浅谈会计信息化内部控制

前言:针对企业会计信息化内部控制的问题进行研究,对于会计信息化的内部控制进行管理机制与系统的优化升级,最终针对企业内部建立起具有实际评价。监督意义的要去,最终给企业的内部控制带来新的工作内容与新的控制措施。相信通过建立适应企业会计信息化的内部控制系统,一定会论文网真正的发挥信息系统在企业管理之中正确应用。

一。会计信息化的主要内容及特征

会计工作与信息技术的紧密结合,是新时期发展的过程中对企业财务工作的新要求,会计信息化是网络信息的大背景下,企业发展的重要标志之一,它的出现能够有效的提升企业在市场中的竞争能力,同时也解决了传统会计电算化工作的独立现象,大幅度的提升了会计管理决策的能力和企业的管理水平,通过对会计信息化的发展超过20年,虽然信息系统的功能不断增强,应用越来越广泛,特别是大,中型企业现在都有不同程度的会计信息的实现,会计软件应用,但从整体上看,会计信息仍然是在发展的过程中,存在许多需要解决的问题。会计信息化是当前网络时代环境下社会对企业财务管理提出的新要求,是企业会计顺应时代潮流发展的表现,会计信息化为企业领导者获取企业信息提供了便利,能否大幅度提升企业在市场中的竞争力,为企业的决策与管理提供及时。全面的参考信息,在会计信息化发展的20多年进程之中,会计信息系统功能不断完善,效率不断提升,并且越来越普及,尤其是在大。中型企业之中,会计信息化程度不断提升。

特征:1)集成性。信息集成包括:企业内外信息系统的集成。业务信息和财务信息的集成。管理会计和财务会计之间的信息集成。2)全面性。不管是从范围上看,还是从功能和技术手段上看,会计信息化与传统的会计方式相比较更完整更全面,涵盖的内容和范围更广。3)多元性。会计信息化的多元性体现在:信息收集多元化。信息处理方法多元化。信息提供时间多元化。信息提供形式多元化和信息提供空间多元化。

二。会计信息化对内部控制的影响

1。对风险评估的影响

风险评估是指识别相关的风险因素并对其进行分析,以此寻找出阻碍目标实现的风险的过程。企业风险主要由内部风险和外部风险两部分组成,管理层对企业的内部控制风险的分析。研究和评估对企业的发展具有重要意义。会计信息化对企业内部风险评估的影响主要包括以下几个方面:(1)加大了人员的道德风险,(2)扩大了风险评估的范围。这两个方面说明了会计信息化使企业的内部控制的难度加大了。

2。对信息与沟通的影响

沟通是在信息的基础上进行的,沟通能满足个人或者团体之间的需要。会计信息化对企业内部控制的信息与沟通有积极的影响,加速了信息的互通。会计信息化系统采用了现代先进的管理技术,使信息高度集成,企业资源通过会计信息化系统的管理实现了共享。会计信息化可以使相关人员获取财务会计和经营信息,相互之间进行及时沟通交流,达到利益共享。

3。对内部控制环境的影响

企业的其他控制要素以内部控制环境为基础,内部控制环境是对企业实施内部控制造成影响的各要素的总体概括。内部控制环境的因素主要有:员工的诚信和能力。企业的治理机制。人力资源政策和管理层的职责分工等。会计信息化使得企业的内部控制程序和控制范围变得复杂广泛。会计信息化实现了资源的共享,企业高层管理层可以直接对基层业务的情况进行了解,弱化了中层财务经理的决策职能。

4。对监督的影响

监督是指对企业一定时期内的内部控制系统运行质量进行评估的过程。监督的目的是确保内部控制的有效性。在会计信息化的环境下,部分监督过程能自动完成并进行实时监督,会计信息化提升了监督的效率。但是,会计信息化环境下,权责利的区分不明显,这加大了监督的难度。交易授权由计算机程序自动完成,不再需要签字盖章,这导致授权过程不清晰,控制的失效通常在损失造成后才被发现,内部控制的难度较之以前更困难。

三。会计信息环境下企业内部控制中的问题分析

1。内部控制监督机制不完善

对企业内部控制系统进行监督在企业的发展中具有至关重要的作用。目前,有些单位和部门在利益的驱动下,做假账的现象时有发生,会计工作的违纪违规情况比较突出,这对会计工作的真实性造成了很大影响。以上现象的出现,主要是因为会计信息环境下企业内部控制监督机制不完善。内部控制监督机制不完善,使得各部门之间缺乏互相约束,导致各部门自成一派,监督的效率达不到预期的效果。

2。会计信息数据安全的不确定性

企业财务数据与企业的命运息息相关。会计信息化环境下,财务数据是通过网络上传到会计信息系统中。网络的开放性使得会计信息系统中的数据有可能遭受病毒。黑客或者非法访问的侵袭。因此,如果数据的安全性得不到保证,将会大大提高数据的损毁可能性,从而导致会计软件的控制程序失去效力。

3。企业内部控制程序输入差错的危害性加大

传统的手工会计工作中,会计数据的处理是由多个会计人员和多个部门共同完成,一旦某个地方出现了错误,极易被发现并纠正,而且同样的错误重复出现的概率较小。会计信息化环境下的内部控制包括程序控制和人工控制两个部分,信息化系统的应用程序的有效性直接决定了内部控制的有效性,如果程序出现错误,内部控制将失效。会计信息系统中的内部控制程序输入差错将会导致一系列错误的重复,与手工会计相比,会计信息化环境下程序输入差错造成的危害性将加大。

四。完善会计信息化环境下企业内部控制的对策1。强化企业内部控制系统预防功能

企业内部控制制度的有效使用能增强内部控制系统的预警功能,是预防财务风险的重要手段。企业传统的控制制度是在年末对已经完成的会计信息可能出现的错误进行检查,它的预防功能在日常工作中受到限制,这导致企业经营者对内部控制的重视程度较低。会计信息化环境下的网络信息技术不仅改善了企业的业务,为决策提供信息支持,同时还为信息转化过程提供了纠错。检查和预防出错的功能。强化企业内部控制预防功能,能使企业内部控制系统在事中发挥预防和事前防范的功能。

2。建立科学有效的内部控制制度

建立科学有效的内部控制制度,确保内部控制制度的有效实行。会计信息化环境下的企业内部控制,直接影响着企业财产的安全发挥和企业财务管理目标的实现。因此。建立科学有效的内部控制制度是企业进行有效的财务管理的基础。对各部门的职责进行划分,加强内部监督,对管理的有效性进行考核,充分发挥内部控制的作用,使企业在会计信息化环境下的内部控制发挥到最佳,真正对企业实现科学管理。

3。强化外部监督机制和建立激励约束机制

将监督和激励约束机制应用到内部控制中,是指对内部控制进行监督检查,根据检查结果进行奖惩。奖励和惩罚都应做到公正,以提高企业员工的积极性。对企业而言,奖罚制度的标准应随着企业内部控制的改进和完善进行相应的调整。企业要引进外部监督机制,发挥政府的监督作用,促进企业内部控制制度的认真执行。

五。结语

会计信息化环境下,企业的会计活动显现出了新的特点,这对企业内部控制造成了一定的影响。会计信息化环境下,企业的工作效率提高了,但同时企业内部控制的复杂性和难度加大了。因此,在会计信息化的环境下,企业应根据自身内部控制的需要,对内部控制的制度进行优化,对内部控制的流程进行重新设计,建立一套适合自己公司发展的内部控制体系。本文对会计信息化环境下的企业内部控制进行了探讨,希望对企业有关方面的研究能起到一定的积极作用。■

浅谈会计信息化内部控制