浅谈营业厅快乐工作”企业服务文化建设实践【3319字】
浅谈营业厅快乐工作“企业服务文化建设实践
1概述
网络上2011年的年终总结热词是压力山大“。是的,这是一个压力山大“的社会:吃饭担心瘦肉精。地沟油。毒大米,睡觉惧怕地震。海啸。泥石流,可谓食不下咽,寝又难安“;结婚。生小孩。供书教学的成本不断上升,物价。房价。油价持续论文网上涨,工资是怎么跑也跑不过CPI。然而,广宁供电局南街营业厅的员工,2011年年终总结词却是快乐工作“,她们又是如何突破压力。实现人人快乐工作“的呢?
经过两年多的狠抓落实,广宁供电局各营业厅的标准化建设已初具雏形,但随着客户服务创先工作的深入发展,我们越来越深刻地体会到基层员工参与管理的积极性不高是制约高质量服务实施的瓶颈。如何突破瓶颈。如何创新管理成效成为今后工作面临的一个新课题。新挑战。
通过深入蹲点调研,发现广宁供电局南街营业厅存在以下三大服务提升障碍:①标准化服务行为(包括礼仪行为)尚未形成部分员工的日常工作习惯;②营业厅的管理工作尚未建立管理激励文化,但发挥员工主观能动性要求建立这种文化;③部门间的沟通以职能分工为原则,容易产生部门间的沟通问题,影响客户服务质量。因此,加强部门间的沟通。养成标准化服务习惯。提高员工服务与工作的主动性,并将其柔性融入员工日常行为规范中,是当前营业厅管理工作走出困局的突破口。这正是快乐工作“企业服务文化建设的重要内容。
3快乐工作“企业服务文化建设的实践
广宁供电局选取了县城供电所的南街营业厅为试点,开展快乐工作“企业服务新文化建设的新尝试,推广上下同欲,政令畅通,人人快乐工作“的南网企业文化理念,实现人与企业的共同发展。
3。1搭建多维度沟通桥梁,实现业务信息的有效流转
3。1。1营业厅每天召开内部晨会,交接待办工作,及时有效解决客户问题,避免投诉的产生。
3。1。2供电所每周召开班长碰头会,梳理当前工作重点,沟通存在难题,并达成整改方案,打破专业壁垒,快速解决工作疑难,提高工作效率。
3。1。3班(所)长将在晨会。周会上收集到的需上级部门协助的问题在月度生产例会上反映,会议结束两天内对口部门给出解决方案,形成闭环管理。
3。1。4跨班组。跨部门业务采用咨询信息传递表和工作单进行限时流转,快速解决客户难题的同时,有效转移前台工作压力。
3。1。5在所长的牵头下,南街所成立了至in一族“俱乐部,利用业余时间为当月生日员工庆生,活动形式包括绿道骑行。户外烧烤等,活动深得员工的认可与支持。至in一族“俱乐部融洽了员工之间的情谊,增加了团队凝聚力。通过建立定期顺畅的沟通机制,在管理层与员工之间。员工与员工之间搭建起多维度的沟通桥梁,真正实现政令通畅“。
3。2执行标准化服务行为,形成良好的日常工作习惯
3。2。1加强服务礼仪的培训。一是由员工自定培训重点。在培训需求调查会上,营业人员一致认为礼仪是影响客户满意度的重要因素“,为此,大家选出了问候。微笑。仪态。临别关怀。双手递送。投诉记录和递送物品“八大礼仪作为本年度服务礼仪训练的重点,并将其编入了每周的内部业务技能培训计划中,进行反复练习。二是不定期考核。供电所管理人员不定时到营业厅给每位营业员就仪容仪表。服务规范等项目进行考核,作为月度服务之星评选的重要参考指标。三是丰富培训内容。营业部集中举办多期丰富有趣的培训,如化妆礼仪培训。户外素质拓展和现场抄表。安装购电装置技能学习等培训课程,同时组织优秀员工走出去交流学习。通过不同维度。不同方式的培训,激起了员工的学习兴趣,提高了员工的综合素质,实现了员工价值的增值,激发了他们对自身岗位的自豪感。责任感以及团队归属感。
3。2。2推行窗口工作表单化作业。为减轻营业人员的工作压力,将营业厅现场管理涉及的环境。人员。设备的巡检表格化,工作人员只需按照表单上的要求开展营业厅内外环境。人员等的管理,既简化了工作,又避免了遗漏,还留下了工作痕迹,可谓一举多得。窗口工作表单化管理的推行,使得服务工作的可操作性大大提高,切切实实为员工减负“,员工参与营业厅管理的积极性也得以提高。
3。2。3实施前台分流服务。一是主动引导客户。在业务办理高峰时段,我们充分利用保安人员力量,让其参与客户引导和业务解答环节,分担大堂经理工作,缓解前台工作压力。二是优化服务环境。南街营业厅于北区增设了节能展示厅,向客户介绍家庭常用电器的节能小窍门,使客户办理业务前的等待时间成为悠闲时光,缓解窗口压力的同时提高客户满意度。
3。3建立管理激励文化,提高员工参与管理的积极性
3。3。1领导高度重视和关心。一是上级领导亲临指导。市局及广宁供电局分管局长和市场营销部领导。相关专责多次深入南街营业厅进行调研考察,现场指导快乐工作“企业服务文化建设工作,使建设工作开展得尤为顺利;同时,对南街营业厅月度服务之星评比和广宁局营业厅标准化建设竞赛的活动成效予以肯定,鼓舞员工士气。二是领导亲身体验服务。广宁供电局领导化身为普通客户“,到南街营业厅进行服务体验,从客户角度出发,对服务工作提出合理化建议。领导们深入基层,高度重视和关心基层工作,并给予支持和肯定,是员工奋发向上。不断进取的动力。3。3。2大力开展创争“活动。去年开展了营业厅月度服务之星评比。营业厅标准化建设竞赛及创建人民群众满意服务窗口等一系列争创“活动,通过这些富有激励性的有效载体,鼓舞了窗口人员的学习干劲,在营业厅内形成赶学比超的良好氛围,并建立起团队的共同愿望,打造团队合力,建设人人快乐工作的环境。
3。3。3及时肯定员工成绩。一是设置例会鼓励“环节。在班前班后会及其他例会上设置鼓励“环节,对近期进步较大。表现突出的员工行为给予及时肯定,表扬先进。鼓励后进。二是评选月度服务之星。在营业厅内部开展每月服务之星的评选活动,并在技能比拼榜上公示评比结果,在内部形成不甘落后。赶学比超的良好风气。通过开设会议的鼓励“环节及开展评比活动,充分调动起员工的积极性和创造性,使营业厅管理工作从被动管理转化为主动参与,促进了营业厅管理水平及服务水平的整体提高。
4南街营业厅快乐工作“企业服务文化建设的成效
在上级领导的关心。支持下,在全体员工的共同努力下,南街营业厅快乐工作“企业服务文化建设初显成效,员工参与管理的主动性。积极性不断提高,无论是服务效率。服务质量,还是团队建设水平,都有了跨越式的发展。
4。1工作效率在提速,业务办理一站妥“去年,南街供电所涉及营业厅业务的业扩报装。欠费复电。咨询查询。投诉处理。意见建议等环节的一站妥“得分均在97分以上,达到A“级水平,这是促使广宁供电局一站妥“服务得分持续保持全市第一的重要因素。现在,我们为客户提供的各项服务都在悄悄提速,营业厅排队的人龙不见了。办理业务的时间更短了。缴费更方便了。处理问题的速度也更快了。
4。2服务质量上水平,企业内外皆认可自开展快乐工作“企业服务文化建设以来,基层员工主动参与营业厅管理的积极性持续高涨,我们的进步得到了上级部门及广大群众的认可。在去年的营业厅标准化建设竞赛活动中,南街营业厅表现突出,摘得年度桂冠;南街营业厅获评为县级和市级的人民群众满意服务窗口“,其中两名员工表现突出,被评为人民群众满意服务之星“。
4。3团队建设上台阶,凝心聚力创佳绩快乐工作“企业服务文化建设在南街营业厅落地。生根,使得我们的服务团队更具创造力。凝聚力。向心力,在上下员工的共同努力下,南街营业厅获评为广东省2011年三八红旗集体“,真正做到了让群众满意。让政府放心。
5工作展望
人人快乐工作“,体现着科学发展观以人为本的思想,是构建和谐企业的精神体现,同时也是工作的一种良好境界,是我们南网人共同的长久愿景。通过将近一年的实践,快乐工作“企业服务文化建设为我们带来了累累硕果。今年,我们将继续深入挖掘快乐工作“这一概念的深刻内涵,努力实践,为企业可持续发展。为实现构建责任南网。和谐南网的目标做出更大贡献。具体计划如下:①进一步梳理和优化业务流程,使营业厅工作操作标准化。流程简单化。②持续渗透快乐工作“企业服务文化,使其成为员工一种自然的工作习惯。③在全局17个营业厅全面开展快乐工作“企业服务文化建设,推广。普及和深化南街营业厅的实践成果,带动全局服务水平的整体提高,逐步实现人人快乐工作“的美好愿景。
浅谈营业厅快乐工作“企业服务文化建设实践