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摘 要：通过分析现代社会新形势下女秘书面临的就业形势，以及当前环境下女秘书面临的社会挑战和认知偏差，思考当代女秘书应该如何在时代的发展中自我定位。从就业市场的需求、时代发展的需求和自我期望的需求来探讨女秘书应该塑造一个怎样的形象。并且从女秘书的外在形象、女秘书的内在形象，以及内外兼修综合发展来阐述新形势下女秘书的形象塑造。92782

毕业论文关键词：女秘书，形象塑造 ，新形势

Abstract: Through analyzing the employment situation faced by the female secretary in the situation of the modern society and the social challenges and cognitive bias faced by the female secretary in the current environment to think about how the female secretary should self - position in the development society。 And from the needs of the job markets, the needs of the development society and the needs of self-expectation to discuss what kind of image should the female secretary shape, and how to shape the image。 And then explain how to shape the female secretary image from the external image and the internal image as well as from both of external and internal image of the female secretary。

Key words: Female secretary; Image shaping; The new situation

在我国，秘书的起源可以追溯到很久以前，古代的秘书多是掌管典籍文献或拟写文书的官员，而秘书的名称原本也不是指特定的职位，而是代表皇家秘密的藏书。“在西方，秘书的拉丁语本意是可靠的职员。” [1](p124)近年来随着经济和信息技术的飞速发展，秘书也开始面临着新的就业形势。而作为秘书群体中占很大一部分的女秘书，则更应该通过对就业新形势的准确把握，通过自己的不断努力，塑造出正面、良好、健康的秘书形象。

一、当代女秘书的自我定位来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

“对女秘书来说，对自身的职业发展方向和发展条件有一个准确的自我定位是塑造良好的职业形象的前提。”[2](p85)社会上的每一种职业都有其区别于其他职业的本质特点，秘书这个职业也不例外。一项心理学研究表明，行为方式、思维方式和情感表达方式是一个人性格的外在体现。这也是为什么国外有一些职业会因为自身带有的特殊性，对从业者的性别做出规定和要求，使任职者更加符合职业特性的需求。秘书作为一种服务性很强的职业，是为领导者服务，为上司服务的，这项工作更像是一座桥梁，起到承上启下的作用，这种从属性使得女性在某些方面更加适合从事这项工作。

   （一）通过女性性别优势自我定位

作为秘书行业中的女性秘书从业者，在职业生涯中把握自身性别优势是很关键的。秘书这种服务性的职业性质使得女性更显优势，要想把握住这种优势就先要充分了解自己。

首先，在生理结构上的优势，女性在语言、记忆、感官想象、直觉速度等方面较占有优势。女性重视阅读的体验和感受，对语言文字有着更强烈的敏感度和认同感，忍耐力与意志力兼具，观察能力强，更能注意到工作生活中的细枝末节。语言表达能力、形象思维力强，让女性在待人接物、思考问题上较为谨慎周全。这些都是女性独特的生理结构带来的优势。

其次在心理结构上，女性情感细腻、感性、耐心、温柔、敏感，更擅长处理人际关系，更容易与人相处，拉近与他人的距离，同时体贴别人的难处。这些都使得在人际交往中，女性看起来比男性更加温柔、平易近人，相较于男性，更加容易让别人取得认同感，容易与他人拉进距离。这是因为女性更加善于倾听，善于观察，善于理解，善于同情他人。秘书工作事无巨细，事情不论大小，都要有足够的细心和耐心，同时还有注重和别人的沟通交流，而女性的特质使得女秘书在这些方面更加适合从事秘书工作。论文网 (责任编辑：qin)