注册会计师行业信息化建设存在的问题和对策

在现如今,会计信息化的使用范围在慢慢的扩大,这种信息化的建设主要是指采用现代的信息技术来对会计信息进行搜集。整合。处理。伴随着社会的不断发展,社会对于注册会计师的要求也在不断的发生着变化,然而信息化的假设正能体现出来现如今环境下的要求,它能论文网够帮助会计师事务所形成较为健全的会计信息体系,从而将原有的会计方式改变,形成一种会计上新的思路,并提高其工作效率。由此看来,信息化建设是非常有必要的。

一。会计信息化概述

(一)会计信息化概念

会计信息化主要是指将信息技术应用在会计行业中,它是会计行业适应社会发展的需要,同时也是一项重要的措施。在现如今网络日益发达的背景下,会计行业的信息化能够有效的提高会计师事务所的竞争力。通过不断的发展,现在会计信息化的程度越来越高,使用的范围越来越大,在信息技术的帮助下,会计信息能够得到系统和全面的处理,并且能够在第一时间实现更新。

(二)会计信息化的特点

会计信息化是时代不断进步的必然结果,它的主要特点是:①普遍性。会计的许多层面都需要采用信息技术,然而对于信息化的应用时间还很短,在许多方面不是那么成熟,并且会计的基础知识方面的一些研究还不是那么深入。现如今我们的许多会计信息化还停留在以原来有的会计基础知识作为参考的层面上,并没有形成自己的一些具有创新性特点的会计信息化系统。②变化性。由于社会是在不断的进步发展的,为了适应其节奏,会计信息也是在不断的变化的,除了企业的组织信息,其他包括经营等许多方面的信息的数据只要发生变化,便会储存在相对应的数据库当中。这此时,会计信息会被第一时间的进行处理,只需要把这些输入计算机,就会被立刻计算和处理,并将所有的数据信息进行整合分析,这样可以真实的体现出企业的财务信息状况。③集成性。会计信息化是指对会计的程序的调整,透过一定的组织,把企业的内部和外部的所有信息集成,从而化解会计工作中出现的各种问题。会计信息化可以把财务和项目进行协调统一,让两者能够更好地进行联系。

二。注册会计师行业现状

经过不断的发展,注册会计师行业逐渐形成了自己的体系,现如今是开始实现了信息技术与法律法规相结合的管理,因为其应用范围比较广,这对于很多组织有着重要的意义,因此越来越瘦人们的关注。近些年,我们国家有关部门对注册会计师行业颁布了一些相应的法律法规,它的主要目的是对整个会计师行业进行调节和管制,然而却仍然存在不少的问题。

如今的会计事务所数量在逐渐的增加,并且全国各地都有。随着经济的不断发展,会计师事务所的工作量慢慢的增加,我们国家也陆续的出台了一些针对注册会计师行业的改革的措施。对于这种强度很高的竞争,许多注册会计师为了获取利益承接业务,完全不重视审计工作。这样子不仅使风险变大,还使得正常竞争的市场缺少规范性,形成了恶心的循环。与此同时,信息化社会由于信息量特别的大,会造成缺少足够经历的注册会计师难以进行信息的过滤筛选,不能很好高效的进行数据的处理。

三。注册会计师行业信息化建设存在的问题

(一)没有树立信息化意识

现如今,许多会计员工没有意识到信息化,没有充分意识到其在行业中的作用,如果只是简简单单的重视专业技能,而不重视利用先进的技术,这样很难给企业带来大的积极作用。许多注册会计师觉得信息化只是简单的处理会计方面的信息,目的是降低相关工作人员的压力,并没有意识到眼前出现的一些问题,比如监管问题。企业管理问题等等。许多管理人员认为现阶段的这种信息化水平已经足够了,没有什么必要进行接下来的更加深入的应用。还有一些虽然更新过得信息技术,但在管理的方式上仍然使用传统的方法,并不是结合着信息技术重新定制的,这就会导致很难适应这种信息技术,造成信息化建设失效。

(二)相关工作人员信息技术水平低

注册会计师的信息化包含了许多技术,如果仅仅是掌握了专业知识,而没有掌握互联网的操作应用能力,这是远远不够的。现在许多注册会计师的信息技术掌握的不好,这体现在很多方面,比如当遇到具体业务的及时性处理操作时,由于工作量大,前期的准备工作没有做好,就会导致会计效率下降。许多会计师事务所没有意识到人才的重要性,仍然按照原来的方式进行工作,没有把信息技术应用到现实中的管理当中,这严重阻碍了注册会计师行业的发展。

(三)信息化建设力度不足,效果不够明显

在目前阶段,许多注册会计师行业的信息化建设主要是为了把信息处理进行电子化层次,并没有达到理想中的自动化和统一化的标准。事务所在进行信息化建设方面没有达到既定的目标,力度不够,没有达到预期的效果。

(四)信息数据风险大,内部控制存在问题

信息化建设虽然可以起到将信息高效处理,但同时也会带来一定的负面作用。可能对隐私不能很好的进行保护,从而造成会计资料信息泄露。现在许多事务所由于监管水平受限,主要通过设置密码来进行信息化操作,然而这种密码是容易在网上被窃取的,容易造成数据的丢失。

四。注册会计师行业信息化建设的对策

(一)强化信息化建设意识

注册会计师应该加强信息化的建设意识,都重视它,从而提高管理人员对于信息化的理念。相关的一些部门可以加强对其宣传的力度,从而提高信息化建设的效率。管理人员应该把其理念放在重要的规划上,第一时间对信息化建设中出现的问题进行解决,并建立效率高的专业监管部门。(二)加强对信息技术人才的重视,定期对员工进行培训

事务所应该定制一定的员工培训计划,举办一些相关的专家的讲座,让员工学习,加强对信息化的认识,熟练日常的操作。可以设置一些奖励机制,比如对操作熟练的员工可以给与一定的奖金奖励,让他们提高积极性。

(三)提高信息化建设水平

信息技术的应用在注册会计师行业中较为广泛,但是水平却不高。因此应加强信息化建设力度,不仅要意识到电子化这一方面,要制定更加长远和深层次的建设目标,以形成智能化的系统,实现自动化和信息化的统一。

事务所应对信息化建设进行规范,可以制定相关的计划表,加大对其的资金投入,及时更新技术,丰富类型。其应统筹兼顾所有获得的信息,将信息按照类型和作用进行分类,建立相应的数据库,实现对其详细和全面地记载。

(四)对信息化建设进行全面管理和控制,降低风险发生率

事务所应加强对信息化建设的管控,提高会计信息的保密度力度。可以在制定内部的信息保密规定的时候,规定只有专门负责计算机操作的人员才能使用计算机,将使用密码设置的严密一些,划分清楚信息储存和处理的界限,设计相应的计算机保护程序,并安装安全保证的软件。事务所还可以建立责权明确的工作分配制度,将工作内容细化,确保每一个环节都有负责任。

结论:目前,大多数注册会计师行业的信息化建设主要为将信息处理电子化的层次,而没有达到自动化以及统一化的标准。很多事务所对于信息化建设的重视程度不足,且风险防范意识不够。通过提高其信息化的意识,培养相关的信息技术人才,全面控制和管理信息化建设过程,以加速注册会计师的信息化改革,使得其更加符合现代信息社会发展的需求,促进此行业健康发展。(作者单位:河南大学商)

注册会计师行业信息化建设存在的问题和对策