浅谈企业财务软件应用存在的问题与对策

中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1672-3791(2015)03(c)-0144-01

上世纪80年代,计算机的出现也带来了新的变革,企业开始尝试使用财务软件进行财务管理。进入21世纪后,伴随着计算机的升级,软件技术的论文网提高,会计信息化已然成为当前企业财务管理的常态。据调查显示,当前已经通过地方财政审批而使用的财务软件多达200多个,财务软件在行业内的覆盖率已经超过90百分号,使用财务软件的企业总数已经超过100万。

目前企业使用财务软件对本企业进行会计核算和财务管理,主要用于解决自身的财务问题。报表处理。财务分析和工资管理问题。财务软件主要具备以下两种功能,一是对企业的会计工作进行辅助核算与处理,二是对企业的财务数据及时进行分析管理的功能。财务软件一方面使得日常复杂的财务管理变得更加便捷,提高了企业自身财务管理的效率,也进一步规范了企业财务管理,降低了由财务管理混乱所带来的风险,而另一方面,其在实际应用过程中仍存在着诸多问题,严重影响了企业自身的健康有序发展。

1企业财务软件应用存在的问题

1。1企业领导对财务软件的认识程度有待提高

整个企业的财务管理系统是一个较为庞大的系统,其涉及到企业的管理理念。运作模式等诸多方面,牵扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用财务软件,不仅仅可以提高企业会计核算和财务管理的效率,也进一步规范了企业内部的财务管理和会计核算等方面,也可更好地协调企业各部门,对于企业管理和企业发展来说是一个绝佳的机会。而当前,由于企业领导不具备超前意识,对财会信息化缺乏清晰的认识,对财务软件不清楚或观念落后,致使财务软件工作难以正常开展。

1。2财务工作人员未能有效使用财务软件

虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件,减轻了一些繁琐的财务工作,但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能,却鲜有使用财务软件的管理与分析功能,致使未能有效地使用财务软件,为企业的管理人员提供更加全面的信息。

1。3财务工作人员专业素质欠缺,缺少复合人才

在实际的企业管理中,财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员,多经过短期培训就开始使用财务软件,对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上,一旦出现问题则往往手足无措,致使财会信息难以及时处理财会信息,甚至会导致延误重大决策信息,给企业带来损失。

1。4财务软件与其他企业软件存在对接问题,数据共享存在问题

在所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的,较为随意,缺少一个严格的行业标准,而企业选择财务软件具有随机性,致使各企业所使用的财务软件结构不同。编程不同,缺少数据对接,企业之间难以实现数据共享。

1。5财务软件保密性差,存在安全隐患

财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的网络社会里,难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰,如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息,是企业不能忽视的重要问题。与此同时,软件登陆账号的admin密码如今已有多种途径可以破解,安全隐患越发明显,如何为财务软件进行保密同样成为不能忽视的问题。

1。6财务软件的数据备份功能有待完善

对财务软件中的数据进行备份是财务工作的重要环节,而目前国内的财务软件多不具备自动备份或定时备份功能,只能由财务工作人员手动备份,一旦计算机出现故障或其他问题,就会导致部分数据丢失,造成不必要的麻烦。

2问题对策

2。1提高领导对企业财务软件的重视程度

如若要发挥财务软件真正的威力,则最不可或缺就是来自企业领导的重视和支持,为财务软件的正常实施提供更多便利的条件,更好地利用好财务软件系统。为此,需要企业领导人提高对财务软件的重视程度,把使用财务软件列入企业运行的日常工作中,制定适合财务软件运行的相关制度,协调好各部门之间的联系,为财务软件的正常运行提供保证。

2。2培养复合型人才,提高财务工作人员的专业素养

只有当财务工作人员既可以熟悉财会相关知识,又能熟练使用财务软件,才能有效地使用财务软件,发挥其应有的作用。对此,就要求企业应加强对财务工作人员的能力培养,及时对其进行相关计算机知识培训,努力打造复合型人才。

2。3注重系统安全,做好备份工作

为保证财务软件的信息安全,则要求企业及时对计算机的安全系统进行维护,及时更新杀毒软件等,从而保证计算机系统的安全。与此同时,也要定时对服务器数据进行备份,尽量做到每日一次,每次至少两个备份,保证企业财务数据的安全。

财会信息化已经成为企业发展的潮流,使用财务软件进行企业的财务管理和会计核算,这不仅仅有利于企业减少财力物力人力的消耗,提高财务核算和处理的效率,也为企业及时获取企业发展信息提供了途径。因此,有效地利用财务软件,让财务软件实现其最大价值,各家企业势在必行。

浅谈企业财务软件应用存在的问题与对策