浅析企业会计电算化中的问题及解决策略

会计电算化在不断的改革发展中已经由试点运行到普及,并且向更高的层次的发展,信息技术和信息手段对企业的管理水平和发展层次都有重要作用,目前的很多企业管理基础还有待提升,财务人员的整体水平还有待提升,会计电算化工作也不能够仅仅造福于会计核算,会计电论文网算化需要更纵深层次的发展进步。

一。企业会计电算化中存在的问题

1。会计电算化管理体制不健全

在企业的发展过程中,会计电算化的起步晚,真正发展进步的时间也非常有限,很多企业对电算化工作的认识还不全面,部分企业会计电算化的使用仅仅是为了减轻工作者的负担,甚至没有完整的会计信息系统和完善的会计电算化管理体制,这样的问题导致了企业获得的会计信息是不全面。不及时的,最终导致会计信息在企业管理过程中的收效甚微。例如,有的企业会计电算化管理体制不健全,在员工职位安排上存在缺陷,甚至还是使用传统的会计工作岗位系统,系统的管理者和维护者权责不明确,具体的操作程序也没有明确规定,维护体制也不完善,甚至档案管理方面数据收集和使用也存在很多问题。

2。财务处理程序不规范

在企业财务工作中会计信息的输入和提取使用的处理都要规范化,这样才能保证会计电算化工作的合理有序进行。但是企业的财务处理程序仍旧不规范,为了眼前的利益随意进行财务工作,虽然的大部分企业根据实际情况对自身的账务处理流程都进行了改进,但还受到理念和技术方面的影响,工作流程仍旧摆脱不了旧的体制的影响。

3。会计电算化工作者整体素质偏低

目前企业中的电算化工作人员大部分都是由过去的会计工作人员晋升而来,他们只是经过了简单的短期培训,对新型的软件认识不深刻,他们掌握的仅仅是简单的机械知识,采用固定的模式操作软件,在软件使用过程中少了灵活性。并且很多的电算化财务工作者他们的专业知识掌握了不够全面深刻,日常工作中只能简单的应对核算工作,在提高企业财务管理水平上则无能为力。财务工作者的思想和知识也很难与时俱进,跟随时代的脚步,满足实际工作需要。

4。财务软件质量欠佳

财务软件是一种软件产品,不仅有硬件设施,还包括软件,目前的企业使用的财务软件没有统一的标准,在建立数据库的过程中也是风格迥异,立足点都是企业的实际需要,资源共享性得不到呈现,这样的数据得出的会计信息也是没有任何意义的,所以,财务软件的质量对会计电算化工作有重要作用。会计软件质量还包括会计信息的安全性和保密性。目前企业的安全工作也存在很大漏洞,网络环境中,需要一个良好的环境为其保驾护航。

二。企业会计电算化存在问题的解决策略

1。健全会计电算化管理体制

首先,企业领导和财务负责人要重视会计电算工作,深刻认识到会计电算工作在企业中的重要作用,争取将会计的电算化工作提高到一个新的层次上去。在思想上做好准备,转变传统的观念,消除员工的抵触情绪。接着要健全会计电算化的管理体制,让会计电算化人员适应自己的工作任务和工作方式,完善职位安排体制,会计电算化的管理和维护应该分开进行,权责明确,企业要建立完善其电算化的操作程序。

2。规范财务工作程序

大部分企业的财务工作程序非常混乱,要想提高企业的市场竞争力,必须规范财务工作程序。将手工会计完美的转换到会计电算化,企业要改进有关的会计制度,对原有的工作程序进行修改和重新规划,企业还可以向软件商和咨询机构咨询,寻求专业人士的帮助,做好数据的转换工作,规范财务工作程序,财务工作程序要有章可循,按部就班,循序渐进,做到安全存储。使用快捷。

3。提高从业人员素质

很多企业重视硬件设施的配置,对人员的培训却是草草了事。但是实践中因为很多企业人力资源的欠缺,所以做好企业工作者的培训工作是非常必要的。企业会计电算化工作者仅仅会使用财务软件,一旦计算机出现故障,就得找专业人员进行维修。会计电算化工作一旦在操作上出现失误就会前功尽弃。所以,必须提高会计从业人员的综合素质,培训的形式也是多种多样的,主要有离岗和在岗培训两种方式,在培训技巧技能的过程中还能够增强会计电算化人员的工作积极性,进而提高财务工作效率。培训之后还要设计电算化的考试,鼓励企业工作员工去考取会计电算化的相关证书,这样讲培训的内容和实际工作相联系,不仅提高工作者的专业素质,而且能够提高企业的经济效益。

4。加强会计信息系统的安全性

企业的财务软件市场可以和国际接轨,规范财务软件,形成规模化的生产体系。会计信息系统的安全隐患主要存在两方面的原因,一是人为因素,会计电算化工作者有意或是无意造成的会计信息的泄露,二是,软件自身的不完善。针对第一种原因企业要做好宣传教育工作,还要建立相关的奖惩制度,赏罚分明。第二种问题则需要从硬件技术入手,为了加强会计信息系统的安全性,企业可以建立网络中的会计信息岗位,建立相关的措施,时刻警惕网络病毒和电脑黑客,宝贵的信息资料一定要做好备份工作,审计工作也要做到位。企业可以采用防火墙技术,实名验证以及数据的保密工作等等,在进入正式系统的时候需要输入正确的口令,甚至可以加入指纹识别。

三。结语

综上所述,除了上述提出的策略,企业会计电算化还要做好档案管理工作,利用电算化优势,做好电算化档案管理。的会计电算化进程还有很远的路要走,会计电算化的研究实践工作还需要继续研究探讨,使其向更成熟更好的方向发展,会计电算化帮助企业提高会计工作质量,进一步规范工作流程。工作秩序,通过准确的数据保证会计信息的可行性。

浅析企业会计电算化中的问题及解决策略