浅析小企业会计信息系统实施

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)015-000-01

一?p信息系统

1。会计信息系统的概念

会计信息系统也叫做电算化会计信息系统,主要是指成功地变身会计信息处理系统。计算机是论文网会计信息系统的基础,其主要任务是对会计核算业务进行系统的分析和设计,为有需要的企业提供真实可靠的财务信息,帮助企业顺利地制定相关的财务分析和预测计划。会计信息系统包括很多方面,如计算机软件。硬件。系统使用人员以及数据文件等。

2。小企业建立会计信息系统的必要性

具关资料显示,每年小企业的增长速度都高达百分之二十,目前全国已经拥有四千万家小企业,在市场竞争异常激烈下,小企业到底如何才能够在市场上获取到一席之地,那就取决于经营决策者的会计信息。同时,在这个市场上获取到生存和发展,企业管理者们都在不断努力地更新自己的管理思想和管理方式,为日后的发展不断争取机会。

3。小企业会计信息系统建设的现状

就目前情况来看,国内还有很多小企业在处理会计业务的时候依然使用传统的手工操作,导致工作效率非常低。就算有部分企业现在已经成功地建立起相关的会计信息系统,但也无法取得良好的会计信息结果。那么,到底为什么会出现这种情况呢?(1)小企业无法获取到最新最及时的会计信息;(2)小企业目前没有建立好会计信息系统的建设工作。

二?p小企业会计信息系统的总体应用水平较低

目前,国内小企业的会计信息系统主要存在以下问题:会计信息系统的应用水平不高。应用层次也太过简单。普及程度不高,很多企业之所以引入会计信息系统是为了能够减轻工作。另外,即使有部分小企业目前已经建立了会计信息系统,但是他们往往只是用会计信息系统来处理一些很简单的会计处理。

1。信息系统建设的自身条件较差

一个企业发展如何在很大程度上和企业本身的规模大小是有直接联系,规模小的企业在发展上受到的限制相对来说也是比较大的,所以它们在对会计信息技术进行处理的时候可能也会存在技术上不够先进的问题。最重要的是,小企业不重视培养人才。

2。会计网络化缺乏系统性

对会计信息化来说,最重要的问题就是网络化。会计信息系统网络化程度都比较低。在进行会计核算和会计分析的时候,使用传统会计核算方式的企业不管在数据处理还是数据传输的时候,都需要花费很多的时间和精力才可以完成,有时候受到一些因素的影响时还会容易出现很多错误。即使有部分企业已经建立了会计信息系统,企业也不知道应该如何去系统地运用它们,将它们的功效真正地发挥出来。这些都是我们的小企业日后必须严肃对待的一个问题。

三。小企业会计信息系统实施的优化对策

1。企业的管理人员要高度重视会计信息化发展战略

首先,小企业的管理人员要真正认识会计信息系统对企业的重要性,主动向同行业学习交流,吸取它们的优秀经验,并且根据自身的实际情况,构建起最适合自身的会计信息系统,实现信息化管理,将企业的管理水平提高,不断推进企业走上现代化和信息化的发展道路。

其次,要站在企业的角度看,要客观地评价自身目前的管理情况,找出自己在管理上的优点和存在的问题,选择最适合自己的会计信息化模式。制定出一个可行性高的。科学,全面的分析体系。

2。加强人才培训

在进行小企业会计信息系统建设工作的过程中,我认为最关键的问题就是人才的培养。目前大部分的小企业由于规模不够大,无法让人才看到较好的发展前景,所以很少人才会愿意留在小企业发展,企业想要招收到一些真正具有实力的人才真的是一件非常困难的事情。即使有时候招收到人才,但是这些人才也不会长期留在企业工作,一旦它们发现其他更好的企业就会选择跳槽离开企业。在这样的背景下,企业应该怎样做呢?我认为企业可以转变自己的发展方向,既然无法在外面招收到人才,那就不妨从企业内部做起,培养出人才。但是很多小企业目前都没有意识到这一点,他们设立培训部门在很多时候并不是为了真正地培养人才,而是为了应付相关的检查部门。

3。小企业会计信息系统的配置要有适用性

在我们建立好会计信息系统以前,我们就要考虑如何设计它的整体结构。会计信息系统整体结构主要指的是实现会计信息系统的功能必备的硬件和布局。它最大的优势就在于系统有较强的独立性,有较好的保密性,且较为稳定,成本低,产生效益快,安装调试也方便。

4。选择适合小企业的会计软件

会计软件在计算机的会计信息系统中处于重要位置,会计软件是否优良将会对企业实现会计电算化的效果起到一定的决定作用。自主研发,委托其他单位研发,与研发单位共同开发。开发的软件的最大好处是有较大的针对性,而且方便,最大的不足就在于要花很多时间,而且如果会计规章制度出现了变动,软件就再也无法使用,所以又要再一次维护软件,而且开发软件往往是一个巨大的工程,要花不少的资金,这一点对于不少的小企业是难以承受的。小企业大多数情况下会选择前者,即购买商品化软件直接使用,它价格不高,而且很容易见效。然而有一点值得注意的,就是购买和使用商品化软件时一定要注意软件是否合法,有针对性,以及适用等一系列问题。

5。制定完善的相关管理制度

按照全球有关会计信息系统的发展史来看,只要是成功的会计信息系统往往都建立一套科学和完整的管理制度,否则很有可能会有各种问题存在。所以,小企业在构建了自身的会计信息系统以后,一定要构建电算化环境,从而得到一套新的管理制度,其中就涵盖了内部岗位责任制,构建严格的操作制度,强化内部控制,以确保系统可以安全可靠地运行。

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