浅议如何加强医院会计信息化建设

在信息经济迅猛发展的今天,会计信息化使会计不再拘束于繁重的日常工作中,提高了工作效率,减少了工作压力,且保证了工作质量,但从更深层次的意义上来说,会计信息化对社会经济的发展也有着不可小觑的推动作用。在新医改条件下实现医院的会计信息化是医学发展的要求,论文网是现代社会的发展趋势。医院会计信息化能够有效的提高财务管理效率和质量,实现对医院财务的精细化管理。必须全面加强会计信息化,才能更好地为社会服务。

一。医院会计信息化的重要性

在全球信息化发展的今天,会计工作也深受其影响,为了适应社会发展,会计信息化成为了财务工作的必然趋势,传统的会计电算化以手工为主,而会计信息化是实现资源共享,利用互联网技术完成财务工作;传统财务工作仅局限于记账核算之中,而会计信息化不仅如此,还可以对企业的经济进行分析。管理和决策,使企业的财务系统更加完善;与传统核算不同的是,会计信息化利用计算机操作,资源可在网络媒体中直接获取和传输,其简便快捷,节约时间,提升了工作效率。在新医改对医院各项制度与运营情况都产生了影响的同时,对医院的财务管理制度也提出了更高的要求。传统的医院财务运行制度是采用人工的方式,进行账目的记录。核算。分析等工作,既费时又费力,已经满足不了现代社会的发展需要。在医院的财务管理中,实现会计的信息化,有利于实现会计的成本核算,实现对医院财务管理的内部控制与监督,保障内部财务的系统化管理,为医院经营决策提供依据,实现医院整体运营管理的现代化。通过现代化的会计信息化系统,构建财务管理的内部控制与监督机制,充分利用医院信息系统对财务数据。资料。财务运转情况的分析实现医院内外部风险有效的防范。

二。新医改下医院会计信息化所存在的问题

1。会计信息化人员缺乏专业素质

新医改制度下,医院的财会制度发生了变化,实现了医院财务管理的会计信息化是现代社会的发展趋势。会计人员缺乏专业素质,不能够对会计信息化软件进行专业化的操作,不利于会计信息化工作的开展。目前,在诸多医院中,由于会计人员不能够熟练的掌握计算机操作技术,不能熟练操作会计信息系统,财务数据的归类。整理不到位,对医院的财务数据的收集。分析。监督等方面还有所欠缺,不能够将医院的管理与软件进行紧密的结合。这样逐渐将会计信息化的功能弱化,对医院财务管理工作的开展具有一定的制约性。

2。医院信息化和财务信息化不能有效的融合,造成信息孤岛

现在的很多医院实行了会计电算化的静态管理,但是对医院的信息化管理不是太重视,资金投入很少,没有意识到医院信息化和财务信息化之间的关联性,同时受到现有管理体制和管理流程的影响,医院信息化管理的软件及硬件都比较落后,财务信息不能得到充分的发挥。利用,造成医院信息与财务账目不符,每月月末都要花费很多的精力进行核对。

3。会计信息化管理体系不健全

会计信息化软件管理体系不够健全。安全性不高。是影响会计信息化的关键因素。目前,医院的会计信息化管理还存在一定的漏洞,管理的相关责任与惩罚制度还不够健全,不利于医院的财务管理工作。比如,由于会计人员的操作不当而引起医院的财务问题,或是由于财务软件的系统故障而引起财务数据报错,安全性不高,造成信息外泄,对诸如此类的问题的出现,都是由于管理体系制度不健全。另外,会计信息化系统不能够对预算。成本。核算等进行有效的控制与规划,也会影响医院的财务管理工作的质量。

三。新医改下医院会计信息化建设的有效策略

1。提高会计人员的专业素质

加强会计人员计算机技术操作能力培训,能够有效的提高会计信息化的工作质量,是实现医院财务管理现代化的基本保障。新医改制度下,对医院的财务管理制度提出了新的要求,对会计人员的专业素质也提出了新的要求。在公立医院,应当加强对会计人员的财务管理能力和计算机应用能力的综合培养,定期的对会计人员进行专业培训,在对会计人员进行培训时,应当着重在计算机操作和数据核算等方面的学习,提高会计人员的综合专业素养。另外,现在医院普遍存在的问题是会计人员大龄化,医院应打破陈旧的人事制度,聘用年轻的专业人员,为医院财务信息化管理及更好的发展提供人才基础。

2。更新财务管理理念

财务信息化是一项需要软硬件设施支撑的系统工作,该项工作对于医院的管理来讲投入大。回报周期长,需要花费大量资金购进硬件设施,且需要持久的系统维护,除此之外医院相关工作人员还应更新财务管理理念,熟悉操作先进的财务信息化软硬件系统。目前,虽然大部分医院已经进行了会计信息化建设,但是收效甚微,没有充分发挥会计信息化系统应有的作用。因此,在新医院财会制度下,医院应重视财会工作对医院开展经营管理的重要性。应形成以电算化为中心,融合和对接医院其它信息平台,以财务信息为对象,采集。录入。审核。处理医院的各类经营管理活动信息,并形成相应的反馈机制。还可以依托电算化来加强药房的收费。库存管理。物资管理等建设。

3。健全会计信息化管理制度

健全会计信息化管理制度是提升公立医院会计信息化质量的核心内容。会计信息数据的真实性与医院的会计信息化管理制度密切相关,对医院财务数据的收集。核算与分析都要进行严格的管理与控制,保障医院运行数据的准确性。实用性。健全会计信息化管理制度,对会计信息的采集。核算。对软件的操作流程严格规范管理,尤其是软件系统,经常进行故障的检修,保证医院财务数据的准确性,信息系统的正常运行,实现对会计信息化的系统性管理。新医改条件下,对医院的财会制度有了更高的要求,每一所医院都应当有属于自己的财务管理体制,根据医院的实际情况,拿出一套属于该医院独一无二的管理方案,是医院财务管理运行的重要保障。4。统一医院财务信息和业务进程

医院的会计信息系统建设最终要服务于整个医院的经营管理,从而提升医院的综合实力和整体竞争力。医院的会计信息系统建设要和其它管理模式相统一,通过信息化系统的构建和完善实现财务信息的交换和共享。只有将医院的财务管理模块和其它管理。控制模块统一。集中起来,才有利于规范医院的管理工作,实现医院管理和控制制度的创新。要实现这一目标,就务必要对医院的业务流程进行重组,以医院的财务管理制度为依据,以核算为中心,利用信息技术对医院财务管理资金集中监控。统一化管理,使得医院的各个管理模块紧密联系,实现医院会计信息化建设的最终目的。

5。提升会计信息化的安全性

随着现代信息技术的快速发展,实现医院财务管理的信息化成为必然。数据的安全性是会计信息化较为关注的问题。每一所医院都有属于自己的财务系统,具有高度的机密性。医院要严格限制软件操作人员职权,信息系统中设置操作日志功能,确保操作的可审计性。不断优化会计信息系统,对原有的系统进行升级与更新,尽可能实现手工环境下难以实现的控制功能,对异常的或者违背内部控制要求的交易和数据,应当设计有系统自动报告并设置跟踪处理机制。

6。正确选择会计信息化软件

加强医院的会计信息化建设,对会计信息化软件的选择最为重要,医院应当予以高度的重视。会计软件的种类有很多种,信息管理部门加强信息系统开发过程的跟踪管理,组织开发单位与医院内部科室的日常沟通与协调,督促开发单位按照建设方案。计划进度和质量要求完成编程。医院应当组织独立于开发机构对开发完成的信息系统进行检验测试,确保在功能。性能。控制要求等方面符合开发需求。以上都是医院在对会计软件进行选择时应当注意的问题,把握住几个关键点,能够为医院会计信息化的开展提供有效的保障。

四。结语

医院会计信息化建设是现代社会对医院管理提出的新的要求,顺应了时代发展的趋势。医院在进行会计信息化建设过程中,要依据新医院财会制度提出的要求和目标,来加强医院内部财务管理。只有这样,医院的整体建设才能与国家医疗体制改革同步进行,使新医院财会制度发挥应用的效能,促进医院的可持续发展。

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