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内部控制视角下地质勘查行业的财务管理
一。内部控制视角下地勘单位财务管理存在的问题
(一)地质勘查单位内部控制意识薄弱,财务管理较为混乱
地质勘查单位是比较传统的企业,延袭着陈旧的企业管理制度,没有形成系统的企业化管理模式,没有很好的企业内部控制意识,对企业论文网内部财务管理没有给予高度重视,特别是企业的负责人和会计人员财务管理的理念陈旧,导致企业内部的资产管理混乱,账目不清晰,对资金的控制力度不足,不能使资金得到有效的利用,从而使企业面临严重的财务风险。在地质勘查单位的内部控制中,没有科学的内部控制理念和模式做指导,虽然具有一定制度和规范,但是由于执行力度不够,出现了很多财务漏洞,使内部控制没有真正的发挥作用。
(二)财务管理制度不健全
在当前的地质勘查单位中,没有一个健全的,科学的财务管理机制。在整体的制度建设中,主要针对会计核算和资金审批而制定的。这种财务管理制度只是最基础,简单的,传统的,没有在整体上对财务部门进行管理和掌控。这种管理模式已经不能符合现代地质勘查单位的发展需求,使单位内部存在着资金管理的隐患,从而阻碍了企业单位的发展。特别是在企业的融资和投资方面,很多地勘单位没有相关的制度做指导和约束,使其内部管理混乱。虽然,有些地勘单位已经建立了相关的财务管理制度,但是,有很多单位的制度不符合自身的发展特点,执行的力度不足,没有达到较好的执行效果。
(三)财务管理内部岗位配置不合理,从业人员专业素质较低,缺乏监督管理机制
地质勘查单位最初的财政管理没有受到相关负责人的高度重视,对于财务部门岗位设置没有明确的规定和规范,从而出现了一人兼多职的现象。这种现象的出现不符合财务管理的要求,从而出现账务混乱,挪用资金的现象,使单位面临着严重的财务风险。同时,由于地质勘查单位的传统特殊性,会计的从业人员年龄较大,没有受过专业的知识学习和训练,甚至有些老会计人员没有持证上岗,使单位内部的财务管理综合水平下降,不能利用先进的专业会计知识和科学技术进行系统管理,大大降低了单位财务管理的效率。另外,单位内部缺乏财务管理的监督机制,从而出现了很多挪用公款,滥用资金的现象,增大财务审计工作的难度。
(四)财务会计知识基础薄弱,会计失真严重
在地勘单位中,财务会计基础知识薄弱,在操作上不能按照正常的会计行为规范进行会计工作的操作,严重影响了会计信息的质量。会计基础工作中经常出现原始凭证的数据记录不真实,没有按照合法的要求进行记录。记账凭证没有按照正常的填写规范进行填写,账表,账证不相符合,会计账目和账簿的设置没有按照相关的法律规定进行设置。甚至有些会计人员没有会计从业资格证书。这些现象都是当前地勘单位财务管理中经常出现的问题,导致单位的资产管理混乱,严重违背了会计从业和管理的相关法律规定。
二。内部控制视角下改善地质勘查行业的财务管理对策
(一)健全财务管理制度,完善财务内部管理模式
建立健全的财务管理制度,是当前地质勘查单位工作的首要内容。地质勘查单位要结合自身的发展特点,建立一套完整的财务管理制度和内部财务管理的组织模式,设立财务发展战略的制定,财务管理和控制,财务战略执行等相关部门,并加强各部门之间的合作和沟通,从而实现一个良好的财务循环系统。同时,在单位财务管理岗位的设置和人员的配备上,要改变传统的一身兼多职的现象,不同的岗位要由不同的人进行担任,加强财务的内部互相制约的力度。同时,在管理体系中,调整财务内部的流程,减少不必要的工作流程,使财务管理的效率得到提高。同时,在财务管理中资金的投资和融资方面进行完善,明确各个岗位的责任,提高工作人员的责任意识,明确出现风险的责任归属和惩罚措施,加强财务内部的管理。
(二)优化企业内部控制,提高会计信息质量
会计信息记录和管理是单位财务管理的一项重要内容,直接反映了单位财务管理的好与坏,同时也能反映出单位在特定的时期内的具体财务状况和经营成果。也是单位进行经济活动和成本支出的重要数据依据。会计信息的真实性是财务管理中应具备的基本素质。因此,地质勘查单位必须优化单位内部控制,加强对会计信息的规范,明确会计账簿的合法设置,记账数据与实际相符合,规范书写格式,提升财务信息管理水平,保证会计信息的真实性和规范性,为单位未来发展和决策提供有力的数据依据。
(三)加强财务监督力度,利用科学技术进行财务监控
地质勘查单位应当加大资金的投入,建立科学的财务管理系统,实现财务系统的现代化和信息化建设,利用科学技术和先进的设备进行财务管理,实现网络记账方式,进行数据化管理,降低基础数据出错的风险。同时,地质勘查单位要对财务管理的工作人员进行专业化的培训,使其掌握网络技术的使用方法,提升财务系统的实际操作能力。另外,要对财务管理部门进行现代化的监督管理,利用科学技术手段进行管理的监控,使财务管理人员的所有工作暴露在屏幕下,加强监督力度,从而防止违法乱纪现象的发生。同时,要设立专门的审计部门定期的对财务管理进行审计,提升地勘单位的整体财务监督水平。
(四)加强财务管理部门的队伍建设,提高从业人员的综合素质
地质勘查单位中,财务管理人员的综合素质较低,没有过硬的专业素质。因此,地勘单位必须提高对财务管理队伍的重视程度,引进一些年轻的,专业素质和综合素质较强的人才,为管理队伍注入新鲜的血液和思想,从而实现财务管理系统的信息化和现代化。同时,对原有的工作人员加大专业知识培训的力度,提高工作人员的计算机和会计知识的使用能力,不断的转变思想,提升业务水平,实现现代化管理。另外要加强财务管理各部门之间的沟通,实现各部门的共同协作,从而保证财务管理工作过程的顺利进行。设立相应的员工绩效考核制度,明确各部门和个人的工作责任意识,加强员工的思想道德教育,防止违法乱纪行为给单位带来无法弥补的经济损失。
三。结束语
综上所述,财务管理是一个单位和企业发展的核心,也是企业内部的一项系统化工程。地勘行业要想快速发展,必须建立一套完整的财务管理系统,健全单位内部的财务管理机制,设立专门的财务管理监督部门,规范财务管理行为,使企业的资金能够实现高效的流通,防止账务混乱现象的出现。另外,提高单位会计人员的专业素质和责任意识,增加财务管理的工作效率,防止挪用资金或者滥用资金的事情发生,降低地勘单位的财务风险,从而促进地勘单位的快速发展,为社会作出更多的贡献。
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