企业合并报表信息系统的构建探讨

一。合并报表信息系统概述

合并报表是指资产负债表。利润表。现金流量表。所有者权益表和报表附注的编制工作。目前,合并报表中的一些报表可通过财务核算系统自动完成,但还需要在报表附注中对这些项目进行详细说明,这些工作需要通过手工完成。随着企业经论文网营范围的扩大。业务数量的剧增,仅依靠手工方式编制报表不但耗费大量人力。物力,而且准确程度还无法保障,严重影响了合并财务报告编制的效率和质量。随着信息化程度的不断提高,很多企业在财务报表工作中引进了自动化办公模式,通过信息化手段完成企业合并财务报表编制工作,大大提高了报表的及时性。准确性和规范性。

二。企业构建合并报表信息系统的难点

(一)会计核算科目。流程不统一

目前,很多企业实行多元经营模式,会计核算科目和内容存在一定差异。这些企业的一级会计科目设置基本一致,二。三级会计明细科目设置各不相同,给合并报表编制工作带来了一定的难度。

(二)合并报表数据的安全及准确性问题

一是企业通过系统上报各种电子财务报表报表,要想确保系统内数据的准确性,对系统的稳定性是一项考验;二是企业各子公司之间的财务核算系统类型存在差异,各自报表内容千差万别,不具有可比性,加之上报数据十分繁杂,检查起来有一定难度,导致数据的准确性得不到保障;三是利用互联网系统进行上报,短时间内各子公司同时登陆该系统,给合并报表系统性能提出了更高要求。

(三)子公司财务核算软件的不一致

目前,规模较大的企业财务核算大多采用ERP。SAP系统,而中小型企业多使用用友。金蝶等财务软件。企业的经营范围不同,所设置的会计科目存在差异,财务核算系统不尽相同,致使企业间的核算软件和系统不能实现对接,财务数据不能直接导入合并报表系统。

(四)其他方面

一是合并报表系统要和表单报表相一致。企业要实现合并报表信息化首先要选择好信息化系统,使其不但可以满足报表编制的需要,而且还要满足企业合并范围增减变动。表单修改等功能需求,使其成为企业财务信息的数据仓库。二是企业多元化交易中的数据无法充分抵销。企业在发展多种经营的同时,自身也存在从原材料到生产加工。销售的产业链条以及施工企业。房地产企业未实现内部交易。关联方资金占用利息等关联交易事项,各子公司之间存在很多交叉持股。关联交易。未达账款。企业内购或其他项目的关联交易,这无形中增加了财务对账工作的难度。在合并报表中,EXCEL现有功能无法实现企业间交易数据的及时抵销,因此繁琐复杂的关联交易是合并报表工作的又一难题。

三。企业构建合并报表信息系统的有效策略

(一)自上而下的推广

合并报表信息化建设事关企业理念。管理模式。资金等各方面,是一项事关全局的系统性复杂工程。首先,领导要高度重视。企业负责人要高度重视合并报表信息化建设工作,从战略发展的高度进行安排部署。利用多种方式加大对该项工作的宣传力度,组织企业财务人员开展合并报表培训,提升企业软实力。同时,还需要基层工作人员要积极配合和参与,对该项工作提合理化建议,促进其顺利有序开展。

(二)实现会计核算科目。流程的标准化

针对企业会计业务流程。明细科目不统一问题,如果只统一相关会计明细科目,那么就会形成数量庞大的明细科目体系,造成维护运营困难。所以,应先开展企业会计标准化工作,统一会计一。二级科目,然后再进行明细科目设置修改,建立一套完善的会计流程规则和会计科目体系,对相关交易对账工作进行规范,奠定数据抵销工作基础。此外,对于拥有海外子公司的大型企业而言,还应当注意以下几个问题,一是要将国内外的会计期间相统一,会计政策相统一,以及对以外币原币会计报表进行折算,形成统一。规范的标准,为信息化系统的建立奠定基础。

(三)确保会计核算数据的安全

企业可以通过专线登录或者采用VPN方式登录合并报表信息化系统,并对不同用户设置不同使用权限,使用户权限与财务数据相匹配,确保会计核算数据安全。

(四)合理选择报表系统平台

企业可以利用计算机信息技术选择合理的合并报表系统平台,能实现跨区域电子对账,可精确算出抵销数据,达到高效准确对账目的。该平台不但能为企业提供相互对账。上传交易信息。确认处理结果等服务,而且可以把交易差额数据合并入标准模板,给企业合并报表编制提供数据保障。

四。结语

总而言之,企业在构建合并报表信息系统的过程中,应找准工作难点,掌握关键点,这样才能??现财务信息传递的准确。快速。规范,提高合并报表工作的效率和质量,构建起统一。全面的财务信息化平台。

企业合并报表信息系统的构建探讨