影响医院会计电算化进程因素探究

一。推进会计电算化的意义

第一,会计电算化环境下的各类软件都相互兼容,通常情况下对于会计电算化系统的数据输入只需要一次输入,其他相关终端都可以分享系统上的数据资源,这样就大大提高了会计工作效率,减少了重复录入的时间。

第二,会论文网计电算化实现了会计信息的传递,监控和反馈,有利于企业的内部控制。传统的企业会计信息管理,往往会出现滞后的现象,导致会计信息质量的失真,但是会计电算化的应用提高了会计信息的实时监控功能。

二。医院会计电算化应用现状

自70年代末推行会计电算化以来,会计电算化的发展很快,取得了很大的成就,提高了工作效率。但如果没有健全和良好的管理,必然导致电算化运行效果欠佳,运行成本上升,会计信息质量下降,这就要求对会计电算化工作进行全面而系统的管理。目前医学界对会计工作的管理并没有引起足够的重视,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计管理工作没有发挥应有的作用,再加上会计电算化起步比较晚,应用也不是很广泛,这就导致了会计管理工作还只是处于会计核算职能阶段,没有真正实现向会计管理职能的转变。根据调查显示医院企业实现会计电算化的只占到中国企业的30百分号,大多数分布在北京。深圳经济发达的城市,70百分号的医院仍然停留在会计核算阶段,甚至有的目前还在使用传统的手工账,严重阻碍了会计电算化工作的开展实施。

三。影响医院会计电算化进程因素分析

(一)对会计电算化没有较高的认知度

大多数医院认为会计工作就是财务部门的工作,涉及不到其他部门,没有必要进行电算化,而且传统的方式已经可以应对会计上的问题,就更没必要浪费人力。物力去研究。医院没有较高的认知度,这就造成了好多医院对会计电算化抱有怀疑的态度,他们认为这是一个很高深的问题,没有像传统账那样,简单明了,方便调整,这完全是因为企业对会计电算化认识不足所造成的。

(二)对会计电算化的管理工作不到位

一些医院自身的管理模式较差,不利于会计电算化的实施。一个医院的管理水平的高低决定了会计电算化的实施与否。只有医院从传统的管理模式向着电算化的管理模式转化,才会对会计电算化产生迫切的需求。其次会计电算化是一个分工明确一体化的模式,这就要求各个管理部门要协调工作,例如负责录入数据的部门一定要确保数据的准确性,这是会计电算化的基础,只有数据准确,才能保证会计工作核算工作的正常运行,保证输出数据的准确性。其次绝大多数医院还处于封闭的管理模式,会计信息没有公开透明化,导致会计电算化进程受阻。

(三)会计电算化行业中缺乏专业人才

会计人员很多,但是对精通网络电算化的会计却很少,大部分人都处于一瓶不满的状态,对于网络知识了解有限,没有办法将会计知识与网络技术结合起来,这也是阻碍会计电算化发展的重要因素。

四。加快医院会计电算化进程的对策

(一)加强会计部门和其他管理部门的紧密结合

管理不是一??部门完成的,它是一个系统工程,需要不同部门的密切配合,除了跨级部门外,人力资源管理部门。技术开发部门。生产与业务部门。产品营销部门。物资采购部门等都在发挥着作用,需要统筹和协调。会计电算化管理工作不是一个单独存在的个体,而是应该通过自身的管理特点,对其他各个部门提供参谋和预测,实现会计信息的共享,密切配合不同部门的工作,一起发挥作用,如此才能实现企业管理工作整体的高速发展。这样就要求企业经常进行跨岗位的培训,让各部门之间互相交流学习,让会计人员熟悉整个公司的运营流程,这样不但能使其更好的服务公司,而且也有利于会计电算化管理工作的有效开展,并且把培训学习作为年度考核的一项绩效指标,可以调动员工的积极性。

(二)完善会计电算化管理工作,强化会计监督作用

会计电算化的管理工作的完善应从基础工作出发,依托会计法和相关的准则制度,做好各个环节的工作,务必符合客观。真实。及时。准确的要求,能够较全面地反映企业的经营状况,而且应实现从会计核算到会计管理的转换。传统的会计核算方法比较单一。简单,数据冗杂,没有系统合理的安排,就像一个个的表格被罗列起来,相互之间没有联系,因此无办法实现会计数据的纵向与横向比较,这样就使得原始数据失去了其价值性,当会计工作实现了电算化后,这些数据就存在了某种关系,看起来相互独立,但彼此之间又有联系,能供及时有效的提供给经营者,实现会计信息的共享。除此之外,还要强化会计核算方法的监督职能,可以从以下三个方面着手:首先要监督生产运营中的基础部分,科学合理的使用会计方法对成本和资本进行有效管理,达到提高产品盈利率的最终目的。其次要考评营业成绩,对经营业绩的分析要以财务状况。经营成果和现金流量等数据进行分析。最后要监督物质利益分配,会计信息是资源配置的重要工具,能够全面评估和确定各种用工的分配。其次还要加强各个部门之间的监督管理,使得各部门既相互独立,又相互制约,建立制衡体制,以促使全面的发挥会计的核算和监督功能。

(三)培养会计电算化综合性人才

企业采用会计电算化系统后,使得原会计人员的由数据采集录入的核算工作,转换成会计管理工作。随着会计电算化系统自动生成凭证和各类报表的自动结转,这不但减少了企业财务会计人员日常业务工作量,而且提高了会计人员的工作效率,会计人员的主要工作不再是传统的编制录入会计凭证,而是对会计信息的确认与审核,并对财务数据和财务指标加以分析。这就需要综合素质更高的会计人员来担当此重任,他们应当转换工作思维,实现核算角色与管理角色的转变。此外,企业还应该培养一些批既懂业务流程又懂财务流程的会计人员,以及熟悉会计电算化系统程序及操作流程的计算机技术人才。而且企业还要开展跨流程操作的培训,使得会计人员对各业务模块都知晓精通。除此之外还要加强各个岗位的培训,加强之间的交流和学习,让企业财务。业务。信息等各部门的管理人员充分利用会计电算化系统综合管理功能,及时地有效的为企业经营者提供准确度高。相关性强的,可靠的会计信息。

(作者单位为莱芜市妇幼保健院)

[作者简介:王雯雯(1987―),女,山东枣庄人,本科,初级会计师。]

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