企业财务管理信息化问题及对策研究

一。前言

经济全球化的今天,对于任何一家企业而言,都不能规避网络化和信息化所带来的影响,企业财务管理信息化是企业运作过程中的重要一环,如何提高财务管理信息化的效率,正确分配企业资源,提高企业的市场竞争力和行业影响力,是每个企业在互联网时论文网代都应该思考的话题和前进的重点方向。

二。企业财务管理信息化的意义和现状

1。企业财务管理信息化的意义

企业实现财务管理信息化,是时代的需求,也是企业实际发展过程中的需求。企业实现财务管理信息化可以有效拓宽财务管理的空间,可以加快业务流程的时效,可以提升财务管理的效能,同时可以确保资金划拨的安全。因此,对于企业而言,在市场竞争激烈的今天,要充分认识到企业财务管理信息化对于企业发展和壮大的重要意义,不能再一味的依托于手工记账和计算的方式来管理企业财务,而企业要想做大做强,在同行业中占据一席之地,快速实现企业财务管理信息化刻不容缓。

2。企业财务管理信息化的现状

进入21世纪以来,大部分企业都意识到财务管理的重要性,很多企业开始建立自己的信息化管理系统,总体包括财务管理系统。办公自动化系统。企业资源管理系统。人力资源管理系统到客户关系管理系统等,这些管理系统支撑着一个企业的运作,管理系统的完善与否间接影响着企业的经济效益。从2012年以来,企业的财务管理系统经过多年的发展,自企业的运作中已经愈发成熟,如今已经达到中高级水平。但是由于企业众多,财务管理系统和其他系统在企业中的应用比例虽然有所提升,但是与总体效益相比而言,财务管理信息化在的运用还没有达到普及的地位。

三。企业财务管理信息化存在的问题

1。企业管理人员意识不到企业财务管理信息化的重要性

企业财务管理信息化重要性的建设,从根本上来说取决于企业管理人员的意识,如果一个企业的管理人员认为企业财务管理就是用计算机代替人工记账,那么这样的企业不会走的长远。现在企业的中高层管理人员大多是70后,在他们的年代一切都是靠手工完成,因此很多中高层管理人员不愿意在企业信息化管理中投入太多,他们意识不到信息化管理的便利和重要性,因此导致现在很多企业的财务管理信息化落后。

对于企业管理人员而言,如果能够意识到企业财务管理信息化的重要性,并从根本上去了解学习,就会发现企业财务管理信息化在企业运作中有着至关重要的地位,它可以帮助企业更加清晰有效的了解项目运作情况,了解公司的各项成本支出,了解公司的利润来源,并通过数据分析,知晓公司应该在哪些方面加大投入能更快的取得收益。但是企业的管理人员却大部分安于现状,不积极创新,他们害怕信息化变革会对他们的地位带来影响,害怕在看不到收益的方面投入太多资本,更害怕投入的资本不能产生效益;因此他们更愿意把钱投入到项目中,投入到那些他们认为可以获得收益的环节中,最终导致公司的企业管理信息化水平落后,影响企业的发展和进步。

2。财务管理信息化人才缺乏

人是一切事物发展的根本,在企业财务管理信息化发展过程中,人才同样根本。对于财务管理信息化人才而言,不仅要懂得相关的财务管理理念,同时对于软件开发和应用也应该比较精通,只有这样,在使用财务管理系统的过程中,才能把财务管理软件的效用发挥到最大,在实际工作的过程中,才能运用财务管理系统做好数据整理和分析统计工作。对于财务管理系统而言,不是需要会计人员简单的把数据输入即可,而是需要利用财务管理系统的附加功能,定期对数据进行分析,这样既能发现企业在运作过程中存在的问题,同时也可以指导企业下一步如何运作。但是在现在实际财务管理信息化系统运用的过程中,却存在着人才缺乏的问题,对于很多财务人员而言,他们有的是会计能力比较过硬,但是对于财务管理系统而言,之前接触到的只是皮毛,不能有效的根据数据进行指导工作;而有的人虽然会运用财务系统进行数据分析,但是那是由于他对电脑各种系统比较精通,对于会计专业的相关知识却比较缺乏,不能根据数据分析结合会计知识有效的对企业业务进行指导,因此人才缺乏成为影响企业财务管理信息化建设中的又一拦路虎。

3。企业财务管理软件更新落后

对于大部分企业而言,现在所使用的财务管理软件基本上都是行业版,比如金蝶。友通和管家婆,这些财务管理软件在开发之初就是为了满足企业的基本需要,包括总账模块。应付模块。报表核算模块。成本核算等,而这些模块也基本上能够满足企业的需要,帮助企业在正常的运作中完成财务运作;但是对于那些有特殊模块需要的企业而言,普通版是没有办法满足企业财务运作需求的,比如对于汽车行业而言,从企业的入库到出库。利润核算。客户资料管理。客户拜访管理等等都需要专业配套的版块,行业版财务管理软件已经无法满足这种需求;有的企业现在为了节省成本,虽然行业版财务管理软件也有,但是预算管理等部分还是通过手工的方式进行,给企业运作的效率带来了影响,可见财务管理软件更新落后缓慢也是企业财务管理信息化建设过程中面临的重要问题。

4。企业信息失真,无法实现数据共享

企业在运作的过程中,除了财务部还会有市场部。人力资源部。客服部。商务部。软件开发部等等,这些部门是构成一个企业运作的构成;而信息化又是一个现代企业运作的根本,如果各个部门之间不能有效的进行信息共享,可想而知企业的运作过程势必会一团糟。现在大部分企业实现了基础的软件管理,各个部门之间都有行业通过的版本来进行正常的运作,但是由于各个部门之间的利益之争,很多部门不愿意自己部门的数据被其他部门知晓和利用,因此在上传数据的过程中存在滞后性;而且由于各个部门的管理软件不见得相同,因此各个接口如何连接不上的话,也会造成其他部门无法实现信息共享,无法利用相关数据进行数据分析;比如如果人力资源部的数据不进行及时更新的话,就会影响财务才工资核发。人力资源成本相关方面的数据统计;如果市场部不及时更新提成信息,财务部在核发提成工资的时候就没有依据,进而造成后期工作的重复;因此企业信息失真,无法实现数据共享在一定程度上也影响着企业信息化管理的进程,影响着企业的运作和发展。四。提高企业财务管理信息化水平的对策

1。提高企业管理层对财务管理信息化的认识水平

提高企业管理层对财务管理信息化的认识,是普及和提高企业财务管理信息化进程的关键环节,只有企业管理层认识到了财务管理信息化的重要性,才能够在财务信息化方面进行资金投入和人员培训,企业的财务管理化才能实施并进行下去;因此企业管理人员要更新自己的思想,跟上时代的步伐,积极参加财务管理信息化的相关培训,从自身首先认识到财务管理信息化对于企业发展的重要性,并积极加大相关方面的投入;对于企业的会计人员而言,企业管理层也要加大对他们的财务管理信息化的相关知识培训,让他们学习更多的财务管理信息化的应用,并将培训内容在实际工作中进行转化,为企业带来实际的效益。

2。企业要做好财务管理信息化方面的人才培养和储备

对于的众多中小企业而言,复合型人才是财务管理信息化成功与否的关键。所谓复合型的人才是指财务知识和计算机技术都知晓的人才,这种复合型人才既可以根据财务数据处理相关财务方面的知识,同时可以利用计算机技术处理软件在运行过程中所存在的问题;对于这种复合型人才,企业既可以采取招聘的方式,同时也可以利用内部选拔的方式对人才进行培训,内部人才由于对企业的更方面运作都比较熟悉,因此在财务管理信息学习的过程中,会更加的有针对性,他可以就自己在工作中所遇到的问题,及时的向培训老师进行咨询,同时利用自己所学习到的知识,解决企业在财务管理运作过程中所遇到的问题。对于招聘过来的复合型财务管理信息化人才,企业要培养良好的环境,让复合型人才能够愿意留在企业并为企业贡献自己的力量,这种环境不仅仅是依靠工资待遇来获得,同时要利用福利待遇等让复合型人才感受到企业的人文环境。企业财务信息化管理已经刻不容缓,企业财务信息化管理水平的高低在如今的社会中,直接决定了企业工作的效率合水平,一定程度上影响着企业的商业竞争,因此做好企业财务管理信息化人才的培养和储备至关重要。

3。软件更新技术要与企业管理紧密结合起来

上述我们已经说到,由于信息不透明不公开导致企业财务管理信息化久久不能实现,因此企业要想实现财务管理信息化,就必须使用统一的软件,将公司的各项数据透明化公开化,以便于各部门开展工作。企业使用统一的财务管理软件,有助于各部门利用统一的数据开展工作,有利于企业资金运作的透明化,有利于提高企业的整理管理水平,并最终提高企业的经济效益。另外,财务管理软件的运作始终离不开企业的管理,两者是紧密相连的关系,没有良好的企业管理做基础,财务管理软件再厉害同样不能发挥其效益因此,财务管理软件在开发的过程中,一定要立足于企业的实际情况,根据企业的实际需求进行开发和更新软件,如果一味的按照市场的大众需求进行软件更新,不结合企业的实际情况,那么这样的财务管理软件同样不能达到帮助企业增加效益的目的。财务管理软件更新技术与企业管理紧密结合,相互关联相互促进,相信企业财务管理信息化水平一定会得到相应的提升。

4。不断优化企业财务管理信息化

企业财务管理信息化不是一蹴而就的事情,也不是一朝建立不变的事情,它要根据时代的变化。企业的实际需求不断的进行调整,以适应时代的要求和企业发展的需要。因此企业管理人员。财务管理软件使用人员都要与时俱进,跟上时代的步伐进行财务管理软件的调整。企业上下也要在企业经营目标的指导下,充分认识到奥企业财务管理软件在其中的作用,根据实际需求,不断地完善财务管理信息化并实现财务共享,最终使得企业的财务管理信息化水平得以完善,企业的经营目标得以完成。

五。结语

在企业实现财务管理信息化的过程中,由于管理层意识不够,财务信息不透明。数据不共享等等问题,一度阻碍了企业财务管理信息化的进程;但是企业财务管理信息化是时代的趋势,也是企业想要增强竞争力必走的道路,因此在实际的运作过程中,企业一定要及时更新管理层的意识,加强其对财务管理信息化重要性的认识,并培养和储备大量的复合型人才用于企业财务管理信息化的建设过程,最终在建设的过程中,不断的根据企业需求更新软件,相信企业在实现财务管理信息化的过程中,一定会走的越来越好。

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