化工企业纵向并购中财务管理信息系统整合的风险及对策

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)30-0133-02

一。化工行业概况及信息化现状

所谓的企业信息化“是指企业利用信息开发工具等现代信息技术为手段来改善企业的生产。论文网管理和营销服务的水平,并在总体上提高公司的竞争力。

由于化工行业的行业特性增加了该行业在信息方面的需求。化工行业需要采用信息技术来管理好企业的生产,研发,物流以及企业资源的优化,并且将企业的经营决策从传统的决策提高到高效率的有信息化支持的决策过程。

化工行业的高信息化普及率为企业实现了良好的经济效益,主要体现在以下方面:第一,信息的及时提供与收集,这些数据存在于化工企业在各个部门和生产环节之中。管理层在进行决策的时候可以随时调用即时的企业运营信息以确保决策的准确性。第二,信息系统强化了企业的内部控制。由于化工行业的业务流程复杂,通过企业的信息系统针对不同业务流程来设计控制逻辑,这促进了企业内部控制流程的优化。再加上信息系统的高度集成使管理层可以很方便地查询到各部门的即时信息,提高了内部控制的工作效率。第三,信息系统确保了化工企业在各个业务流程上的精细化管理,提高了员工的工作效率,有利于降低企业的运营成本。信息系统根据化工行业的特性,从化工行业的低端化学品到高端化学品分不同阶段进行了精细的成本核算,并根据企业在不同生产阶段的实际运营状况来进行资金和物流的合理调配。

二。财务管理信息系统整合风险的控制目标

由于财务管理信息系统是公司经营管理的平台,公司的经营管理理念和内部控制模式都会在财务信息系统中得到体现。因此,财务信息系统风险控制的目标与公司经营管理的风险控制目标一致。即要确保公司经营管理活动的合理。合法和合规;要确保公司内部控制体系的有效运作;要建立必要的程序来保证公司的组织行为与市场规则和法律法规的要求一致。具体来看,主要体现在以下几个方面:第一,风险控制环境的改善。具体包括:公司的管理层和公司员工的日常运作按照公司规范来执行。对于不符合公司操作规范的行为,公司的财务信息系统可以做到及时的发现并予以提醒和纠正。公司的监管部门在进行核查活动的时候,财务信息系统提供的数据能够做到及时与准确。第二,风险控制活动的强化。具体包括:公司的每一项风险控制活动的标准流程都在财务信息系统中得到了体现。财务信息系统在具体的实施过程中要确保与风险控制的标准流程一致。

三。公司纵向并购中财务信息系统整合风险的控制策略

1。整合战略以及内部控制环境方面的风险控制策略

第一,信息系统的整合战略。针对公司的信息系统合并战略是否明确,合并战略如何实施与落实的问题。公司首先定义了整合战略:总的来讲要实现两个系统的销售收入和采购成本的对接,这是因为两个公司纵向合并后原来的外部交易都变成了内部交易。第二,企业文化和内部控制环境。从公司整体发展前景来考虑,公司并购后如果想从一个区域性公司转变成为一个全球化的公司,必须要学习当今世界上的优秀管理理念,并转变公司的一些工作方式。第三,公司决策权的分配与组织结构。公司设立首席信息官这个职位来统一负责系统整合的决策。首席信息官在公司的整体系统整合过程之中居于相当重要的地位,由首席信息官牵头,各个部门都必须在系统整合中发挥自己的作用。

2。财务成本控制模块

公司决定从会计的角度来实现对成本的有效控制,并将成本精细化管理的理念植入到财务信息系统中。并且标准成本差异法的分析机制来改善公司成本控制流程。

3。财务信用和应收账款控制模块

对于财务信用和应收账款控制模块的风险,在公司信息系统的整合中,合并后的公司采用对财务信用和应收账款控制模块重新设计的办法来避免这些风险。

4。项目风险中费用的控制

关于系统合并费用的控制,公司采用了以下对策:第一,在公司合并团队对合并项目的费用管理框架制定好之后,公司会根据合并项目的费用管理框架来编制预算。为了保证项目投资的高效,公司必须保证对项目的具体投资按重要程度来划分以确保重点项目的投资,从而减少项目的投资浪费。第二,公司的信息合并团队还对项目进行成本监控,通过实际成本与预算进行比较来控制。

5。项目风险中质量管理的控制

项目控制中的质量管理十分重要。这方面的管理必须要在项目运作的全过程之中,具体需要做到以下几点:第一,公司对系统合并项目中的每一个模块都建立了一个实用性强可以有效衡量项目指标的质量标准。项目指标的质量标准有具体的量化指标,这些量化的指标包括项目的预算。项目的周期估计。总体和具体的项目范围。在项目执行过程中的资金规划。第二,管理信息系统合并团队实时监督项目的效果。公司的信息合并团队负责对在项目执行过程中的质量控制,并进行实时的监控确保项目风险的可控。实时监控的具体措施主要包括,具体的项目负责人需要及时跟进自己项目的最新情况,做好项目的日志记录,准确收集项目过程的相关信息。第三,管理信息系统合并团队还不断分析项目实施过程中的差异及其成因,对这些偏差的发现与分析会有效地帮助项目相关执行人员对自己工作不断的进行校正。

6。服务连续性风险的控制

第一,在信息系统整合完成前对服务连续性风险的控制。由于企业的业务开展会受到信息系统服务中断的影响,而服务连续性的中断会额外地增加企业在信息系统合并之中的成本。针对这一种情况S公司采取了以下的措施:(1)公司设立一个保证公司信息系统连续服务的指导策略,依据这样的指导策略制定了应急方案。这些方案包括关键资源的监控和报告,关键资源的识别。程序的备份和恢复原则。(2)对于在不得已情况之下对系统需要采取的服务中断操作必须要选择在对整体的系统影响最小时候来进行,一般来说选取午夜时间和节假日。(3)业务部门要做好准备工作应对信息系统服务连续性中断。(4)公司的信息合并团队需要确保服务连续性中断的范围和时间不被扩展和延长。(5)集中精力在连续性最为关键的项目上,一旦服务中断必须建立数据恢复的优先级来满足业务部门的需求。

7。信息资产风险的控制

为了保证数据的绝对安全,公司必须使用一些信息资产安全工具,同时需要对一些具体的细节做仔细检查,具体操作如下:第一,由工会和人力资源部门做好企业相关人员的思想工作确保关键人员不会离开。如果出现企业员工流失的情况,留下来的员工必须要确保系统整合的顺利。第二,为了保证公司信息资产的绝对安全和对参与者的绝对控制,信息合并项目的每一个人都有自己的详细的职责范围和详细流程的描述,每个具体的使用人在已经签署了保密协议的前提之下才可以接触企业的信息资产。第三,系统的完整性和可用性往往是相关的,公司的信息合并团队首先确保了在集成信息系统过程中的信息资产完好,并对重要的信息资产做到重点的保护。为了保证信息合并过程中的数据完整性,公司采用了定时对数据进行备份的保存方式和在特殊情况下对重要数据进行不定时备份的数据保存方式。

化工企业纵向并购中财务管理信息系统整合的风险及对策