浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略

会计信息化是现代企业发展的必然趋势,会计信息化不仅提高了会计人员的工作效率,对企业会计实务以及企业整体发展上也起着促进作用。随着会计信息化程度的提高,对会计实务造了一定的影响。

1。会计信息化对会计实务的积极影响

1论文网。1对会计工作效率的影响。由于所有会计核算工作都是从会计信息系统中生成,企业会计人员不必再进行繁杂。重复的会计核算,可以将工作的重点转移到非事务性工作,例如:如何优化业务流程。如何调整组织结构。会计人员可以通过分析会计信息来发展企业在日常生产经营过程中的问题,对客观问题进行调节与控制,从而减少资源的浪费,促进企业发展。会计人员通过分析用户的信息需求,不仅能够制定相关的信息纪律。储存与报告的规则等,还能够制定在信息处理过程中用到的方法,并把这些结果经过处理后传递给有关的用户。

1。2对会计信息传递的影响。会计信息化并不是简单模仿手工会计处理账务或者是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势来避免传统手工会计的不足。企业可以广泛应用电子交易方式。自动化生产系统以及网络节点之间的电子化服务,就是在业务发生过程中启动信息的处理。记录。储存以及报告信息。这样会计原始数据的采集转移到对应的业务节点,企业信息系统负责会计所需要的所有数据的采集。

1。3对会计操作方式的影响。第一,在对会计信息进行处理的过程中,一般都是需要数据库的辅助来完成。尤其是使用规模较大的数据库能够显著提升数据的处理效率。此外,庞大的数据库可以满足不同信息使用者同时访问,大大的提高了信息使用者的工作效率。第二,会计信息化可以利用财务软件实现更多管理功能,比如不仅可以便捷的进行账务处理,还能够保证财务信息的安全与及时[1]。

1。4对会计模型产生的影响。在运用会计信息化进行账务处理过程中,不是很重视会计监督以及会计核算的功能,而比较重视会计信息的决策。企业决策层通过分析会计信息来进行决策。会计信息化将核算与业务流程融合起来。在以前,财务管理中心与营销管理中心职能区别是比较明显的,两者虽然有内在关系,但是两个部门之间都不会受到对方的影响。然而会计信息化则有效地将财务与营销部门结合起来,实现了两个部门的融合。

2。会计信息化对会计实务的不利影响

2。1对财务报表的影响。第一,随着会计信息化的不断深入,其特征也不断突显出来,它在一定程度上财务报表的影响,由于随着财务报表使用者的数量不断增多,很难兼顾到所有报表使用者的需求。第二,随着社会经济的蓬勃发展,无形资产在财务报表中占据重要的地位,倘若企业决策者忽略了报表中这些无形资产的问题,很容易让决策层决策错误,给企业造成不必要的经济损失。因此,会计信息化对财务报表中的影响主要是体现在无形资产上。第三,传统的财务报表是纸质的,而会计信息化使财务报表转为磁盘。光盘等,这提高了会计信息的利用及传递效率[2]。

2。2政策法规尚不完善。会计信息化给账务处理提供了便捷,但是也给随意改变财务信息打开了方面之门。在会计信息化环境下,摆脱了纸质凭证。报表等的限制,没有办法根据鉴章来判断凭证的有效性。再加上有关法律法则的颁布速度比会计信息发展速度要慢,导致了法律法规的颁布与会计信息化的实施情况不协调,这样会带来更多的不必要的麻烦。

2。3计算机安全性有待提高。计算机与网络安全是影响账务处理工作中的一个重要潜在安全因素。在进行账务处理的过程中很有可能由于计算机自己性能不稳定的问题而造成存储数据丢失或错误,导致财务工作顺利进行收到阻滞。另外,会计信息化的环境下,财务信息的输送与共享将会变得更加快捷,随之而来的安全问题也将出现。计算机在使用过程中很容易受到网路病毒或黑客的侵犯,导致财务数据外泄或丢失等等。

3。会计信息化的对策

3。1注重法制建设。要保证会计信息真实以及提高会计信息质量,首先应当以各种方式大力宣传会计法律法规,使得财务人员以及单位主要领导都真正了解并且掌握会计法律法规,这是保证会计信息真实的基础。其次,应当加快立法工作。国家应当制定并且落实计算机安全及数据安全的法律法规,从宏观上加强信息安全控制,为会计信息化的发展提高良好的环境[3]。

3。2提高技术水平。对于重要的计算机应当安装电磁屏蔽,从而防止外界的干扰,还可以设置计算机机房管理,采取安全保护措施,重视档案的保存与管理,防止资料的丢失和泄露。

3。2。1加强企业内部控制与网络安全防范能力。要加强企业内部控制与网络安全防范能力,可以从以下几个方面入手:1)对财务人员进行分级管理,授予不同的等级权限。2)形成健全的网络安全防范措施,防止网络病毒。黑客等非法用户的入侵。3)建立会计信息资料的备份,对重要的会计信息应当展开多级备份,并且重视审计制度。对电脑病毒的防范可以利用防火墙技术,把病毒和非法访问挡在企业内部网之外,对信息系统全部采用数据加密技术,预防信息的泄密。

3。2。2建立进入系统的权限制度,加强数据的保密。在电脑系统中建立数据保护系统,让财务人员设置自己使用的登录账号。密码与相关保护措施。在需要对系统中的数据进行修改的时候需要配合系统的自动识别入口来进行登陆修改。如果有未经允许的用户企图侵入系统或者财务人员的登录密码超限额使用时,系统会自动锁定,冻结此用户的登录,并且立即报警。在进入系统时,应当加一些口令等权限设置,并且还可以考虑硬件与软件的加密等计算机保密措施。

3。3提高软件的性能。企业可以对买进的商业化软件进行再次开发,并通过接口和系统集成的办法来客服原有软件的缺点。在Windows系统中,可以采用Foxpro。Sybasc。Visualbasic等数据库语言,提高会计系统对网络的适应性。

3。4提高财务人员综合素质。要让财务人员从本质上认识到会计信息化的重要性。实现会计信息化不仅是账务处理的GM,而且对于会计本身也是一次很好的改革,会计人员应当主动地区去接受更多的计算机。网络等知识,这样才能灵活运用会计信息化系统,让会计人员从手动记账。算账中解脱出来,可以有更多的精力投入与资金的分析与评测中。

3。5展开专业技能培训。组织会计人员培训时,应当在培训内容上符合实际工作的需要,让会计人员学了就能用上,完善其会计电算化的知识结构体系。企业应当建立良好的培训体系,落实培训效果,培养出一大批不仅精通计算机信息技术又专于财务管理知识的人才,满足企业的需求。

4。结束语

会计信息化的作用是十分强大的,它提高了企业财务人员的额工作效率。会计信息化作为会计在信息时代的必然趋势,会受到越来越多的重视,然而也会带来一些新的问题,比如会计信息可靠性的问题。会计信息网络安全问题等等。这些问题就需要财务人员及时去发现去解决。(作者单位:吉林财经大学)

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