电子商务形式下的会计记账轨迹,一般是输入凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。而且,会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。众所周知,电子信号都是由一些相同的符号表示。也就是说,数据被修改了,很难知道数据曾经被改过。但要知道也只有在电子专业人才研究一翻才会有所怀疑,可是会计人员在学习本专业知识同时专修电子专业知识,是很难做到;或给企业增加更多的电子专业人才,都是非常耗费成本。
可见,电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹的问题,会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。
2、电子会计数据的法律效力问题。
在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别地,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。我国目前所谓的电子商务会计实施,其实是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。比如凭证吧,打印后,再在装订本子后面附上原始票据,就是他们运用电子具件的成果,而这种做法其实是跟传统会计没什么两样!也是存在纸质的会计数据,其法律效果只要一般的法律就可以约束了。但在电子商务实施的不断深入,那么这种做法也只是权宜之计,不尽快制定出合理的电子商务法律法规,电子会计数据的法律效力将得不到保障。不可避免的是,中介机构在使用电子会计数据时会有所顾忌,他们实施的工作就很难得到公众的认可。
(二)电子原始会计信息产生的问题
1、电子原始数据生成的确认,审定
电子原始数据的生成过程跟传统的过成差不多,都跟企业的内部控制有关。一般都要有业务经办人、批准人、签约人等人员的签字认可,给予责任的分配。但是,这里就不能说这两种形式的数据生成就完全一样,而是有异同。这不同的地方正是电子数据生成的问题。传统的纸上签字真伪可以通过其是否给人涂改过, 是否是这些签字人笔迹都可以认出来的,字迹可以用一句话来表述:世界上没有相同的两片叶子,字迹很难模仿。但是,电子数据就不一样,在计算机上的所有文字都是通过符号(1,0)来组成,同一个字不管谁输入都会以这两个符号通过固定的方式表达。不管谁修改都可做到不留有窜改的痕迹,因此,电子签字成了不小的问题。
2、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性
(1)保存管理可靠性
在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要作法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘呢,很容易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。
(2)电子数据传递可靠性
企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。目前我国各个国有专业银行网络选用的通信平台不统一,不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中央银行的金融监管以及宏观调控政策的实施,而每个企业一般有几个不同银行的账户,这样于电子资金数据传递要么因通信平台不统一网络传输时间长,要么因网络堵塞服务不能及时。另外,黑客的攻击也是一个非常重要的问题。如果是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是商业间谍,那商业机密就会暴露给竞争对手。 论电子商务环境下的财务管理+文献综述(9):http://www.youerw.com/kuaiji/lunwen_2013.html