浅谈大型发电企业物资招标采购风险控制体系的构建

中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1003-9082(2016)12-0095-01

一。大型发电企业物资招标采购风险控制体系构建的背景

招标采购是市场主体通过有序竞争,择优配置工程。货物和服务要素的论文网交易方式。招标采购方式的特点是变买卖双方博奕“为投标人之间的博奕“,解决了信息不对称对买方的不利,目前,招标采购方式得到了广泛的运用。但是在招标采购过程中,由于各种不确定性事件的出现,会使得招标采购的实际结果与预期目标相偏离,给企业带来损失,这种偏离就是招标采购风险。招标采购风险一旦发生,就可能影响招标项目的进程。效率。效益。目标等,具体表现在以下几方面:第一,法律责任方面:如果在招标过程中发生违法行为或者参与招标投标的利益相关方提出异议。投诉。起诉等,相关责任人有可能要承担相应法律责任。第二,成本方面:增加了招标采购组织方面的费用,增加了人力成本;导致工期延长。甚至工程质量问题而发生的费用,增加了项目隐形成本。第三,工期方面:由于招标进度改变,导致采购周期延长。交货期推迟,必然会影响整个项目的进度。第四,信誉方面:如果发生重大风险对招标项目产生影响,必然会对公司的形象产生负面影响。

大型发电企业的机组装机容量大。机组数量多,相应的生产运行所需备品备件。大规模的技改项目和机组检修就多,物资招标采购需求随之急剧增长,招标采购风险发生的几率也在变大。另外,在招标方式的确定。招标文件的编制。开标。评标。定标。确定中标人等环节,都可能存在重大的廉政风险。因此,为了避免招标风险发生带来的损失,从源头上预防和治理腐败,构建招标风险控制体系就显得十分必要。

二。大型发电企业物资招标采购风险控制体系的内涵

招标采购本身就具有特定目标的唯一性。临时的一次性。不断完善的渐进性。风险与不确定性等项目属性,故借助于项目风险管理理论,以物资招标采购各环节的风险辨识及分析为基础,以招标采购流程为主线,以内防外控为抓手可构建出大型发电企业物资招标采购3S4M“风险控制体系。

大型发电企业物资招标采购3S4M风险控制体系是以招标采购六大环节的顺序作为招标流程,以降。转。消“三策略(3Strategies,简称3S)作为外部防控层,以四规避“措施(4Measures,简称4M)作为内部管控层,形成两层防护,实现招标采购过程公开。公平。公正,确保招标采购过程的顺利流动“,为物资招标采购的风险控制提供了很好的方法。

该体系中3S即外部防控三策略具体是指降低风险。转移风险。消解风险“。4M即内部管控的四措施是指规避投标人风险。规避制度风险。规避物资计划风险。规避招标方案风险“。中间流动“的六环节是指招标。投?恕⒖?标。评标。定标。签订合同“,签订合同结束后,进行总结。归纳,将经验应用于下次招标,形成一个闭环。

三。大型发电企业物资招标采购风险控制体系的做法

1。外防抓降转消

1。1降低风险(S1)。设法降低风险事件发生的概率或者减少风险所带来的影响,或同时从这两方面来考虑。如在招标采购过程中,可以选择资质等级高并有同类项目采购业绩的招标代理机构,从而有效地抑制风险。

1。2转移风险(S2)。在招标采购过程中,招标人可以将无法避免的风险,部分转移给投标人或其他利益相关方,共同承担风险,一般有三种方法:第一,投标担保。通过投标担保可以有效控制招标采购中投标人开标后弃标的风险,是转移违规行为风险的有效方式,通常采用递交投标保证金的方式。第二,合同履约担保。根据相关规定,是否采用履约担保应在招标文件中明确规定,如果没有规定则不能要求投标人提供。履约担保可以转移中标人违反合同的风险,将风险转移给担保人。第三,合同履约保证保险。保证保险是保险人为被保证人(中标人)向权力人(招标人)提供担保。在招标采购过程中可采用合同保证保险和商业信用保证保险来转移中标人行为可能带来的信用风险和所提供的商品质量风险。

1。3消解风险(S3)。在招标采购过程中,招标人面临的不可避免的风险只能自己承担,或因转移风险成本太高而由自己承担。如内部人员风险,招标人只有自己制定措施来进行防范:一方面要加大招标从业人员的培训,提高专业技术水平。另一方面要加强招标从业人员和评标专家的廉洁自律教育,增强廉洁自律意识,自觉接受各方面监督,避免廉政风险。

2。内控重四规避

在招标采购中,规避风险是指招标方和投标方设法远离。避开风险发生的事件和环境,避免风险发生,可从以下四方面进行实施:

2。1规避投标人风险(M1)

招标过程中投标人的风险是主要风险之一,这种风险是招标人可以设法消除的:一是严格执行资格审查制度,潜在投标人或投标人的资质必须符合相关法律法规要求(法定条件)。符合集团公司和基层企业的相关规定。符合招标文件对资质的要求(特定条件)。二是科学策划和编制招标文件,防止投标人利用招标文件中的漏洞设置陷阱而带来风险。三是严密监控。严肃处理投标人的不规范甚至违法行为。

2。2规避制度风险(M2)

规避制度风险可从两方面入手:一是依据国家法律法规及集团公司采购管理制度,建立健全公司内部的招标采购规章制度;二是加大制度的执行力度,在招标采购各环节做到有法必依。遵章守纪,执行力应与相关人员的绩效挂钩。

2。3规避物资计划风险(M3)

需求计划合理提报对规避招标采购风险至关重要,可从三方面入手:一是加强需求计划时效性管理,根据公司的生产安排及检修计划提前上报,尽量避免紧急采购。二是提高物料描述的准确性,保证描述准确。编码唯一,以便于计划汇总和标包划分。三是对设备类物资,使用专业应做到技术要求编写规范。标准。明确,使得各潜在投标人的报价依据统一。2。4规避招标方案风险(M4)

招标方案是招标采购的综合计划性文件,科学合理地编写好招标方案,可以有效地规避招标采购风险。编制招标方案应注意以下几点:

一是选择适当的招标组织形式,即自行招标与委托招标代理机构招标。

二是尽可能选择公开招标采购方式。采用公开招标,可以为投标人提供公开。公平的竞争条件,同时可将招标环节置于各方监督之下,减少争议。

三是制定科学合理的招标工作计划。招标机构应当合理安排招标计划,绝不能为了满足采购进度的要求而改变招标的合法程序。

四是科学和合理地划分标段或标包,不得利用划分标包限制或排斥潜在投标人,不得化整为零规避招标。

五是科学策划和编制招标文件,是整个招投标环节中最重要的一环,也是招标采购风险防控最重要的一步。应从以下几方面实施:第一,编制招标文件前,做好充分。准确的资料搜集。整理。分析工作。如对所需招标物资的行业特点。制造加工难度,运输及安装调试周期等资料进行搜集。整理。分析。第二,?O定合理的资格条件。保证既能使投标人形成充分的竞争,又能使招标人买到质优价廉的产品。第三,选择合适的评标办法。对于具有通用技术。性能标准或对其技术。性能无特殊要求的设备,应选择经评审的最低投标价法,使招标人既能完成采购需求,又能获得最大效益。对于功能复杂。技术含量高或技术要求特殊。通用性和可比性较低的货物,应选用综合评估法。第四,设定合理的合同条款,货物合同条款及格式应明确合同项目情况。供货的内容范围与要求。招标人与中标人各自的权利和义务等。

四。大型发电企业物资招标采购风险控制体系实施的效果

3S4M风险控制体系的运用,实现了风险管控机制的转轨变型,由原来的被动接受“变为现在的主动出击“,建立并完善了精细。标准的风险控制细则,实现了招标采购环节中的各个细分目标,从而保证了企业采购总体目标的实现,提升了企业物资招标采购风险管理水平。

该体系运用后,不仅可以满足生产现场的物资需求,从时效性方面也可间接降低采购成本,提高招标采购成功率,避免重新招标带来的时间和经济损失。合同履约风险的控制,使得资金使用效率进一步提高,保证了资金安全,法律风险得到进一步控制。

五。结语

综上所述,招标采购作为一种通过市场竞争择优选择的采购方式,其有利于推进程序化采购,降低采购成本,提高采购效率,在采购中发挥越来越重要的作用,但由于招标采购是一项专业性。技术性和综合性很强的工作,要确保招标采购工作依法有序地进行,不仅需从内部着手,完善各项基础工作,而且需要把握外部因素,详尽分析风险成因,进而对症下药“,合理运用风险控制体系,有效的防范招标采购风险,为企业健康良性的运行和经营目标的完成保驾护航。

浅谈大型发电企业物资招标采购风险控制体系的构建