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2、投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，投标文件封面的右上角应清楚注明“正本”或“副本”。如果出现正本和副本有出入的地方，那么以正本为准。
3、全套商务标投标文件应无修改和行间插字。如果有要修改的，必须要在修改的地方加盖投标单位法定代表人或其代理人的印鉴。
2.2.3.5 投标文件的装订
投标文件是投标人与招标人、评委沟通的重要媒介。虽然评标的过程只是对投标人的投标文件内容进行评议，但是一份做工精美，文字表达清晰、准确的投标文件可以反映出投标人对此次投标活动的重视程度和日常工作态度。
虽然招标人和评标小组应公正地对待每一个投标人和每一份投标文件，但在众多的投标文件中，一份精美且没有笔误的投标文件能引起招标人和评标委员的注意，会加深其对该投标人的印象，同等条件下，该投标人中标的机会就会大一些。