企业会计电算化存在问题及解决对策

中图分类号:F230文章编号:1009-2374(2016)36-0218-02DOI:10。13535/j。cnki。11-4406/n。2016。36。108

1概述

进入21世纪以来,市场经济得到了快速发展,直接推动了论文网企业的发展,而会计电算化主要是指在企业会计日常工作过程中,利用电子计算机软件来处理遇到的问题,这样不仅可以大大提高会计工作效率,同时也有助于提高工作质量,减少工作中可能出现的问题。但是在企业会计电算化实际工作的过程中还存在很多问题,不仅有管理方面的问题,同时也有监管机制不到位等,这些问题都会严重阻碍了企业会计工作的正常进行。因此,本文首先深入分析了这些存在的问题,进而有针对性地提出合理的解决措施,从而促进企业会计电算化的快速发展。

2企业会计电算化介绍

随着经济全球化进程的不断加快,企业面临着很大的机遇和挑战,而企业会计工作在企业中发挥着巨大的作用,同时随着计算机信息技术的快速发展,并且在会计工作中的应用越来越普及,大大提高了工作效率。

企业会计电算化主要是指在会计日常工作过程中,将电子计算机技术应用到实际工作中,利用计算机技术和计算机会计软件来处理日常会计工作,从而快速和精确地完成会计工作。会计电算化实现了将计算机软件系统代替人工处理,这样就会极大地提高工作效率,从而提升企业效益。

会计电算化系统作为一项十分复杂的系统,首先需要一些相关硬件设备的支撑;其次还需要根据企业的实际特点,制定出完善的工作机制,这样在实际工作过程中可以按照这些机制运行,在实际工作之前,要对会计电算化系统进行测试,确保系统可以安全有效的运行。现阶段,现代企业会计工作的未来发展趋势就是会计电算化,随着计算机信息技术的不断更新,会计电算化系统也会不断更新,逐步实现适应企业会计工作,进而提升企业的工作效率,促进企业利益的提升。

3企业会计电算化存在的问题

随着计算机信息技术的不断发展,在会计电算化工作逐渐应用到企业的会计工作中,不仅提高了工作效率,同时也提升了工作质量,但是由于企业会计电算化工作起步比较晚,一些工作人员的综合素质不高。监管机制不完善等,导致在实际工作中存在很多问题,严重影响了会计工作的正常进行,因此清楚地了解当前阶段会计电算化工作中存在的问题就十分必要,主要存在的问题分述如下:

3。1对会计电算化的了解不彻底

在企业会计电算化中存在的主要问题就是对会计电算化工作认识不到位,这就严重阻碍了企业会计工作的正常进行,主要表现在以下三个方面:第一,企业管理人员没有清楚地认识到会计电算化在企业会计工作中发挥的作用,对会计电算化工作的引入和实际运行重视程度不够,这样就会导致在实际工作中由于投入和研发不到位,导致会计电算化工作运行不畅通;第二,企业会计工作人员没有清楚的了解会计电算化系统的效能,认为人工处理会计日常工作是不可替代的,没有从内心接受会计电算化工作,这样就没有充分发挥会计电算化工作实际的效果;第三,企业会计在实际工作过程中,有些工作人员认为自身的会计专业知识较高,不认为会计电算化工作效率可以超过自身,导致企业会计电算化工作不能很好的开展。因此,上述三个方面体现了企业和工作人员对会计电算化工作认识不到位,导致会计电算化工作不能够在企业中得到快速发展。

3。2会计电算化工作人员专业技术差

会计电算化系统是一项十分复杂的系统,这样在实际操作过程中需要专门的技术人才。当前阶段,在企业会计电算化工作过程中,一些工作人员操作技术水平低,导致在实际操作中产生很多问题,严重影响了会计电算化工作的正常进行。第一,企业由于对会?电算化工作的重视程度不够,没有安排工作人员进行专门的技术培训,这样就增加了由于操作不当产生的问题;第二,没有安排会计工作人员到先进的企业进行学习,导致会计电算化工作人员缺乏实际的工作经验。会计电算化系统是以计算机信息技术为基础的系统,而一些企业原来的会计人员存在着缺乏熟练操作计算机的水平,导致很多会计电算化工作不能正常进行。因此由于企业缺乏高端的会计电算化操作人才,导致在实际工作中问题频出,给企业效益带来一定的损失。

3。3缺乏适当的会计电算化软件

在企业会计电算化存在的问题中,缺乏合适的会计电算化软件是主要的问题,严重阻碍了会计电算化系统的发展与应用。主要表现在以下两个方面:第一,会计电算化系统在实际工作中是以计算机信息技术为基础的系统,利用计算机技术和计算机软件来处理。分析和整理实际问题,从而大大提高实际的工作效率,但是在会计电算化系统软件水平较差,没有适合企业会计工作的计算机软件;第二,现阶段,还没有构建完善的会计电算化信息网络平台,不同的软件公司开发出的软件不同,都是以自身公司的特点和能力出发,这样在实际会计电算化工作中就会出现系统不兼容的问题,导致会计电算化软件不能正常的工作,同时不同的企业选择的会计电算化软件也不同,没有形成统一的标准,这样就会严重影响企业之间的相互交流,进而阻碍会计电算化工作的顺利发展。

3。4会计电算化管理机制不完善

当前阶段,随着计算机技术的快速发展,会计电算化软件在企业实际工作中发挥着重要的作用,但是由于企业缺乏必要的管理机制,严重影响了会计电算化的工作效率。目前,很多企业中还没有形成一套完善的会计电算化管理机制,主要体现在以下三个方面:第一,会计电算化系统在实际工作中操作十分复杂,因而严格的会计电算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏这种有效制度,导致操作不规范等问题频发;第二,企业没有形成一个完善的管理机制,由于企业领导的重视程度不够,没有从根本上接受会计电算化系统,这样就会阻碍会计电算化工作的顺利进行;第三,会计电算化工作还存在着许多漏洞,如果不能及时发现其中存在的死角问题,就会影响会计电算化工作的顺利进行。3。5存在一定的安全隐患

随着计算机信息技术的不断发展,会计电算化在实际工作中还存在着很多安全隐患问题,主要体现在以下两个方面:第一,会计电算化软件制造商由于对企业会计工作不熟悉,导致会计电算化软件存在一定的安全漏洞;第二,随着网络技术的不断发展,给企业的会计电算化系统带来极大的安全挑战,如果安全保密措施不到位,就会给企业信息造成泄密,进而给企业利益带来极大的损失。

4合适的解决对策

根据上文所述,随着社会和经济的快速发展,企业会计电算化工作在企业中得到了广泛应用,大大提高了企业的工作效率。但是由于会计电算化系统自身的问题以及企业重视程度不够。工作人员综合素质低等,导致会计电算化工作不能正常运行,也不利于企业效益的提升,因此提出合适的解决对策就十分必要,具体分述如下:

4。1提高会计电算化的认识

在企业中提高对会计电算化工作的认识十分必要,主要从以下两个方面进行分析,第一,企业领导应该从思想观念上提升对会计电算化的认识,重视会计电算化系统在实际工作中的效率,这样才可以提高会计电算化系统在企业发展的机会;第二,要在企业会计工作人员中开展宣传,改变原来会计工作人员的观念,这样才可以提高跨级电算化在实际中的工作效率,进而提升企业效益。

4。2提高工作人员的综合素质

由于会计电算化是以计算机信息技术为基础,因而实际操作十分复杂,这就要求企业不断提高工作人员的专业技能水平,企业可以定期对工作人员进行培训,可以采用计算机多媒体的手段,在完善培训之后还要进行专门的技术考核,只有考核达标的工作人员才可以进行实际的操作,同时企业还要派工作人员到先进企业进行学习,学习他们先进的操作技能以及工作经验,这样可以提高自身的操作水平。在提高工作人员专业技术水平的同时,还要不断提高工作人员的职业道德素质,只有这样才可以提高工作人员的综合素质,从而充分发挥会计电算化的作用,进而提升企业工作效率及效益。

4。3构建完善的会计电算化的管理制度

完善的会计电算化管理制度对于企业的发展至关重要,首先企业应该对会计电算化的操作流程以及实际作用进行充分的了解,这样才可以在了解会计电算化的基础上提出合适的管理制度,同时企业还要结合自身的发展情况,规范实际的操作流程,提高会计电算化的监管力度,只有这样才可以规范会计电算化工作的秩序,从而提升企业效益。

4。4提高安全防护措施

针对当前阶段网络技术的快速发展,提高会计电算化安全防护力度十分必要。第一,企业应该提高惩罚力度,这样可以降低由于人为原因造成的安全隐患;第二,企业要定期对系统进行维护和检查,如果发现其中存在问题,应该及时进行解决;第三,企业要提升防护水平,只有这样才可以保证系统的正常工作。

5结语

综上所述,随着会计电算化在企业中应用得越来越多,其中还存在很多问题,因此。针对上述存在的问题,制定合适的解决对策,从而提高会计电算化工作效率,提升会计工作质量,进而促进企业效益的提升。

企业会计电算化存在问题及解决对策