企业物资采购管理探析

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615012

在企业管理中,人。财。物是三大重要管理内容。在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。有效的物资采购管理便于论文网企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。

1企业物资采购管理中存在的问题

11流程非常混乱

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为商品的买卖“与购销行为“。在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。然而在现实社会中,企业采购人员里应外合“的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员吃回扣“的现象非常普遍。与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来,为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。除此之外,还应该加大企业采购腐败现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质:

一是法制观念强。其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。

针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。当前物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。三是改良进货方式。企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的过程中,企业应做到如下方面:

一是对各个流程加强检查与监督。根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。其中物资采购预算的制定。价格的咨询。签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:

一是采购工作受采购人员的主观影响,采购人员若没有获知最新价格,其采购行为一般不会实现最大效率。更有个别采购人员,从个人喜好或情感出发选择供应商,这极大地损害了企业的利益。二是受贿现象非常严重,企业大量资金外流。所以,企业在开展采购工作时,应根据相关法规要求,及时引进采购招标制度,对采购合同进行严格管理,避免企业资金外流。采购人员应第一时间掌握物资价格的变化信息,针对此,企业有必要推行比价管理制度,构建严格的台账制度。只有台账及时反映出物资价格的变化情况,采购人员才能够掌控物资价格的变动信息。二是针对大型物资采买,企业有必要构建多种台账制度,从而确保这些物资能够按时送到企业。三是在不影响物资使用的同时,企业可以对部分物资进行批量采购,加强库存管理,避免物资积压。四是与优质供应商建立长期的战略合作关系,实现多方共赢。五是不断优化采购方案,根据企业的发展变化,及时调整采购方案,使其始终为企业的成本控制服务。六是推行内部考核制度,构建独立的监督部门来监督采购部门的各项工作。

3结论

企业在开展采购管理工作时,可以运用多种采购方式,实现供应商的良性竞争,提升物资的质量水平,保证物资供应安全,降低企业的采购成本,从而实现企业的长远发展。对于企业来说,控制成本是其提高市场竞争能力的关键。因此,企业一定要从自身的经营状况出发,构建合理的采购体系,加强采购工作的监督管理,从而获得更多经营效益。

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