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浅谈财务报销发票的审核
在企业中经常会出现一些虚假发票,如果企业的财务人员对这些发票不进行审核就报销,长此下去,只会造成企业的财务亏空,对于企业的发展有着很大的影响。因此,在企业管理中对于发票的审核是对于财务人员的基本要求,财务人员一定要尽职尽责,为企业把好财务关。
1。虚假发票
虚假发票主要是指一项事务确实在企业中发生过,但是相关的发票数据存在差异,也就是存在虚假行为。正规的发票必须是中税务机关出据,但是这些虚假发票都不是从税务机关出据的,一般都是个人伪造的,也就是说这些发票本身就是假的。这些虚假发票不公对于企业的发展不利,也是偷税漏税的一种表现,对工国家的财政也是会造成很大的损失。所以,国家对于虚假发票一经发现一定要严肃处理。
[案例]在很多饭店经常看到的一些现象就是等顾客用餐结束以后,如果顾客不提出开据发票,通常饭店是不会主动为顾客开据发票的,顾客提出开据发票收银员也会和顾客协商,如果不开发票可以赠送一些饮品,或者顾客花了1000元吃饭,但是饭店仅给顾客开出了100元的发票,然后送顾客一些东西当作回馈,这样的发票就属于虚假发票,也是饭店偷税漏水的一种表现。在这样的事情并不少见,很多商家就是因为国家的监管力度不强,所以,很多企业或者经营者经常出现偷税漏税的情况。
2。过期发票
曰前,国家为了防止虚假发票的流通,对于发票的版本更新的也比较快,就会出现很多发票过期作废的情况出现。在三年之前,国家就逐渐取消了一百元的发票,定额发票日前只有金额在20元以下的发票在使用,对于发票上的专用章也进行了统一的要求,必须是椭圆形的专用章才是合法有效的。但是,很多企业因为之前还留有很多过期作废的发票,就一直没有换新版本的发票,一直在使用过期发票报账。很多企业都存在这样的情况,还有一些企业是经济信息获取的途经不多,所以,发票的更新企业还没有及时的收到这样的信息,就一直在使用过期的发票报账。这就需要企业时时关注同家财政的一些信息更新,及时的改变企业财务策略的变动和调整,避免出现使用过期作废发票的情况发生。
3。虚假业务发票
还有一些企业中会出现出据的发票是真实有效的,但是企业并没有进行过相关的经济业务,这也是虚假发票的一种。比如企业员工报销出差的发票5000元,但是据了解,这段时间企业并没有派员工去外地出差,这样的发票就是虚假发票,如果财务人员没有经过审核就进行资金的拨放,那这部分资金就会流人到个人的账户里面,这对于企业的发展是很不利的。这样的发票出据的真实目标是为了虚报资金,获取更多的使用资金。这些资金很有可能会用在非法业务的往来上,这对于国家经济的发展将会起到很不好的影响。
4。超范围发票
在一些企业中所开据的发票已经超出了企业本身的经营范围,比如一家做服装贸易的公司,在卖烟酒,这明显已经不在企业本身的经营范围内,企业这样的行为就是尽可能的想减少企业的税收,还有可能是想满足个人的私利。
[案例]在南方地区有很多服装加工企业,这些企业为了制造虚假发票,经常把衣服销售的发票开据成布料,这样的发票不仅超过了企业本身的经营范围,在金额上也会降低很多,这样会减少税收,有的款项就进了企业经营者自己的账户,这样的行为是国家坚决不允许的,也是违法行为。其实,在这样的事情还是有很多的,国家对于这些企业疏工监管,导致国家一直在承受财政损失。
二。如何进行发票的审核
1。合法性审核
财务人员对于企业支出性的发票一定要审核其合法性,合法的发票一定是税务机关出据的,并且不同地区的发票要符合地区的发票规格。合法是一家企业经营和发票开据最基本的规范,如果连合法性都不具备其他的都是空谈,但是现在就是存在很多不合法的发票,这就需要财务人员对这些不合法的发票进行严格的审核,严肃处理,只有这样才能尽可能的减少虚假发票的出现。
2。发票填写规范
发票填写的规范性主要有三个方面:一是发票的票面时间是否规范,有些发票上面根本没有填写业务发生的时间,或者是发票上记录的时间在做账之后,这样的时间填写都是相当不规范的。
二是发票在填写的过程中不能出现涂改的现象,一旦出现这张发票就已经作废了,没有法律效益,财务人员在进行发票审核的时候一定要注意这一点。还有就是在签字处经常会出现和填写人的字迹是相同的,这样的发票很有可能就是虚假的发票。
三是财务人员要审核发票上的号码是不是连续的,如果在同一家企业发生经济往来发票的号码应该是连续的,如果发现存在发票号码异常也很有可能是虚假发票。
三。结语
在出现虚假发票的现象时有发生,出现这样的情况以后国家对于发票的监管力度不够,惩罚的力度也比较轻。企业也应该做好属于自己的职责,严格按照国家的要求进行发票的开据,禁止出现偷税漏税的现象发生。财务部门对于外来的发票一定要严格的进行审核,对于虚假发票一定要明确指出。企业的财务部门也应该不断的完善管理制度,做到职责明确,把责任落实到每一个人身上,出现问题的时候要对自己的失误承担相应的责任。只有多方面一起努力,才能更好的避免虚假发票的出现。
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