企业财务会计外包风险分析及对策探讨

企业财务外包政策帮助企业在巨大市场的竞争中博得了一定的优势,但是在瞬息变化的市场环境中也存在着一定的风险。这是一个机遇和风险并存的选择,如果企业未对企业财务外包中可能出现的风险进行良好的预判和避免,就会导致企业在财务会计外包政策失效,因此,企业在论文网实施财务会计外包政策前要对外包中可能出现的风险进行预判和分析,这样才能在外包中避免风险,达到财务会计外包的目的[1]。

一。企业财务会计外包存在的风险

(一)保障风险

企业财务外包的正常发展和运行离不开国家的宏观制度保障,企业需要相关的法律规定进行引导,而承包商也需要相关的法律对其行为进程进行规范。但是目前相关法律尚未健全多为道德约束,对于企业的外包不能进行科学的指导,对承包商没有科学的规范标准,使企业财务外包工作没有一个安全的保障,企业财务外包面临着风险,包括以下两个方面:

1。由于没有相关法律法规的引导,企业不能按照专业的合理的流程来选择财务外包,没有科学的财务外包管理方式和外包后期安排[2]。

2。承包商由于没有严格的法律规范标准,比如承包方的资质规模,行为进行和收费标准等方面,是财务会计外包承包市场混乱。

(二)选择风险

1。现阶段会计公司市场发展不完善,外包服务商存在着良莠不齐的现状,企业要选择一个合适的服务商,面临着选择困难,在选择过程中需要承担一定的风险[3]。

2。对外物外包服务商的资质评估仍然没有一个科学的标准,许多承包商没有承接大型企业财务外包的资质,却承接与自身能力不符合的承包项目,使企业发包方遭受了损失。

(三)质量风险

由于缺乏企业财务外包政策,对企业财务外包的承包商没有法律约束,一些企业财务外包的承包商只途短期获利,缺乏专业的财务技能,没有完善的内部管理体系,缺乏科学创新精神,这样的承包商就无法满足企业财务外包的质量要求,没法实现企业财务外包的目的,使企业的经济效益受到了损失,给企业造成了新的危机。

(四)安全风险

影响企业信息安全的因素包括以下两个方面:

1。企业财务外包过程中企业缺乏信息安全保护措施,由于内部控制机制健全,在企业财务外包过程中造成了企业信息泄露。

2。企业财务外包承包商缺乏道德素质,在企业财务外包过程中,对于发包方的资料没有进行严格保密,方发包方的信息资料透露给其竞争对手获取不正当利益,是企业蒙受经济损失。

(五)退出风险

企业财务外包是一种过程是的财务管理模式,企业要通过财务外包,摒弃自身繁琐的财务流程,在财务战略管理和高级财务处理上有所发展,培养自身的财务能力,这是企业财务外包的目的之一,如果对财务外包承包商过分依赖,没有自身的财务发展空间,将会使企业面临退出风险,进退两难。其主要风险包括以下方面:

1。企业在财务会计外包的过程中,过分依赖承包商,盲目相信承包商的能力,将企业的员工和内部一切都交给承包商,没有自己的主见,缺乏财务外包的长远发展眼光。

2。企业财务外包的承包商在承包过程中,仅仅是象征性的提出可供选择的方案,不顾及企业实施方案后的结果和后期影响,在协议结取得报酬后,不再对企业财务外包工作进行负责。

二。如何避免企业财务外包的风险

(一)国家要健全财务外包的法律法规

在企业财务外包方面,虽然有一些宏观政策调控,但是却没有具体的对企业财务外包发包方进行引导的,对于发包商也没有具体的法律进行规范。现在企业财务外包仍然处于一个发展阶段,国家要制定相关的监督管理制度,来保证企业财务外包制度的健康发展,让发包商有一个科学的标准,对承包商进行筛选选择,引导他们选择适合自身的承包商。对于承包商,要进行建立法律约束,严格规范管理,提高承包商的服务质量,是企业财务外包的实施做到有法可依。

(二)加强对企业财务外包承包商的监管

一些承包商公司由于监管力度不严,在承接项目后,只是象征性体出几个方案,不考虑企业实施的后果,只途自己谋利,服务质量差,企业在实施计划后,往往产生不利的影响,造成经济损失。在这方面,企业在最开始的协议中就要明确规定预期的质量,并要求承包商进行分段实施,每一段实施完成后都要提交报告,发包商在检查无误的情况下,再进行下一阶段的实施。如果出现承包商的工作质量不合格,就要在规定期限内进行修改,如果修改后仍不符合要求,就要对承包商进行金额的处罚。这样,不仅保障了承包商的工作质量,也避免了企业因不合格的外包政策造成损失。

(三)加强企业自身的财务能力

之所以企业会选择财务外包的根本原因,就在于企业自身的财务能力低,不能完成企业的核心任务,在任何时候,靠人别不如靠自己。企业财务外包不仅要承担一定的风险,还加大了财务运作流程的成本。企业在财务外包过程中,要利用承包方的先进技术和人才,摒弃自身财务的繁琐流程,学习承包商的财务管理能力,培养自己的财务人才,优化财务管理模式,建立一支属于自己的财务管理团队。

(四)加强财务外包中的信息安全管理

财务信息是一个企业的无形资产,企业在选择财务外包承包商时候,不仅要主动对方资质能力,工作效率进行考核,同时要考核承包商的道德素养,对客户的忠诚度,在签订协议的时候要求承包商要严格保守商业秘密,不得泄露企业的财务信息,一旦发生泄露,承包商需要根据情况进行一定的金额赔偿。有了这样的约束,承包商对于企业的财务信息也会开始重视起来,这不仅关系到企业的信息安全问题,同时也关系自己的利益。

三。结束语

企业财务外包的实施给企业带了良好的资源配置,同时也使企业面临着风险。企业在实施财务外包前,一定要提前进行风险预估分析,避免财务外包带来的不利影响,在面对风险时要灵活应变,采取相应的措施解决问题,这样才能使企业在巨大的市场竞争中立足于不败之地。同时,企业在财务外包时,要懂得学习别人的先进财务管理流程,培养自己的财务人才,使自身的财务能力得到提升。

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