企业物资管理之我见【2028字】
企业物资管理之我见
企业如果想构建高效的物资管理体系,仅靠某个人或是某个部门来运作是远远不够的,物资管理本身就会贯穿于企业管理的方方面面,所以提升物资管理的有效性,需要从多角度来综合考虑,才能更好地实现物资管理现代化发展需求。笔者认为,应从以下个方面进行。
树立良好的管理意识是实现良好管理的基础,首先就需要相关管理人员要具备管理系统意识,要深刻意识到,物资管理工作不是某个人或某部门来完成的,而是需要企业全员参与的共同责任,将企业内部所有部门都看成物资管理部门,将他们组成一个物资管理的整体,只有这样才能树立部分加部分的合力大于整体“意识。这是因为物资管理包括企业物资采购计划。物资采购内容及物资采购过程和物资使用与保存等方面的管理,企业内的每个部门都会涉及到以上部分工作的内容,如果有一个部分出现异状都会直接影响到整个物资管理的正常运作,所以要把每个部门都看做是物资管理的整体。其次,树立物资质量管理的意识。要知道,物资资源的质量管理直接影响到物资管理的成效,所以在物资管理中应将质量管理落实到物资管理的每个环节,绝不能让质量管理流于形式,可以通过以下几个环节进来。
1。要有完整的物资采购计划。运输计划。管理计划和应用计划。
2。物资供应要注意其时效性,只有准确及时的物资供应才能保证物资价值的最大效应。
3。尽可能的降低物资管理各项费用和成本。
二。完善企业现代化物资管理相关组织
建立现代化物资管理必须要先具备完善的物资管理组织,这才能够保证企业的物资管理制度和管理职责切实履行,物资管理组织的落实其实就是企业岗位责任制,该岗位责任的制定需要企业结合自己的发展实际。市场现状及区域特点等方面因素来综合考虑,以此来保证岗位责任制的科学和合理性。目前的物资管理组织有两种类型,一种是直线制,另一种是矩阵阵列。所谓直线制,就是由企业领导直接下达任务完成指令,是一种较为简单的组织构成形式“。所谓矩阵制就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成,矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理,更显严格精密“。从现有的运作经验和实际效果来看,矩阵制的组织类型对于企业更有效,更严密。该类型的组织结构具有其独特的优点,与传统的组织结构相比,矩阵制组织类型灵活性较好,适应性较强;可促使部门间的合作加强;能有效提升员工的工作积极性和责任心;最大限度的发挥员工个人能力和作用,能更好地提升资源管理有效性。
三。构建完善的人力资源管理体制
从字面上来看,人力资源管理和物资管理似乎是两码事,但是从本质上来讲,只有把人管理好了,物资才能在此基础上管理好。要知道,企业员工在日常工作中的所有行为都会对物资的管理和应用产生影响,所以做好物资管理的前提是要做好人力资源的管理。企业人力资源管理对物资管理产生的影响的,主要是人员培训。岗位变迁。绩效考核及职务调动等方面,管理者应转变传统的粗放式人力资源管理模式,从精细化管理入手,加强以上几个方面的管理,才能为物资管理打下良好的基础,企业人力资源管理应注意以下几点:
1。人力资源开发问题。企业应从力资源开发入手,加强员工日常培训力度,不断地提升员工的业务能力。日常人才引入要多引进高素质人才,为每位员工进行科学的职业规划,有效结合员工实际,对于那些表现优秀的员工适进行升迁激励,最大限度的挖掘出员工最大的潜能。
2。注意员工激励问题。企业管理者应充分重视员工的激励应用,在以正确的行为导向和规范幅度,以正确的时间和空间为前提,通过对员工制定有吸引力激励制度,有效提升员工工作积极性,只有构建一套科学合理的激励制度,才能更好地促使员工更好的进行物资管理工作,自觉遵守相关管理制度,达到物资管理水平快速提升的目的。
四。采用现代化的物资管理方式
现代化的物资管理方式主要是指通过应用网络。计算机及现代通讯等先进方式,以自动化管理的方式,对企业物资管理进行控制,早日摒弃之前传统陈旧的管理方式,以此取得更准确快速高效的管理效果,而且还可以达到节约企业管理成本的目的。目前广泛使用的MIS管理信息系统,就是个比较好的物资管理平台,该系统能够建立起从物资采购计划到最后的库存保管以及进出货记录等一系列信息的立体化管理模式,能够帮助企业更好的收集数据信息,有利于实现企业现代化的物资管理“。
综上所述,高效的企业现代化的物资管理工作不能局限于某一个部门或是某一个人来完成,要将物资管理系统囊括企业内外的方方面面,每个部门和每个员工都是物资管理工作的一员,只有先建立这种完整的物资管理意识,再加上现代化的物资管理组织形式,辅以完善的人力资源管理制度,只有在以上这三点的合理利用基础上,才能以高科技手段来确保物资管理的高效性和准确性,并且有效降低企业成本,只有从这几个方面把工作落实到位,才能真正建立起有效的企业物资管理体系,并得到切实执行,从而达到促进企业发展,提升企业综合竞争实力的目的。
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