浅谈如何提高秘书的说话艺术(2)_毕业论文

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浅谈如何提高秘书的说话艺术(2)

中国有许多关于说话的俗语,比如祸从口出,比如言多必失,好像都告诉我们要少说话,但其实少说话不是不说话,要会说话。

历史上著名的雄辩家如晏子、苏秦、张仪都是依靠自己的口才游说各国、规劝君侯,在历史上发挥着重要作用,依靠“三寸不烂之舌”立足于政坛。

古代大臣与君主的交流方式主要有两种,一种是上书,一种就是直接面谈!而重要的事情,君主一定会放在朝会上进行 ,大臣会进行辩论,各抒己见,会有冲突,君主就要会在中间进行调剂。一些重要的大臣在政事上的看法会有不同,例如廉颇和蔺相如的故事,一个文官谦让,一个武官的自以为是,武官处处为难文官,知道蔺相如说开了,说到了秦王的故事,表现了自己的谦让,廉颇才知错,于是负荆请罪,两人当面交谈,才彻底解决了两者的矛盾,于是共同为赵国效力。来自优I尔Q论T文D网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766

古代门客盛行,门客不仅要会写,更要会说,要能够提出适当的谏言,有名的谏臣魏征本是李建成的门客,但最终被李世民重用,虽然李世民善于用人,但最主要是魏征本身的善谏。使得唐太宗在位时做出许多作为,并且避免了许多错误。魏征的口头语言与他的智慧值得我们学习。

现代秘书工作有着它的特殊性,他要传达上级命令,上报下级意见,本单位与其他单位和个人的沟通都需要秘书从中执行,所以秘书在这个特殊氛围中,不同于一般的员工,必须要有独特的说话艺术,找定角色,定位准确,以适应不同的人群沟通需要和工作目标。

能说会道的现代秘书,要求能全面掌握和运用语言艺术。讲究口语可以成功推进工作。如今的秘书要出谋划策,这也是新时期赋予秘书的参谋角色,但切忌不可越权,毕竟我们的话只是辅助作用;作为秘书也就是领导的助手,我们也必须时刻保守秘密,并且要将领导的话记住立刻给予正确的回答;秘书代表的是领导,部门乃至整个公司的形象,我们的谈吐都是显示企业文化素养,所以语言一定要文雅,干练,机智。说话可以加强双方联系,每个人都有自己的性格,从事一项工作的人或者为了同一目标努力的人,因为性格差异出发生冲突,这时就会发挥说话的作用了,在交谈过程中,可以解决双方的矛盾,可以有助于工作更好的进行,可以提高工作的效率。

二 影响秘书口头语言表达的因素

口头语言的沟通不像书面语言,还可以斟酌修改再定稿,这就要求我们事先要做好充分准备。最佳的沟通是尊重理解,熟悉双方的性格,积极的态度,正确的方式,正确的运用,采取相应的策略。

如今的秘书,虽然书面沟通依旧重要,但是语言沟通显然比书面重要的多。语言可以及时传递资讯,人们爱看手机的纸质新闻,但依旧很多没有时间看文字的人通过听别人说来“看”新闻,实验也证明听比看更有用。语言沟通还可以交换意见,交流感受,影响行为。影响秘书口头说话的因素有以下几点:

(一)秘书的身份定位

秘书工作有着这样几个特性——事务性,要求秘书工作要胆大心细,沉着冷静,要恰如其分的处理好各项工作;辅助性,秘书是领导的助理和参谋,在工作途中只为领导提供建议,但无权决策和指挥;综合性,要求秘书是参谋者,是监督者,是协调者,既要做政务性工作也要做业务性工作;政治性,在党政部门工作的秘书的工作里离不开政治,这要求秘书要定位正确,政治错误不可犯,要有自制力!工作性质的特殊决定了他的语言也一定不同一般。 (责任编辑:qin)