通过调查,要求系统需要有以下功能特点:
    易用性:能够像其他普通管理软件一样有较好的用户体验,方便用户操作,快速掌握系统操作流程。
    用户访问控制:针对企业中不同用户访问系统,为了安全性考虑,对用户划分权限,限制系统操作功能,可以考虑使用基于角色的权限控制,即RBAC。
    批量处理:为了解决企业数据量大,手动输入效率低下的问题,系统提供了Excel格式的文件导入导出功能,快速导入到数据库和备份数据库功能。
    系统快速查询:支持多条件的模糊查询,可用于自定义报表。
    系统响应速度快:提高系统性能。
    报表功能:为了满足不同业务员的需求,系统可提供按条件分类的系统报表。   回收站机制,数据删除方便简单,同时有数据恢复功能,防止误操作带来不可避免的损失。
开发任何一个基于计算机的系统,都会有一个开发周期,同时还受到各种资源上的限制。因此在每一个项目开发之前,必须完全弄清客户所提供的开发周期和资源限制,并依赖这些数据做系统可行性分析,以避免不必要的项目开发风险,避免人力、物力和财力的浪费。
2.1    业务过程分析
“企业ERP管理软件-采购管理申请计划子模块”需要完成的主要功能有:“用户权限管理”,“商品信息管理”,“采购申请管理”,“采购计划管理”,“采购情况信息管理”,等一系列与业务流程相配套的完整功能,可以用下面的业务流程图2-1来表示它们之间的关系:
 
图2-1 系统业务流程
2.2    系统功能分析
图2-2系统功能模块图

从图2-2中可以看出采购申请计划系统的所有功能。有用户权限管理、商品信息管理、商品采购申请管理、商品采购计划管理、商品采购情况调查功能。
2.2.1    用户权限管理
用户权限管理
功能    简述    备注
添加用户    1.管理员登录系统,进入“添加用户”功能。2.添加用户信息(用户名、密码)。3.选择“添加”显示“添加成功”,保存所填信息;选择“重填”重新填写信息。    此功能只有管理员有权限。
编辑用户    1.管理员登录系统,进入“编辑用户”功能。2.查看该系统所有用户信息(用户名、密码、角色、添加时间)。3.选择“删除”删除该用户及其信息。     
2.2.2    商品信息管理
商品信息管理
功能    简述    备注
商品类别管理    1.用户登录系统,进入“商品类别管理”功能。2.添加商品类别信息(类名、编号)。3.选择“添加”显示“添加成功”,保存所填信息;选择“重填”重新填写信息。4.查看该系统所有商品类别信息(类别名称、编号、添加时间)。4.选择“修改”可以修改信息;选择“删除”删除该类。    此功能只有采购员和销售主管有权限
商品信息添加    1.用户登录系统,进入“商品信息添加”功能。2.选择商品类别。3. 添加商品信息(商品编号、商品名称、规格型号、生产厂商、计量单位、市场价、建议采购价、商品图片、商品简介)。4. 选择“添加”显示“添加成功”,保存所填信息;选择“重填”重新填写信息。    
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