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摘要:从90年代中后期开始,为了确立竞争优势,越来越多的企业开始引入ERP(企业资源计划)系统,ERP在会计中的应用导致会计作业模式的转变,给会计人员带来了深远的影响,会计人员必须转变观念,提高自身素质,掌握多方面技能,以适应ERP环境下对自身职能转变的要求。
随着网络技术的飞速发展与广泛运用,人类社会也由工业经济时代步入了网络经济时代,人们的生存环境和企业的经营管理模式正发生深刻的变化。毫无例外,作为企业重要职能部门的财务部门也同样受到来自网络经济的猛烈冲击而发生深刻的变革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在会计领域的应用则是这场变革的一个突出趋势。ERP在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移,必然带来会计人员角色的重新定位,本文主要探讨国内企业导入ERP系统后,会计人员所发挥的功能和角色转变趋势。
一。ERP的主要特点
ERP(企业资源计划),是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商。制造工厂。分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销。制造。会计。质量控制。售后服务。人力资源。运输管理等子系统。ERP的主要特点体现在以财务管理为核心,实现财务和企业内部各业务的协同。与供应链销售链的协同。与企业内部各业务的协同是指对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同,如采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品或劳务数据,并实时或批量送给财务系统;公司职员借助联网的信息终端进行考勤。申请借款。填报各项收支;财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。与供应链。销售链的协同是指通过四通八达的商业网络和国际互联网实现供应商。客户和企业之间的协同和电子商务,如网上订货。网上采购。网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统;网上服务。网上咨询使供应链的协同更加默契等。
二。ERP环境对会计人员角色的影响
企业导入ERP,实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响主要体现在:
(一)资料收集和键入等基础工作被ERP系统取代ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成,实行财务与业务。财务与供应链销售链的一体化管理,从信息的采集方式来看,ERP环境中的信息是由完成业务过程的各部门一次采集完成并通过网络实现自动化传递,企业中的全部业务活动的全部数据,包括财务信息和非财务信息的收集,都不需要人为干预或人为干预很少,这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代。
(二)会计凭证的填制和传输基本实现自动化传统会计信息系统的会计凭证大多都有会计人员自行填制和输入,而在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制,各部门在完成各自业务的同时,ERP系统会根据事先的设置,先由有关业务人员完成相应的业务(原始)凭证填制工作,再传输到会计信息系统,由会计信息系统自动生成会计凭证,会计人员只是对这部分会计凭证进行审核。
(三)账簿。报表等信息输出的自动化在传统的会计信息系统中,会计人员要根据审核无误的记账凭证登记各种总账。明细账。日记账,并据此填制会计报表,工作量非常大,会计人员的核算角色在此体现很充分,但在ERP环境中,会计数据大多以原始的。不经处理的方式存放,在需要输出时就可以按照用户的信息需求,任意组合,准确地报告会计信息,基本不需要会计人员做什么工作。三。ERP环境下会计人员职能转变趋势从表面上看,ERP的导入对会计人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种会计人员无事可做“的危机。但从深层次看,ERP的导入,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移。会计作为一种高知识含量的工作,经济越发展,会计就越重要,会计人员的地位具有不可替代性,只是会计人员要不断提高自身素质,掌握多方面技能,将只对会计问题的重视转移到企业业务问题上来,实时。动态地为用户提供信息。笔者认为,企业导入ERP后会计人员的工作或角色主要体现在以下几方面:
(一)在收集。加工。披露会计信息过程中发挥自我优势,实现会计的记录。报告等基本职能。企业导入ERP后会计所需的原始信息由各业务部门填制并通过网络适时传递给财务系统,由财务系统按照预先设定的程序和格式自动生成会计凭证,并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被ERP系统所取代,仍有许多重要的后台“工作需要会计人员完成。例如在信息收集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认;在加工与披露阶段需要会计人员面向信息使用者,按需提供信息产品(会计报告),也就是说除提供通用会计报告外,会计人员还要按信息使用者的不同需求,选择相应的会计政策,提供适合不同决策需要的会计信息,充分发挥会计人员的专业优势和主观能动性。
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