浅谈大型企业集中采购

中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1009-914X(2016)16-0079-01

提高物资采购效率是企业降本增效的重要途径,成本下降,利润就上升。集中采购成为控制采购成本的重要手段,在企业的采购中发挥着重要的作用。集中采购是对于分散采论文网购而言的,是指将集中采购目录中的货物。工程及服务集中进行采购,对同一类项目管理集中化采购来降低采购成本。

一。企业集中采购的特点

1。集中采购设立了专业的采购部门,专业的人做专业的事,把业务归口到一个部门来管理,降低管理成本支出的同时,也减少重复采购频次。降低库存。减少资金占用,提高企业整体购买力。

2。集中采购效益主要来自采购量的高度凝聚,大批量的采购,有利于采购管理部门对拟采购项目进行统一分类,对采购目录进行梳理,对采购物资的规格型号进行标准化管理,制定统一的技术要求及售后。维护等采购要求,把需要采购的项目打包分类,集约化形成年度采购计划进行有效实施。

3。大规模的集中采购,形成规模优势,容易吸引核心的潜在投标人,形成优质的充分竞争条件,对提升企业采购质量有很大的促进作用。大规模的集中采购,对潜在投标人提出了更高要求,相比之前的分散采购而言,公司规模。实力相对较小的潜在投标人不具备承担大型项目的能力,没有能力承担规模较大的集中采购项目。从而优化了潜在投标人的水平结构。

4。有利于规范采购行为,提高采购过程的透明度。集中采购遵循了市场经济的规律,具有招标采购的特点。一方面,能够在潜在投标人之间形成充分竞争,另一方面,招标人可对年度采购计划进行汇总分类,依据需求对项目划分标段,对项目售后及服务制定方案,对采购物资的生命使用周期提出要求,打包用户的采购需求,一并进行集中采购整合,实现最佳资源配置的目标,而且还可大大节约采购费用。

二。加强推进集中采购的要点问题

推进集中采购的核心思想是管理控制权和采购决策权的集中,本质是集中采购体系的建立过程。

1。建立完善的管理体系

完善健全的管理体系是管理采购工作的前提和基础,直接决定了集中采购工作的效率和方式。归口管理,集中采购,统一标准“,由采购部门统一牵头负责,采购人对拟采购项目情况进行需求提报,整合采购计划,统一采购物资的标准。统一的集中采购有利于确保采购管理和实践的一致性,显著提升物资采购业务的专业化。规范化。

2。建立规章制度

无规矩不成方圆“,采购管理的规章制度是集中采购工作的指导准则。按照国家相关法律法规为蓝本作为依据,结合企业自身进行完善,对集中采购制定规章制度。采购部门应对需求计划进行认真梳理,采购方案的编制,采购方式的确定,采购供应商资格条件的确定,以及后期合同的签订,过程控制及后期的入库结算等采购的关键环节。

按照制度管控内容与业务分类为原则,建立涵盖招标集中采购。供应商管理。监督管理等关键采购业务环节的物资供应采购规章制度体系,制定物资集中采购的管理办法与实施细则,严格按照规章制度办事,有法可依,有制度可追溯,做到按制度办事。按程序办事。

3。优化业务流程

采购业务流程是制度的体现,业务流程体现了要怎么做。要有效实施集中采购业务应制定高效率的业务流程,对流程进行优化整合,避免重复操作流程。把规章制度在流程中进行体现,制度最大限度体现在业务流程中,实现采购业务流程制度化。程序化。将流程进行上下分层,逐层分解细化,适应不同层次的管理者需求。

4。完善供应商管理

供应商的选择是采购的根本,供应商品质的好坏,直接决定了采购的成本。质量和采购效率。供应商管理也是企业采购管理风险控制的重要内容。潜在供应商数量未形成充分的竞争。考核体系不完善导致集中采购出现风险。应合理设置供应商准入门槛。对供应商的过程认证做好防控措施。制定供应商管理办法。在合同中对供应商的违约进行合理风险防控,防止供应商因为违约成本低对企业利益造成损害。

通过集中采购促进供应商之间形成充分竞争,既可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售。规模生产以降低成本,同时有利于引导一流的供应商充分了解企业的采购需求,提供更有针对性的。优质的产品和服务,推进深层次的合作。

5。集中采购信息化

近年来,随着国内电子商务发展的日趋成熟,电子招标采购也逐渐规范化。科学化。信息化。集中采购电子信息平台的应用,不仅可以缩短项目建设周期。降低运作成本,而且对规范采购流程的优化与规范起到了促进和支持作用。

6。对拟采购项目进行信息收集。统计和分析,突出采购的计划性

集中采购项目多为大宗项目,在计划提报过程中,组织各地区分公司对下一年的需求进行汇总分析,研究消耗规律,超前制定物资需求计划,为集中采购提供前期计划保障。计划的准时上报及上报的准确性直接关系到集中采购的关键信息。计划不能随意改变,这样才可以保障集中采购的准确无误性,发挥集中采购的优势。

7。加强自身队伍的建设

一方面是加强采购人员的道德教育,引导从业人员树立正确的价值观。人生观,廉洁自律。以身作则,严格职业操守。另一方面是提升采购人员的业务能力,通过专业培训。参加职业资格考试,提升员工队伍的凝聚力和业务水平。

三。结束语

任何一种采购形式都有其局限性,集中采购也不例外,由于在目前实施的集中采购模式中,企业之间的认识还存在一定的差距,合作信誉有待进一步提高;价格在一定时间。区间内相对保持不变,有时会与市场产生偏离,执行起来有较大的难度,特别是在市场价格下行阶段,买方虽然锁定了成本,却要承担遭受一定经济损失的风险;另外,相对较长的定价周期和决策机制,面对突变的市场变化,难于做出快速。有效的反应。因此,在外部市场条件持续变化时,也要因时制宜,变换采购方式,使集中采购的应用体现其灵活性。

强化采购管理。完善规章制度。规范业务流程。抓好过程控制,能够有效提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本。通过管理的不断深化,实现采购全生命周期性价比最优的目标。

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