术发展水平的限制,导致很多企业虽然配备了一定的电算化技术基础,但是由于缺乏完备的软件技术支持从而导致会计电算化工作水平总体水平不高:一方面,各企业没有根据企业自身的业务和发展特点开发专用的会计管理软件,仍然沿用传统的甚至已经被市场淘汰的会计软件,有些软件的功能甚至与硬件系统不兼容,从而给报表汇总。数据查询以及数据传输等工作带来诸多不便;另一方面,电算化系统和软件的保密等级偏低,一些企业很少在软件的数据加密。系统升级等问题上进行深入研究,导致系统存在较大的安全漏洞,很容易造成企业重要会计信息的丢失和盗取,给企业发展带来了诸多不稳定因素。

23缺乏专业的会计电算化复合型人才

企业会计电算化工作的专业性和技术性决定了必须由专业的具备会计理论知识和计算机软件开发和维护能力的复合型人才前来担任。但是目前很多企业的会计电算化人才都是由过去的专职会计或是出纳经过短期的计算机技术培训而来,他们大都只具备基本的机械操作能力以及简单的会计管理软件的使用技巧,对于计算机硬件技术的维护与软件开发的认识不足,缺乏专业的知识,在计算机硬件或是软件出现故障时无法进行数据恢复,从而给企业发展带来诸多不稳定因素。另外,一些专业的计算机技术人员没有会计专业的相关知识储备和从业经验,也无法很好地胜任会计电算化工作,因此,如何培养兼备会计理论知识和计算机专业知识的复合型人才成为企业管理和发展过程中面临的又一实际问题。

3提升企业会计电算化工作水平的有效策略

31转变观念认识

政府。企业和全社会转变对会计电算化工作的旧有认识是提升企业会计管理信息化建设水平的有效策略,也是提升企业会计工作管理水平。促进企业持久稳定发展的关键。一方面,政府应该从宏观角度出发,通过完善立法。加强政府引导以及积极引进外资等策略加强对会计电算化理论和实践方法的研究与推广,帮助企业推进会计电算化工作体制的完善与发展,为企业发展营造一个良好的环境;另一方面,企业应该从自身情况出发,认识到会计电算化只是会计工作发展的一个过程,加强对会计电算化体制中硬件与软件研发工作的投入力度,通过多种途径积极开展会计管理制度的改革与理论研究,从而更好地迎合市场发展需求,促进企业的平稳快速增长。

32加强软件开发,保证体统安全

会计软件功能是衡量电算化工作质量的一个重要标准,同时也是企业会计管理制度改革中应该重点研究和发展的焦点内容。为此,企业应该重视会计软件的开发与维护工作,通过引进技术。加强合作。引进人才等方式加强软件的二次开发能力,针对企业发展特点以及会计工作性质对会计软件功能进行改?M与完善,加强各个模块的调试,并对原有的会计流程进行优化和调整,使其可以充分地满足企业发展的实际需要。另外,企业还要加强系统安全建设,逐步建立完善的内部控制机制,落实责任制度,并施行用户权限分级授权管理,提升系统的安全等级,同时还要通过设施流量防火墙。不断进行系统升级等措施有效杜绝木马病毒和网络黑客对于会计系统的侵扰,保证财政数据的真实可靠。

33加强复合型人才的建设

加强人才建设是企业提升核心竞争力的重要手段,因此为了进一步加强企业会计电算化工作质量,提升财务系统的整体建设水平,企业管理者应该将人才建设当作一个重要的基础性工作来抓,通过校招。社会招聘等多种人才招聘模式吸引那些具备专业的会计知识和计算机专业知识的人才前来工作,为他们提供良好的资金和社会福利,并为他们创造一个良好的工作环境和完备的晋升渠道,从而为企业发展打造良好的人才队伍。另外,企业还应该对在职的会计和出纳人员加强计算机技术培训,使其具备一定的计算机硬件维护和软件开发水平,为更好地适应未来的电算化工作需求打下坚实的技术基础。

4结论

综上所述,企业会计电算化的出现是会计核算技术与计算机信息技术相互结合的结果,更为企业会计管理工作提供了一种新的发展思路。在现阶段下,面对激烈的市场竞争环境,企业应该从自身情况出发,对会计电算化工作中出现的主要问题进行系统研究和分析,并通过转变观念。加强技术开发以及完善人才聘任及培养机制逐步深化企业会计管理体制改革,促进企业的长久发展。

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