探究会计信息化环境下的企业内部控制

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一。概述

会计信息化是时代发展之必然,而将会计信息化应用于企业内部控制也是适应时代趋势,当前经济和科技发展都非常快,经济快速发论文网展为会计信息化发展营造了一个良好的环境,而科技快速发展为会计信息化发展提供了一个良好的平台,环境和平台都有了,于是会计信息化这几年在企业上发展相当迅速,各大企业都将其作为核心竞争力,会计必然牵扯到企业的资金问题,这就使得企业必须对这个环节引起重视。传统的会计依赖于强大的人力,但是人力有尽而且很容易出现错误,也非常的花费时间,公司领导层不能较好较快的掌握公司财务情况以致于在决策上会出现延缓,造成一些损失或者相关问题的出现。会计信息化的主要内容是指以互联网为载体,借助计算机的强大处理能力对企业的财务信息做到信息化处理,企业也可以为自身量身定做专门的会计应用软件,供企业内部会计人员使用,实时处理上传采集信息,使企业会计信息能方便而又迅捷的被调用和为企业管理提供决策依据。这种传统意义上的会计朝信息化发展是一种趋势,当前电脑使用非常普及,各种专用型软件可以立足于企业制作,它也有利于拓展会计业务,使其多向发展,非常显著的就比如涉及到企业内部控制等,公司领导层可以及时。有效。全方位的对企业会计信息做到处理和审查,这本身就是加强企业内部控制,相信只有资金透明了,企业才能又好又快的发展。

二。会计信息化在企业内部控制上有哪些具体特征与表现

1。普遍性。要深刻了解普遍性,就先要知道会计所涉及的领域,会计通常涉及到会计理论。会计工作。会计管理。会计教育等。传统的会计很难将这四部分联系起来,一旦会计信息化就可以使这四部分有机联系起来,起到相互联系。相互促进。相互监督的作用,避免出现自立为营“的现象,这样就非常便于企业的管理了,会计信息化使他们形成一个体系,避免了冗余也提高了成效,企业内部控制力提高,将现代信息技术融入到会计中去,使之变得更加普遍,让公司时刻掌握会计信息变得轻而易举,控制形成一条线,有利于决策实施。

2。集成性。集成性可以简单理解成简约,使原本繁杂的机构或者处理结构变得一体化,将会计组织和会计业务处理流程进行重组,从而达到在最短的时间里将效率最大化的目标,会计信息集成化也会诞生一些新兴的运营模式,将信息集成,这种集成性不仅只局限于企业内部,甚至可以将企业内部和外部利害之间结合起来,使企业能够对于外界所发生的一切都能够做到及时了解以便于因地制宜的做出决策,会计信息集成化一方面有利于企业内部对于财务信息以及管理的控制,增强控制力,另一方面可以保证相关数据的共享性,使员工随时随地都可以了解企业需要他们了解的信息,建立在这个信息化基础上的会计事务有许多的特性,这就保证了它生机旺盛和适应力强,对于企业是一种软实力。

3。动态性。传统意义上的会计是死板的,不能随环境而变化,很容易丧失时机性,但是会计信息化后最大的提升就是加入了动态性,使信息自动保持实时更新,企业掌握的会计信息始终是最新的,企业因此而制定出的一切计划都是最先进的。最前卫的,会计信息动态性也有助于节约人力。物力,依赖于强大的信息处理以及非常高的准确率,可以对会计信息做到跟踪记录,是需要人力去维护设计而已或者只是输入一些基本原始数据,后期只需要计算机来处理就可以了,借助于计算机也可以对企业庞大的会计信息做到复杂的计算。处理。整理。归类,最后显现出来的就是最直观的财务状况。

4。渐进性。传统会计过渡到现代化的会计信息化并不是说这个过程越快越好,这个节奏应该是相互适应的,从接触到适应到改变再到替代这是一个渐进的过程。传统的会计实质上还是一种手工计算,依赖于大量的人力,和计算机脱节,也不适应于信息化发展,是必然会淘汰的落后企业模式,会计信息化用现代科学技术去处理会计事务,不仅提高了效率,更在实质上有了飞跃,是当代企业发展的新模式,有利于企业向集约化。精简化。高效化发展,随着企业科技化。大型化发展,需要处理的会计信息越来越多,只有会计信息化才能有效解决这一问题。

三。会计电算化环境下完善内部控制的措施

1。加强对账务处理程序的控制。根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算,在实现网络化会计信息系统时,它的主要职能是网上稽核。生成记账凭证。网上传送审批。初始化工作完成后,开始进行软件操作:输入原始凭证和记帐凭证等会计数据,输出记帐凭证。会计帐簿。报表,和进行部分会计数据处理工作,这些要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。

2。严格对机构的管理与控制。会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式,要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员,并建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

3。严格对人员的管理与控制。在现代企业中,管理人员。内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任,而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部,会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定,从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。

四。结论

市场经济是开放经济,是竞争和效益经济。企业要在竞争中取胜,提高经济效益,必须及时应对变化的市场情况,做出正确的决策,这就依赖实时的会计信息。实时的会计信息帮助企业在经营管理决策。促进企业长远发展方面发挥积极作用。在信息技术控制方面,时代给实行会计电算化的企业提出了更新更高的要求,企业在电算化环境下必须实施有效的电子信息技术控制,加强内部控制制度的创新与思考,以优化企业资源配置,最终才能提高经济效益。

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