江苏省公务员《行测》考试与秘书知识能力相关性研究(4)_毕业论文

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江苏省公务员《行测》考试与秘书知识能力相关性研究(4)

某公司排出的污水导致孙某经营的鱼塘受损。为此,该市环保局对该公司作出了罚款5万元、责令停产停业的决定。

54.该决定在性质上属于(   )

A.撤销行政许可               B.行政强制措施

C.行政强制执行               D.行政处罚

本题的正确答案是行政处罚。在《秘书国家职业资格培训教程》中亦有明确规定了对秘书人员法律知识的考查,其中就包括行政法知识,对行政处罚的法定类别更是进行了详细地分类:“行政处罚的类别涉及行政处罚主体对违法行为实施处罚或者制裁的具体措施或方法,行政处罚法规定了几种基本的行政处罚形式:警告;罚款;没收违法所得、没收非法财物;责令停产停业;行政拘留”[2](P196)。本题中市环保局对公司做出责令停产停业的处罚决定正是考查了应试者们对行政处罚种类的了解。论文网

可见江苏省公务员《行测》考试中法律常识的考查与秘书职业资格鉴定考试亦有共通之处,而法律知识对于秘书而言又是秘书素养构成中的一个重要部分,秘书人员对法律知识的了解,有助于自我监督,同时也有助于单位内部的相互监督,对公司或是行政机关的工作风气都起到了积极的带头作用。

(三)《行测》公文写作常识——秘书文字处理能力

公文写作常识隶属于常识判断科目,其主要内容包括公文的种类、公文的行文规则、公文的结构等几方面,有效地考查了应试者在文字处理方面的能力。

其实,公文写作并不是仅仅指国家行政机关工作人员的写作,它是社会中各行各业工作中多多少少都会接触到的写作,无论是政府公文或是企事业单位的公文,它们的表达方式基本都是一致的。秘书人员在工作时候,一定的文书基础知识是必不可少的,在秘书职业资格培训中,明确要求秘书人员需要掌握一定的事务文书写作理论知识和常用事务文书的格式要求。秘书工作是一个时刻与文字打交道的工作,因此,了解文书的种类,熟练掌握各类文书的行文规则、结构是秘书工作的基本要求,而能否快速写好各类公文也是考查秘书人员是否具有较好文字处理能力的一种有效方式。

秘书的文字处理能力即是指秘书人员能够有熟练地判断、拟写、处理文书的能力,在对秘书职业资格的认定中,文书知识是一项重要内容,从文书的格式、要素、表达方式到文书的拟写、收发都是作为一名秘书必须具备的基础知识。例如在2013年三级秘书资格考试中的题目:

“近期,某购物超市发生一起特大火灾,为严防此类事故的再次发生,提出相应的防范要求。”对此,应该拟制标题为(    )

C.关于某购物超市特大火灾事故的通报

本题的正确答案是通报类,“通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况” [3]P146,是各级机关、单位经常使用的一种文种。可见,在秘书资格认定考试中,对文书知识内容的考查非常仔细,需要应试者能够详细了解各类文书的基本功能、格式,也要具备一定的文字处理能力。同时,在改革之前的公务员《公共基础知识》考试中,更是将公文作为大题目来重点考查,例如2014年江苏省公务员《公共基础知识》A类卷中考查的题目:

××区文化局办公室的小吴拟写给区财政局申请活动经费的公文……下列表述正确的是(   )

D。文化局和财政局是不相隶属机关,应使用“函”文献综述 (责任编辑:qin)