对ERP环境下企业财务管理的问题思考

随着信息技术快速发展,各个企业逐渐开始普及ERP环境,这种环境也给企业财务管理带来新挑战和新机遇,给企业财务管理带来新的先进。在随后不断发展下,传统财务管理模式已经无法满足企业发展所需,因此ERP应运而生,这种环境不仅满财务管理所需,更是财务管论文网理和人员管理。生产管理及资产管理等各项功能的融合,全方位提高财务管理。但是在应用过程中,也逐渐凸显出一些迫切需要解决的问题。在这种形势下,探究企业财务管理的思考具有??用价值。

一。在ERP环境下企业财务管理存在的问题分析

企业财务管理应用ERP系统后,有效提高了财务管理的效果和功能。但是从ERP环境角度来看,企业财务管理中还存在各种问题,对企业发展具有一定影响作用。总体而言,企业财务管理中存在的问题主要体现在如下几个方面:

(1)财务管理基础工作差。从企业财务管理现状来看,虽然营造了ERP环境,但是基础工程较差导致财务管理无法达到应有效果,导致存储基础信息时出现失真与失效等各种严重情况,对于企业的存货。资金等各种构成缺乏完善系统的管理制度,自然监督与控制也不到位,导致ERP系统无法实现有效的模块化管理。事实上,财务管理的基础工作是发挥ERP系统功能的基础,如果基础工作不完善自然就会影响正常使用ERP系统。

(2)财务管理流程不完善。企业财务流程是按照企业实际发展情况,并不会按照ERP系统要求开展财务管理,因此ERP系统也就无法满足企业控制财务的基本要求。假如企业参照ERP系统控制财务,极易造成财务风险。而且企业财务管理的流程不健全,都可能造成在ERP环境下企业开展财务管理过程遭受阻碍,势必会影响财务管理的政策进行。而且财务管理流程不完善,各个部门在收集数据与整理数据的过程中必然存在一定随意性,缺乏了有效的引导与制度规定,也就会影响各个部门利用数据进行交流沟通的效果。

(3)财务管理人员自身技能不高。虽然在不断推进ERP系统,但是很多财务人员操作不熟练,工作时只能够机械的使用系统信息和数据,根本不能发挥出ERP系统应该具备的预期效果,对企业正常的财务控制和财务决策造成影响,同时还影响企业可持续发展。企业财务管理人员使用ERP系统不熟悉,在财务管理时根本不能发挥出ERP系统全部功能,势必影响ERP系统正常的效果。

二。ERP环境下加强企业财务管理的策略

从ERP环境下财务管理现状来看,在管理过程中还存在各种不足,还需要采取有效措施加强企业财务管理。

(1)整合企业现有资源。从ERP系统来看,该系统中具有非常丰富的子模块,这些模块能够帮助企业有效梳理业务流程。通过ERP系统实现企业整合资源,有效丰富企业建立的数据库,把收集信息和财务管理两个过程所涉及数据有机结合,真正发挥所收集的各种数据具备的价值。而且企业财务管理部门还应该设计出流程过程,将ERP系统中各个子模块流入融合到财务管理全过程,而且对于关键点就要及时进行监控,这样有利于企业对收集的数据进行整理和分析。

(2)创新财务管理模式。企业采用的传统财务管理模式,属于一种事后管理模式,这种管理模式只能总结企业的财务状况,但是ERP环境下系统的财务管理就能够给企业经营提供事前与全程管理。同时企业把ERP系统和日常业务二者结合起来,财务部门与业务部门从信息系统角度上就能够达成共识,这样有利于财务与业务间进行信息补充和信息交流。传统财务管理需要查凭证。查找资料等各种流程,需要耗费大量的时间,而采用ERP系统就能够通过软件快速查询解决这些问题,从而降低人力物力财力各方面的浪费。而在ERP环境下,通过对财务管理活动指定事前规划。监控财务管理偶成及事后财务执行效果分析,从而极强财务管理的预算控制。而加强ERP系统在控制成方面的作用,实现成本控制系统细化,确保企业通过获利分析系统分析,为决策提供真实数据。

(3)提高财务人员自身素质。在ERRP环境下,财务管理人员必须要具备新的综合素质,在这种环境下财务人员不但要具备财务管理知识,还必须要掌握ERP系统相关的基本知识。财务管理人员必须要掌握ERP系统相关财务专业知识,但是从现实来看许多人员在信息系统方面知识比较欠缺。因此,企业就应该提供机会培训财务人员相关知识,从而有效提高财务管理人员综合能力,便于操作人员能够从传统管理模式朝着现代化财务管理模式转变。在ERP环境下,企业必须要确保财务人员具有独立使用ERP系统能力,能够独立有效处理系统中各个环节的数据的真实性和精确性,确保ERP系统在财务管理中的效果。

(4)加强各个部门间的配合。在ERP系统中包含了许多其他方面的功能模块,但是企业实际使用该系统时许多人员根本不会使用,而且也没有培训其他模块的使用,导致有关子模块下各种数据的真实性无法得到保证,而许多子模块中的数据均需要财务人员录入。在企业财务管中,许多财务人员都比较重视数据出入库与成本匹配,但是却没有及时推动其他功能模块的使用,一定程度上导致数据的不准确。所以企业应用ERP系统时,财务管理部门必须要整合各个部门的资源,对企业管理流程进行修订,提高各个部门间的配合程度,并且要求全员参与到财务管理中来,从而发挥ERP系统所有的功能模块,实现系统价值的最大化。

对ERP环境下企业财务管理的问题思考