论机关秘书与企业秘书管理职能的同与异(2)
时间:2021-09-26 20:30 来源:毕业论文 作者:毕业论文 点击:次
2.档案与财务账目的管理 档案事物管理是指秘书对于已使用处理过的文件按照时间、类别等基本规律和特征进行收存管理,以便日后查阅和利用。机关或是企业中,能成为档案的文件几乎都是珍贵的资料,重要的证明。不管是机关秘书还是企业秘书,都应重视对档案事物的管理,具备从入档到日常保存等档案管理的基本知识。 有人说,秘书工作就是“万金油”,哪里需要用在哪里。确实,秘书的工作涉及到机关或企业工作的方方面面,其中自然包括最容易出现错乱的财务账目的管理。秘书在财务账目的管理上属于间接管理,并不具备直接干预账目的权利,只是在领导的授权下,对于财务账目进行一定程度查阅和监管。既防止公共财物的流失,也对于领导起到一定的监督作用。企业和机关中都存在一些领导和秘书的贪污现象,这警示秘书,要提高自身思想境界,树立正确的价值观。 3.会议与宣传传播的管理 会议是机关和企业工作当中不能或缺的内容,秘书必然也要具备一定的管理会议事物的能力。秘书对于会议事物的管理权,是由领导授予的,会议的筹备规划都需要秘书根据领导的指示进行管理统筹,这也体现了秘书的管理职能的服从性原则。秘书在行使会议管理职能时,需充分发挥自身的组织协调能力,注意细节,掌控全局,妥善安排。不论处于何种工作环境,完成何种工作,秘书所应具备的基本职业素养都是统一的。 在机关和企业中,某些会议起到的是宣传传播的作用,而仅仅依靠会议在当今这个时代中,是远远不够的。企业和机关,都需要与这个瞬息万变的社会进行交流,紧跟时代的步伐,才能提高自身,不断进步。而秘书机构作为整个机关或企业的信息交流最频繁且密集的地方,自然承担起宣传传播的管理工作。不仅是由内而外的宣传传播,还有自上而下的传达,和自下而上的反映。这些传播工作皆需秘书的管理与推动,才能更加顺畅、及时、准确的传播,使领导更了解基层情况,员工更理解上层决策,从而推动工作目标的达成。还能够树立机关和企业良好的形象,更好的传播其文化与精神面貌。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com 4.人力资源与人际关系的管理 人力资源管理在现代秘书工作中的重要性越来越明显,秘书须在领导的授权下辅助领导进行人力资源的管理工作。不论是企业还是机关当中,为了机构的正常运行,各下属机构须各司其职且互相协作。秘书应了解各个部门及其部门负责人,对其进行有效的监督和检查,及时反馈与协调。同时在领导需要的时候适当的进行举荐和安排,充分发挥秘书的管理职能。 秘书想要辅助领导进行合理的人事安排,首先秘书自身要对相关部门和人员具有一定的了解,以及具有良好且合适的关系,这就牵扯到秘书对于日常人际关系的管理。人际关系的管理对于每一个职场中人的职业生涯都十分重要。秘书既是管理层中的人又作为纽带,是整个机关和企业人际关系最为复杂的所在,对于人际关系的处理自然必须格外的重视与谨慎。各个部门由于工作职能不同,利益不同,常常会产生矛盾,这固然需要领导的智慧,同时也需要秘书的辅助管理。在这张工作与利益,主观与客观织就的关系网中,秘书只有协调好与各方的关系,才能顺利的展开工作,不仅是秘书自己工作,还关系到整个机关或单位的工作。其中,秘书每天最多接触的便是领导,处理好与领导的关系,在秘书的人际关系网中,至关重要。 (三)管理职能的属性上 (责任编辑:qin) |