随着计算机信息技术的普及和网络技术的拓展,企业信息将逐渐转化成全球化、多元化和大型化,从而使得企业(特别是中小型企业)之间的竞争更加激烈。中小企业要在市场上能有一席之地,不仅要加强自身的硬件设施,还要实现企业之间的信息共享,提高企业竞争力。由于孵化器在我国属于新兴行业,许多孵化园区未请专门的机构和人员从信息化的角度对其业务功能进行全面的系统分析,为其提供一套有针对性的软件,工作人员仅通用的办公软件或部门管理软件来处理日常办公。这给孵化器管理工作带来极大不便,大大降低了办公效率。为满足客户需求,必须将网络融入到中小企业的管理中,开发科技企业孵化器信息系统是必要的。
本文根据上海市某区高科技孵化园区为例,从该园区实际需求出发,设计、开发、实施,建立“新一代数字技术孵化器化企业信息管理系统”,从而管理孵化园区中的在孵企业,实现管理信息化,提高办公效率。
1.2    开发意义
“新一代数字技术孵化器企业信息管理系统”开发意义如下:
(1)信息化管理孵化企业信息。
将孵化器理念与计算机信息技术相互融合,为孵化园区提供一项专门、合适的系统平台。通过本平台统一管理在孵企业的经营信息、企业基本信息、企业管理信息、企业人员信息、相关附件等信息,实现信息化管理在孵企业。
(2)规范孵化园区的工作流程。
使用本系统平台可以为企业用户、孵化园区的工作人员梳理孵化处理的流程,把流程的各种规则在使用前固化下来,让用户按规定的流程规则运转,规范孵化园区的工作流程。
(3)实现无纸化办公,提升办公效率。
本系统平台通过互联网来完成日常工作,有效减少重复工作和纸张数量,实现无纸化办公,同时提高文件和信息的传递速度。这样可以减少时间的消耗和手续的繁琐,从而极大地提高了孵化器的办公效率。
(4)突破了时间与空间的限制。
使用孵化器企业信息管理系统可以轻松实现远程和移动办公,解决了时间和空间的问题。在任何地方,只需要一台可以上网的电脑,在孵企业可以在任何时间收到孵化园区设立在系统平台上的信息,同时可以将信息上传到系统平台上,从而取得孵化园区的帮助。
1.3    国内外研究水平
1.4    可行性分析
1.4.1    技术可行性
本课题的开发使用MyEclipse 8.5+ SQL Server 2005实现,采用B/S模式,运用所学相关知识、查阅相关资料、学习优秀管理系统的开发方法,结合长宁科委对孵化器管理系统的实际需求,绘制系统框架进行对本课题的设计与开发。
课题开发使用Java语言编写,在开发过程中阅读了Java开发的案例书籍,深入学习Java语言编程知识,在开发设计中体会到Java语言编程的方便快捷。
基于需求会议中长宁科委对于孵化器管理系统的需求,建立后台孵化器系统数据库。在设计孵化器系统数据库表格时,对SQL Server 2005数据库管理系统进行了“温故而知新”。
网站页面采用JSP页面,它拥有Java语言跨平台的特性,以及业务代码分离、组件重用、基础Java Servlet功能和预编译等特征。
网站设计使用Java语言。它的强大性和适应性,可以使它运行在Web应用软件开发者的几乎全部的平台上。
因此新一代数字技术孵化器企业信息管理系统在技术上是可行的。
1.4.2    经济可行性
低廉的办公成本:孵化器企业信息管理系统一旦开发成功之后,能减少孵化园区和在孵企业的办公纸质成本,降低双方对于纸张和打印墨水的需求,实现无纸办公这种行为符合了现在正在创导的节能环保行动。设计本孵化器企业信息管理系统所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本交易平台的开发成本,所以从经济可行性来分析开发此平台是非常可行之策。
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