秘书工作中需具备的素养及素养的培养(3)_毕业论文

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秘书工作中需具备的素养及素养的培养(3)

小张和小李同时到一家贸易公司应聘秘书一职,两人的工作经验差不多,都是工作了一年多,不算丰富。但小张在面试中表现出来的自信状态和小李说话的严谨性,让大家很难取舍,最后决定让两人在两个月的试用期中各展所长,等到试用期结束再做定夺。小张上班打扮得很时髦,穿着十几公分的高跟鞋,走起路来“哒哒”作响,影响办公。并且在工作中,不隶属于她职责范围内的事务,她也去掺和几下,令同事很不舒心。相反,小李就表现得谦和很多,规范的职业装,5公分左右的高跟鞋,就如同她说话的思维严谨一样,她给人的感觉就是做事严密,谨慎。而且她说话语气温柔,面带笑容,与人见面就问好,也会主动帮助同事,大家也很喜欢和她共事。有一天周末加班,办公室里弥漫着淡淡的臭味,有些人就很不适应。后来,有同事在窗口下发现了一只装着榴莲的袋子,就询问是谁的,能不能把它拿走。小张阴声怪气的走过来:“我还以为有什么大事呢,不就是个榴莲嘛,这点味道就受不了,真矫情。”拎走榴莲后,小张很久都没回来,小李就把办公室的窗户都打开通风,又喷了些香水,过了一会味道才散的差不多。结果就不用说了,试用期结束后,虽然小张表现出的工作能力比小李更优秀一点,但最终小张被淘汰了。老板不想留下一个能力稍好,但为人处世自私的人 ,影响员工的工作状态。小张因为待人接物中表现出来的轻佻遮盖住了本身的工作优势,而小李的谦和友善给了她更多的发展机会。工作生活的方方面面中表现出来的谦和姿态,就能够很好地看出一个人的素养高低,良好的素养是工作中的重要加分项,谦和的态度能为我们带来好人缘,工作的开展也会顺利一些。

工作作风修养就是在工作中表现出来的态度和行为,要求我们的秘书工作人员,在当今盛行的全心全意为人民服务的精神下,承担起自己的责任,加强修养、端正作风。因秘书的工作性质和事务处理范围较广,且事务都较为细致繁琐,所以需要秘书人员具有极强的耐心,细心地处理办公中出现的各种事务。我们也需要不断加强工作作风修养,确立严谨周到、积极乐观、踏实干实事的工作作风。

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